Inmobiliario y alquileres
Herramientas PDF y firmas electrónicas para agentes de alquiler
Prepara paquetes de alquiler, escanea inventarios in situ y consigue la firma de cada parte en el orden correcto, todo desde un mismo lugar. Las tareas de servidor se ejecutan en Londres y los archivos se eliminan en menos de 2 horas.
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6,99 GBP por usuario al mes, facturado anualmente · desde 2 usuarios
Para qué lo usan los agentes
Pensado para el papeleo de un alquiler
Contratos de alquiler firmados en orden
Inquilinos, avalistas y propietario firman en sus propios móviles en el orden que establezcas. Los recordatorios automáticos por correo insisten a quien no haya firmado, y el certificado de firma registra cada paso.
Inventarios con fotos
Fotografía cada habitación en la entrada, convierte las fotos en un solo PDF en tu navegador y reduce después el informe para que se envíe por correo sin rebotar.
Paquetes de fianza e información obligatoria
Une el certificado de la fianza, el folleto del sistema de protección y la información obligatoria en un solo PDF con números de página, para que los inquilinos encuentren cada parte cuando la necesiten.
Copias de Right to Rent
Escanea ambas caras de un documento de identidad en un solo PDF y protégelo con contraseña antes de archivarlo, en lugar de dejar fotos en una bandeja de entrada.
Certificados de gas, EICR y EPC
Haz buscables los certificados escaneados y une después el conjunto de cada inmueble en un archivo que puedas enviar a inquilinos y propietarios en la renovación.
Subidas a portales y sistemas de depósito de fianzas
Elige el tamaño que acepta un portal y ajustamos el archivo sin desenfocar el texto. Elimina los datos ocultos del autor antes de que los documentos salgan de la agencia.
Dónde encaja Macaaw en una agencia de alquileres
Un solo alquiler puede generar veinte documentos: el contrato, el inventario, los certificados, el papeleo de la fianza y la guía de alquiler. Gran parte de ese trabajo consiste en mover PDF, así que las herramientas que unen, numeran y reducen archivos se ejecutan en tu navegador y nunca salen de tu ordenador.
Las herramientas de servidor, como la compresión y el reconocimiento de texto, se ejecutan en Londres y eliminan tus archivos en menos de 2 horas. Los acuerdos enviados a firmar son la excepción: se conservan cifrados hasta que todos hayan firmado y después durante 30 días para que puedas descargar la copia firmada, y puedes eliminarlos antes.
Macaaw no ofrece plantillas de alquiler ni formularios legales: sigues usando los documentos de tu agencia, de tu sistema de reclamaciones o de tu abogado. Lo que hace es que esos documentos se monten, firmen y envíen rápidamente. El precio es por usuario, así que una oficina de alquileres de dos personas y un grupo de veinte sucursales pagan la misma tarifa, y los límites se comparten en todo el espacio de trabajo, lo que ayuda en verano, cuando empiezan y se renuevan la mayoría de los alquileres.
Guía práctica
Un paquete de alquiler en cuatro pasos
Guárdalo una vez como flujo de trabajo y cada negociador de la sucursal podrá ejecutarlo de la misma manera.
Reúne los documentos
Suelta el contrato, los certificados y los folletos, o escanea el inventario ya aprobado con Escaneo a PDF.
Une en orden
Arrastra los archivos al orden que esperan los inquilinos y añade números de página para que todos se refieran a la misma página.
Comprime para el correo
Haz el paquete lo bastante pequeño para enviarlo por correo y subirlo a tu software de gestión inmobiliaria.
Enviar a firmar
Añade a los inquilinos y avalistas, define el orden de firma y envía. Recibes el PDF firmado y su certificado cuando firma la última persona.
Plan Business
Un plan para todo el equipo
Los límites compartidos permiten que una sucursal con mucho trabajo use lo que otra más tranquila no usa.
6,99 GBPpor usuario al mes, facturado anualmente · o 9,99 GBP al mes
- 200 solicitudes de firma por usuario al mes, compartidas
- Hasta 20 firmantes en cada documento
- 1000 páginas de reconocimiento de texto por usuario al mes, compartidas
- 500 conversiones de Office por usuario al mes, compartidas
- Archivos de hasta 500 MB y 200 archivos en una tarea
- Miembros, roles, flujos de trabajo compartidos y facturación centralizada
- Servidores en el Reino UnidoLas herramientas de servidor se ejecutan en Londres.
- Eliminados en menos de 2 horasLos archivos de nuestras herramientas, o en el momento en que pulsas Eliminar.
- RGPD del Reino UnidoUn acuerdo de tratamiento de datos en Business.
- Registro de auditoríaCada PDF firmado incluye su certificado de firma.
Preguntas
Lo que preguntan las agencias de alquiler
¿Pueden los inquilinos firmar un contrato de alquiler electrónicamente?
En Inglaterra y Gales, una firma electrónica es válida para la mayoría de los contratos de arrendamiento, incluida la mayoría de los assured shorthold tenancies. Un arrendamiento que debe formalizarse mediante escritura, como la mayoría de los de más de tres años, requiere formalidades adicionales, incluido un testigo, así que consúltalo con tu abogado. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas.
¿Necesitan los inquilinos una cuenta de Macaaw para firmar?
No. Abren el enlace en su correo, leen el documento y firman en cualquier móvil u ordenador. Solo la persona que envía el acuerdo necesita una cuenta.
¿Cuánto tiempo conserváis nuestros archivos?
Los archivos usados por una herramienta se eliminan en menos de 2 horas, o antes según la política de tu espacio de trabajo. Los acuerdos enviados a firmar se conservan cifrados hasta que todos hayan firmado y después durante 30 días, salvo que los elimines antes.
¿Puede toda la sucursal compartir un flujo de trabajo de paquete de alquiler?
Sí. En Business, guarda los pasos una vez como flujo de trabajo y compártelo con el espacio de trabajo, y cualquiera podrá ejecutarlo con hasta 200 archivos a la vez.
¿Puedo usarlo también para liquidaciones a propietarios y facturas de contratistas?
Sí. Las mismas herramientas unen extractos mensuales, comprimen facturas para el correo y hacen buscables los recibos escaneados, así que el equipo de contabilidad puede usar el plan que ya pagas.
La información legal de esta página es una orientación general para Inglaterra y Gales, no asesoramiento jurídico. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas, y las escrituras o los documentos que deben firmarse ante testigos requieren formalidades adicionales.
Tu próximo paquete de alquiler, listo en cinco minutos.
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