Legal
Herramientas PDF y firmas electrónicas para despachos de abogados
Numera dosieres judiciales, censura para que el texto desaparezca de verdad y consigue documentos de clientes firmados con un registro de auditoría completo. Las tareas de servidor se ejecutan en Londres y los archivos se eliminan en menos de 2 horas.
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6,99 GBP por usuario al mes, facturado anualmente · desde 2 usuarios
Para qué lo usan los despachos
Pensado para archivos que acaban ante un juez
Dosieres para juicios y vistas
Une escritos, declaraciones de testigos y anexos en orden, añade números de página a todo el dosier y comprímelo para subirlo o enviarlo por correo.
Censura que elimina de verdad el texto
Marca nombres, direcciones y números de cuenta y Macaaw convierte esas páginas en imágenes, de modo que las palabras de debajo no se pueden volver a copiar. También se borran los datos ocultos del documento.
Detecta los cambios entre borradores
Compara dos versiones de un contrato o de una orden de consentimiento y obtén un informe que marca cada cambio en cada página, aunque la otra parte no los haya registrado.
Firmas de clientes con registro de auditoría
Envía a firmar cartas de encargo, autorizaciones y condiciones de acuerdo. Cada PDF firmado termina con un certificado que indica quién firmó, cuándo, desde qué dispositivo y en qué orden.
Escaneos con búsqueda y texto editable
Haz buscable la correspondencia escaneada, o convierte un PDF en un documento de Word cuando necesites trabajar sobre la redacción de la otra parte.
Archivo a largo plazo y copias protegidas
Convierte los asuntos cerrados a PDF/A para archivarlos y pon contraseña a los documentos antes de que salgan del despacho por correo.
Dónde encaja Macaaw en un despacho de abogados
Los profesionales pierden horas con la compilación de dosieres, la numeración de páginas y la censura hechas a mano. Macaaw reúne esas tareas en un solo lugar y hace la mayoría dentro de tu navegador, así que los documentos privilegiados nunca salen de tu ordenador para unirse, numerarse o censurarse.
La comparación, el reconocimiento de texto y las conversiones se ejecutan en nuestros servidores de Londres y los archivos se eliminan en menos de 2 horas. Business añade un registro de auditoría del espacio de trabajo, verificación en dos pasos obligatoria y un acuerdo de tratamiento de datos conforme al RGPD del Reino Unido, lo que ayuda cuando un cliente pregunta cómo se tratan sus documentos.
Macaaw no sustituye a tu sistema de gestión de casos ni de documentos, y no da asesoramiento jurídico. Es el conjunto de herramientas PDF que los acompaña: cuando hay que numerar un dosier con poca antelación, cuando un conjunto de documentos para exhibición debe censurarse antes de enviarlo a la otra parte, o cuando un cliente en el extranjero necesita firmar hoy una carta de encargo. Todo el despacho, incluidos pasantes y secretarias, puede usar las mismas herramientas con un único plan Business, con roles que controlan quién puede hacer qué.
Guía práctica
Un dosier de vista en cuatro pasos
Prepáralo siempre de la misma manera y guarda después los pasos como flujo de trabajo para el equipo.
Reúne los documentos
Suelta los escritos, declaraciones y anexos como PDF, o convierte antes los archivos de Word.
Une en el orden del índice
Arrastra los documentos al orden de tu índice y únelos en un solo PDF.
Numera cada página
Añade números de página a todo el dosier, eligiendo la posición y el número inicial que espera el tribunal.
Comprime y comparte
Comprime el dosier para ajustarlo al límite de subida o al tamaño de correo que aceptan la parte contraria y el tribunal.
Plan Business
Un plan para todo el equipo
Todo el despacho con una sola factura, con límites compartidos entre profesionales y personal de apoyo.
6,99 GBPpor usuario al mes, facturado anualmente · o 9,99 GBP al mes
- 200 solicitudes de firma por usuario al mes, compartidas
- Hasta 20 firmantes en cada documento
- 1000 páginas de reconocimiento de texto por usuario al mes, compartidas
- 500 conversiones de Office por usuario al mes, compartidas
- Archivos de hasta 500 MB y 200 archivos en una tarea
- Miembros, roles, flujos de trabajo compartidos y facturación centralizada
- Servidores en el Reino UnidoLas herramientas de servidor se ejecutan en Londres.
- Eliminados en menos de 2 horasLos archivos de nuestras herramientas, o en el momento en que pulsas Eliminar.
- RGPD del Reino UnidoUn acuerdo de tratamiento de datos en Business.
- Registro de auditoríaCada PDF firmado incluye su certificado de firma.
Preguntas
Lo que preguntan los despachos de abogados
¿Pueden los clientes firmar electrónicamente cartas de encargo y contratos?
En Inglaterra y Gales, una firma electrónica es válida para la mayoría de los contratos, incluidas las cartas de encargo. Los testamentos y las escrituras que deben firmarse ante testigos requieren formalidades adicionales, y las firmas electrónicas simples de Macaaw no están pensadas para ellos. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas.
¿Se elimina de verdad el texto censurado?
Sí. Censurar PDF convierte cada página que censuras en una imagen con las zonas marcadas en negro y descarta el texto original de esas páginas, de modo que no se puede seleccionar ni copiar nada. Revisa el resultado antes de enviarlo, como harías en papel.
¿Puede vuestro personal leer nuestros archivos?
No. El personal puede ver nombres y tamaños de archivo para dar soporte, nunca el contenido. Las herramientas del navegador nunca suben el archivo, y los archivos de servidor se eliminan en menos de 2 horas.
¿Puedo comparar un PDF con el borrador de Word?
Convierte primero el borrador de Word a PDF y después compara los dos PDF. El informe marca los cambios de texto y de diseño página por página.
¿Ofrecéis un acuerdo de tratamiento de datos?
Sí. Business incluye un acuerdo de tratamiento de datos conforme al RGPD del Reino Unido, y nuestra página de seguridad explica dónde se procesan los archivos y cuánto tiempo se conservan.
La información legal de esta página es una orientación general para Inglaterra y Gales, no asesoramiento jurídico. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas, y las escrituras o los documentos que deben firmarse ante testigos requieren formalidades adicionales.
Tu próximo dosier, numerado antes de comer.
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