Control de facturas · para equipos financieros
Detecta los cobros de más antes de pagar
Macaaw compara cada factura de proveedor con su pedido y su albarán, línea por línea. Los precios erróneos, las entregas incompletas, los duplicados y los cambios de datos bancarios se señalan con el importe en juego. Siempre aprueba una persona.
Prueba Business gratis 30 díasVer un ejemplo
- Funciona con PDF, escaneos y fotos
- Nada se paga automáticamente
- Documentos cifrados
- Madera C24 · 40 × 12,50 GBPCoincide
- Placa de yeso · 8,50 GBP frente a 8,00 GBP acordado+50,00 GBP
- Placa de yeso · 96 de 100 entregadas32,00 GBP
- Tornillos · 20 × 10,00 GBPCoincide
Las pequeñas diferencias suman cuando nadie tiene tiempo de revisar cada línea
Los precios suben poco a poco
Un precio unitario unos céntimos por encima de lo acordado se pasa por alto en una factura larga, y se repite cada mes.
Las entregas parciales se facturan completas
Cuando el albarán dice 96 y la factura dice 100, alguien tiene que verlo antes de la remesa de pagos.
Duplicados y facturas falsas
La misma factura enviada dos veces, o un correo de «nueva cuenta bancaria», son vías habituales para pagar dinero que no se debe.
Cómo funciona
Tres documentos dentro, una respuesta clara fuera
Añade los documentos
Sube la factura, el pedido y el albarán en tu cuenta, o envíalos por la API de PDF. El reenvío de correos de proveedores está previsto.
Leemos y comparamos
Proveedor, números, fechas, IVA y cada línea se leen y se cotejan dentro de las tolerancias que fijes. Las lecturas dudosas se marcan para que una persona las confirme.
Revisa y aprueba
Ve el original junto a las diferencias, aprueba el importe correcto, pide un abono al proveedor y exporta las facturas aprobadas.
Qué comprueba
Cada factura, las mismas comprobaciones cuidadosas
Precios frente al pedido
Cada precio unitario comparado con el pedido, dentro de tu tolerancia.
Cantidades frente a la entrega
Lo facturado comparado con lo que el albarán dice que llegó.
Totales e IVA
Líneas, base, IVA y total cuadran, con el redondeo que permitas.
Facturas duplicadas
Mismo proveedor y número, o el mismo importe otra vez dentro de los días que elijas.
Datos bancarios cambiados
Una cuenta distinta de la de facturas anteriores siempre necesita la aprobación del titular.
Documentos que faltan
¿Aún no hay albarán? El control espera y te lo recuerda, en lugar de aprobarse a ciegas.
Un ejemplo
La factura de un almacén de materiales, revisada
La placa de yeso se acordó a 8,00 GBP la unidad; la factura cobra 8,50 GBP y solo se entregaron 96 placas.
| Artículo | Pedido | Entregado | Facturado | Resultado |
|---|---|---|---|---|
| Madera C24 4,8 m | 40 × 12,50 GBP | 40 | 40 × 12,50 GBP | Coincide |
| Placa de yeso 12,5 mm | 100 × 8,00 GBP | 96 | 100 × 8,50 GBP | Precio +50,00 GBP4 sin entregar · 32,00 GBP |
| Tornillos, caja de 200 | 20 × 10,00 GBP | 20 | 20 × 10,00 GBP | Coincide |
| Total con IVA | 1800,00 GBP | 1860,00 GBP | Pagar 1761,60 GBP · pedir un abono de 98,40 GBP |
Para quién
Para equipos que pagan facturas de proveedores cada semana
Pequeños equipos financieros, contables y asesorías que revisan facturas de sus clientes, y empresas que compran materiales y servicios con pedidos.
Seguro por diseño
- Siempre aprueba una persona. Nada se aprueba ni se paga automáticamente.
- Niveles de aprobación por importe, con un segundo aprobador opcional para facturas grandes.
- Cada acción en el registro de auditoría: correcciones, notas, aprobaciones y exportaciones.
- Documentos cifrados y eliminados según tu regla de conservación. Nuestro personal nunca ve su contenido.
Precios
Incluido en Macaaw Business
Cada usuario incluye 50 controles al mes, compartidos en el espacio de trabajo. Los controles extra cuestan 5 créditos cada uno, unos 0,05 GBP.
Plan Business
9,99 GBPpor usuario al mes, IVA incluido
- 50 controles de facturas por usuario al mes, compartidos
- Después, 5 créditos por control (unos 0,05 GBP)
- Gratis durante 30 días
- Exportación a CSV y Excel; las conexiones con software contable están previstas
Preguntas
Preguntas
¿Macaaw paga o aprueba facturas por su cuenta?
No. Macaaw lee y compara los documentos y muestra las diferencias. Una persona de tu equipo decide y aprueba; el pago sigue en tu banco o en tu software contable.
¿Y si la lectura es incorrecta?
Cada campo tiene un nivel de confianza. Las lecturas dudosas se marcan «por revisar», se muestran junto al original y cualquiera que revise puede corregirlas. Las correcciones quedan en el registro de auditoría.
¿Necesito un albarán para cada factura?
No. Sin albarán, el control compara la factura con el pedido y espera al albarán si tus reglas lo exigen. Los proveedores de servicios pueden comprobarse solo con el pedido.
¿Con qué software contable funciona?
Hoy los controles aprobados se exportan a CSV y Excel. Las conexiones directas con software contable están previstas; dinos cuál usas.
¿Dónde se guardan nuestros documentos?
Cifrados en la biblioteca en la nube de tu espacio de trabajo y eliminados cuando lo indique tu regla de conservación. El personal de Macaaw puede ver nombres y tamaños de archivo para dar soporte, nunca el contenido.
Revisa tu próxima factura de proveedor en minutos
Sube una factura con su pedido y su albarán y mira lo que encuentra.