Educación
Herramientas PDF para colegios, institutos y universidades
Une materiales, haz buscables fichas escaneadas, consigue que los padres firmen formularios de excursiones y autorizaciones y censura los datos de los alumnos antes de compartir un documento. Las tareas de servidor se ejecutan en Londres y los archivos se eliminan en menos de 2 horas.
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Para qué lo usan los colegios
Pensado para el papeleo de todo un trimestre
Materiales y paquetes de trabajos
Une fichas, diapositivas y lecturas en un paquete para cada clase y ajústalo después al límite de subida de tu plataforma de aprendizaje.
Fichas y recursos con búsqueda
Escanea recursos impresos con el móvil y aplica el reconocimiento de texto, para que los alumnos puedan buscar en ellos y usar un lector de pantalla.
Formularios de excursiones y autorizaciones
Envía a los padres para su firma los formularios de excursiones, fotos y autorización médica. Los recordatorios les insisten por correo y ves de un vistazo quién ha firmado.
Censura los datos de los alumnos
Tacha nombres y otros datos antes de compartir un trabajo para su moderación o un documento para una solicitud, con el texto de debajo eliminado.
Corrección e impresión
Añade comentarios y resaltados a los trabajos entregados e imprime varias páginas en una hoja para ahorrar papel.
De diapositivas y documentos a PDF
Convierte archivos de PowerPoint y Word en PDF que se abren igual en todos los dispositivos, listos para compartir con alumnos y padres.
Dónde encaja Macaaw en un colegio
Profesores, personal de oficina y administradores manejan PDF, a menudo en ordenadores compartidos. La mayoría de las herramientas de Macaaw se ejecutan en el navegador, así que una ficha o el trabajo de un alumno nunca sale del ordenador mientras se une, se anota o se censura, y no hay que instalar nada en los equipos del centro.
El reconocimiento de texto y las conversiones de Office se ejecutan en nuestros servidores de Londres y los archivos se eliminan en menos de 2 horas. Los colegios, institutos, universidades y organizaciones benéficas registradas obtienen un 40% de descuento en Business tras una breve comprobación, con verificación en dos pasos obligatoria y registro de auditoría para cada miembro.
Las notas en papel para excursiones y autorizaciones de fotos tienden a perderse en las mochilas. Enviar el formulario por correo permite que los padres firmen en el móvil en un minuto, y la secretaría puede ver quién ha firmado y recordárselo al resto sin imprimir otra carta. Para trabajos y paquetes de repaso, unir y comprimir en el navegador significa que los archivos grandes se quedan en el ordenador del centro hasta que decidas subirlos a tu plataforma de aprendizaje.
Guía práctica
Una autorización de excursión en cuatro pasos
Envíala una vez a todas las familias y mira quién ha firmado sin perseguir notas en papel.
Prepara el formulario
Parte de tu formulario en PDF, o convierte la carta de Word a PDF.
Añade a los padres
Añade el correo de cada padre, madre o tutor y coloca los campos de firma y fecha.
Envía y recuerda
Envía los formularios. Se mandan recordatorios automáticos por correo hasta que cada uno esté firmado.
Recoge las copias firmadas
Descarga cada PDF firmado con su certificado y archívalo con el papeleo de la excursión.
Plan Business
Un plan para todo el equipo
Un plan para todo el colegio, con un 40% de descuento para educación tras una breve comprobación.
6,99 GBPpor usuario al mes, facturado anualmente · o 9,99 GBP al mes
- 200 solicitudes de firma por usuario al mes, compartidas
- Hasta 20 firmantes en cada documento
- 1000 páginas de reconocimiento de texto por usuario al mes, compartidas
- 500 conversiones de Office por usuario al mes, compartidas
- Archivos de hasta 500 MB y 200 archivos en una tarea
- Miembros, roles, flujos de trabajo compartidos y facturación centralizada
- Servidores en el Reino UnidoLas herramientas de servidor se ejecutan en Londres.
- Eliminados en menos de 2 horasLos archivos de nuestras herramientas, o en el momento en que pulsas Eliminar.
- RGPD del Reino UnidoUn acuerdo de tratamiento de datos en Business.
- Registro de auditoríaCada PDF firmado incluye su certificado de firma.
Preguntas
Lo que preguntan los colegios
¿Pueden los padres firmar electrónicamente los formularios de excursiones y autorizaciones?
En Inglaterra y Gales, una firma electrónica es válida para la mayoría de los formularios y acuerdos, incluidas las autorizaciones de excursiones y de uso de fotografías. Las escrituras y los documentos que deben firmarse ante testigos requieren formalidades adicionales. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas, así que consulta la política de tu autoridad local o de tu fundación.
¿Cómo funciona el descuento para educación?
Los colegios, institutos, universidades y organizaciones benéficas registradas obtienen un 40% de descuento en Business. Cuéntanos sobre tu organización y aplicamos el descuento tras una breve comprobación.
¿Necesitan cuenta los alumnos?
No. Cualquiera puede usar las herramientas del navegador sin cuenta, y los padres firman los formularios desde un enlace en su correo. Las cuentas del personal solo hacen falta para enviar formularios y compartir flujos de trabajo.
¿Es seguro para los datos de los alumnos?
Las herramientas del navegador nunca suben el archivo. Las herramientas de servidor se ejecutan en Londres y eliminan los archivos en menos de 2 horas, y el personal nunca puede abrir tus archivos. Business incluye un acuerdo de tratamiento de datos conforme al RGPD del Reino Unido.
¿Funciona en ordenadores y tabletas del colegio?
Sí. Macaaw funciona en cualquier navegador moderno en Windows, macOS, ChromeOS, iPad y Android, sin nada que instalar.
¿Puede el personal compartir los mismos flujos de trabajo?
Sí. En Business, los flujos de trabajo guardados se comparten en todo el espacio de trabajo, así que un departamento puede crear una vez un flujo de paquete de repaso y cada profesor puede ejecutarlo con sus propios archivos. La secretaría del centro gestiona los miembros, los roles y los límites en un solo lugar.
La información legal de esta página es una orientación general para Inglaterra y Gales, no asesoramiento jurídico. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas, y las escrituras o los documentos que deben firmarse ante testigos requieren formalidades adicionales.
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