Sanidad y clínicas
Herramientas PDF y firmas electrónicas para clínicas
Rellena y firma formularios de registro y consentimiento, censura datos personales antes de compartir un documento y comprime derivaciones para que pasen por correo seguro. Las tareas de servidor se ejecutan en Londres y los archivos se eliminan en menos de 2 horas.
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Para qué lo usan las clínicas
Pensado para los formularios que rodean cada cita
Formularios de registro y consentimiento
Rellena formularios PDF en el navegador o envíalos a firmar para que los pacientes firmen en su propio móvil antes de la cita. El certificado registra cuándo se firmó cada formulario.
Derivaciones que caben en un correo
Comprime escaneos y cartas para que las derivaciones y los informes pasen por correo seguro sin rebotar, o ajústalos al tamaño que acepta un portal.
Censura antes de compartir
Tacha nombres, fechas de nacimiento y otros identificadores cuando compartas un documento para una revisión o una reclamación. Las páginas censuradas se aplanan, así que el texto de debajo desaparece.
Cartas y resultados con búsqueda
Escanea cartas en papel con el móvil y haz que se puedan buscar, para encontrar un nombre o una fecha sin leer todas las páginas.
Documentos protegidos con contraseña
Añade una contraseña a un PDF antes de que salga de la clínica y comparte la contraseña por otra vía.
Folletos informativos para pacientes
Convierte folletos de Word en PDF y únelos en un paquete que los pacientes puedan descargar o imprimir.
Dónde encaja Macaaw en una clínica
Las clínicas, los consultorios dentales, los fisioterapeutas y los centros asistenciales manejan información de salud personal cada día. Macaaw no es un sistema de historias clínicas: se encarga de las tareas con PDF que rodean la historia, y las herramientas que tocan los datos más sensibles, como la censura y el relleno de formularios, se ejecutan en tu navegador para que el archivo nunca salga de tu ordenador.
La compresión y el reconocimiento de texto se ejecutan en nuestros servidores de Londres y los archivos se eliminan en menos de 2 horas. Business añade verificación en dos pasos obligatoria para cada miembro, un registro de auditoría y un acuerdo de tratamiento de datos conforme al RGPD del Reino Unido. Tu propio delegado de protección de datos decide qué documentos tratas en línea.
Muchas clínicas aún imprimen un formulario, piden al paciente que lo firme en recepción y lo escanean de vuelta. Enviar el formulario antes de la cita elimina ese bucle: el paciente lo lee en casa, firma en el móvil y la copia firmada con su certificado está lista para archivar antes de que llegue. El papel sigue funcionando para los pacientes que lo prefieren, y Escaneo a PDF convierte la copia firmada en papel en un PDF limpio en el navegador sin subir la foto.
Guía práctica
Un consentimiento firmado en cuatro pasos
Envía el formulario antes de la cita y archiva la copia firmada cuando vuelva.
Prepara el formulario
Parte de tu formulario en PDF, o convierte tu plantilla de Word a PDF.
Añade al paciente
Introduce el nombre y el correo del paciente y coloca un campo de firma y uno de fecha donde deba firmar.
Envía y recuerda
Envía el formulario. Se mandan recordatorios automáticos por correo cada pocos días hasta que el paciente firme.
Descarga y archiva
Descarga el PDF firmado con su certificado y archívalo en tu sistema de historias, y luego elimínalo de Macaaw.
Plan Business
Un plan para todo el equipo
Un plan para toda la consulta, con verificación en dos pasos obligatoria para cada miembro.
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- 200 solicitudes de firma por usuario al mes, compartidas
- Hasta 20 firmantes en cada documento
- 1000 páginas de reconocimiento de texto por usuario al mes, compartidas
- 500 conversiones de Office por usuario al mes, compartidas
- Archivos de hasta 500 MB y 200 archivos en una tarea
- Miembros, roles, flujos de trabajo compartidos y facturación centralizada
- Servidores en el Reino UnidoLas herramientas de servidor se ejecutan en Londres.
- Eliminados en menos de 2 horasLos archivos de nuestras herramientas, o en el momento en que pulsas Eliminar.
- RGPD del Reino UnidoUn acuerdo de tratamiento de datos en Business.
- Registro de auditoríaCada PDF firmado incluye su certificado de firma.
Preguntas
Lo que preguntan las clínicas
¿Pueden los pacientes firmar electrónicamente los formularios de consentimiento?
En Inglaterra y Gales, una firma electrónica es válida para la mayoría de los documentos, y muchos formularios pueden firmarse así. Tu gobernanza clínica y tu organismo regulador deciden qué formularios de consentimiento aceptas electrónicamente. Las escrituras y los documentos que deben firmarse ante testigos requieren formalidades adicionales, y Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas.
¿Es Macaaw un sistema de historias clínicas?
No. Se encarga de tareas con PDF como formularios, firmas, compresión y censura. Guarda la historia clínica del paciente en tu sistema clínico y elimina los archivos de Macaaw una vez archivados.
¿Dónde se procesan los datos de los pacientes?
Las herramientas del navegador, como Censurar PDF y Rellenar formulario PDF, nunca suben el archivo. Las herramientas de servidor se ejecutan en Londres y eliminan los archivos en menos de 2 horas. El personal nunca puede abrir tus archivos.
¿Tenéis certificaciones sanitarias?
No tenemos certificaciones específicas del sector sanitario. Business incluye un acuerdo de tratamiento de datos conforme al RGPD del Reino Unido, y nuestra página de seguridad explica cómo se tratan los archivos para que tu delegado de protección de datos pueda evaluarlo.
¿Pueden los pacientes firmar sin cuenta?
Sí. Los pacientes abren el enlace en su correo y firman en cualquier móvil u ordenador. Solo tu personal necesita cuentas.
La información legal de esta página es una orientación general para Inglaterra y Gales, no asesoramiento jurídico. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas, y las escrituras o los documentos que deben firmarse ante testigos requieren formalidades adicionales.
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