দাতব্য ও অলাভজনক সংস্থা
দাতব্য ও অলাভজনক সংস্থার জন্য PDF টুল ও ই-স্বাক্ষর
প্রিন্ট না করেই স্বেচ্ছাসেবক ফর্মে স্বাক্ষর নিন, অনুদান আবেদন পোর্টালের আকারসীমায় আনুন এবং কাগজের ঘোষণাকে খোঁজা যায় এমন PDF বানান। সার্ভারের কাজ লন্ডনে চলে এবং ফাইল 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে ফেলা হয়।
30 দিন বিনামূল্যে Business চেষ্টা করুনসাইন কীভাবে কাজ করে দেখুন
জনপ্রতি মাসে ৬.৯৯£, বছরের হিসাবে বিল · 2 জন ব্যবহারকারী থেকে
চ্যারিটিগুলো এটি কীসে ব্যবহার করে
অল্প লোকে অনেক কাজ করা টিমের জন্য তৈরি
স্বেচ্ছাসেবক ফর্ম, পূরণ ও সাইন করা
স্বেচ্ছাসেবক চুক্তি ও তার ফর্ম সাইনের জন্য পাঠান। স্বেচ্ছাসেবকরা অ্যাকাউন্ট ছাড়াই নিজের ফোনে পূরণ ও সাইন করেন, আর আপনি তারিখসহ সার্টিফিকেট পান।
সীমার মধ্যে অনুদানের আবেদন
আবেদন, বাজেট ও হিসাব একটি PDF-এ মার্জ করুন, তারপর লেখা পড়তে অসুবিধা না করে অর্থদাতার পোর্টাল যে সাইজ নেয় তাতে মানিয়ে নিন।
খুঁজে পাওয়া যায় এমন Gift Aid ঘোষণাপত্র
কাগজের ঘোষণাপত্র ফোনে স্ক্যান করে লেখা শনাক্ত করুন, যাতে দাবি তৈরির সময় প্রতিটি দাতার নাম ধরে খুঁজে পাওয়া যায়।
ট্রাস্টি বোর্ড প্যাক
কাগজপত্র পেজ নম্বরসহ একটি প্যাকে মার্জ করুন, আর খসড়াগুলোতে ওয়াটারমার্ক দিন যাতে কেউ সেগুলোকে অনুমোদিত সংস্করণ ভেবে না নেন।
বার্ষিক ও প্রভাব রিপোর্ট
PowerPoint বা Word রিপোর্টকে PDF করে কমপ্রেস করুন, যাতে আপনার ওয়েবসাইট থেকে দ্রুত খোলে এবং সমর্থকদের ইমেল করা সহজ হয়।
সেফগার্ডিং ও কেস নোট
কেস নোট শেয়ার করার আগে নাম ও বিবরণ রিড্যাক্ট করুন, আর ফাইল থেকে লেখকের লুকানো তথ্য সরিয়ে দিন।
চ্যারিটিতে Macaaw কোথায় কাজে আসে
চ্যারিটি প্রায়ই চলে ছোট একটি বেতনভুক্ত টিম আর অনেক সদিচ্ছার ওপর। কাগজপত্র অন্য যেকোনো প্রতিষ্ঠানের মতোই, কখনও তার চেয়েও বেশি: অর্থদাতা, ট্রাস্টি, স্বেচ্ছাসেবক ও দাতা, প্রত্যেকের নিজস্ব ডকুমেন্ট লাগে। Macaaw সেই ডকুমেন্টগুলো জোড়া দেওয়া ও সাইন করানো দ্রুত করে। এটি শেখা সহজ, তাই নতুন স্বেচ্ছাসেবক ও কর্মীরা প্রথম দিন থেকেই ব্যবহার করতে পারেন।
অনেক টুল আপনার ব্রাউজারে চলে, তাই মার্জ, রিড্যাক্ট বা সাইন করার সময় উপকারভোগী ও দাতাদের তথ্য কখনও আপনার কম্পিউটার ছেড়ে যায় না। সার্ভার টুল লন্ডনে চলে এবং 2 ঘণ্টার মধ্যে ফাইল মুছে দেয়। নিবন্ধিত চ্যারিটি প্রতিষ্ঠানের একটি ছোট যাচাইয়ের পর Business-এ 40% ছাড় পায়।
Macaaw Gift Aid দাবি জমা দেয় না বা যোগ্যতা যাচাই করে না; এটি ঘোষণাপত্রগুলো আপনার ব্যবহৃত সিস্টেমের জন্য পাঠযোগ্য ও খোঁজার উপযোগী রাখে। ক্লাউড লাইব্রেরি, যা আপনি ইচ্ছা করলে চালু করেন, ফাইল এনক্রিপ্ট করে রাখে এবং আপনার ওয়ার্কস্পেসের সঙ্গে শেয়ার করা যায়, যাতে সহকর্মী ও ট্রাস্টিরা একই কপি থেকে কাজ করেন।
প্লেবুক
চার ধাপে অনুদানের আবেদন
অর্থদাতার সময়সীমা আর সাইজের সীমা, দুটোই একসঙ্গে মেনে চলুন।
অংশগুলো জড়ো করুন
আবেদন, বাজেট স্প্রেডশিট, হিসাব ও সমর্থনপত্র দিন, প্রতিটি PDF-এ কনভার্ট করে।
অর্থদাতার ক্রমে মার্জ করুন
নির্দেশিকা যে ক্রমে চায় সেভাবে ফাইল সাজান এবং পেজ নম্বর দিন, যাতে মূল্যায়নকারীরা উল্লেখ করতে পারেন।
সাইজের সীমায় মানিয়ে নিন
পোর্টালের সর্বোচ্চ সাইজ লিখুন, ফাইলটি মানিয়ে নিতে কমপ্রেস হবে আর লেখা স্পষ্ট থাকবে।
অনুমোদনের সাইন নিন
জমা দেওয়ার আগে চূড়ান্ত সংস্করণ আপনার চেয়ার বা ট্রেজারারকে সাইনের জন্য পাঠান।
Business প্ল্যান
পুরো টিমের জন্য একটি প্ল্যান
স্বেচ্ছাসেবক সমন্বয়কারী, তহবিল সংগ্রাহক ও ফিন্যান্স এক প্ল্যানে, সীমা যৌথ।
৬.৯৯£জনপ্রতি মাসে, বছরের হিসাবে বিল · অথবা মাসিক ৯.৯৯£
- জনপ্রতি মাসে ২০০টি সাইনের অনুরোধ, যৌথ
- প্রতিটি ডকুমেন্টে সর্বোচ্চ ২০ জন স্বাক্ষরকারী
- জনপ্রতি মাসে ১,০০০ পেজ লেখা শনাক্তকরণ, যৌথ
- জনপ্রতি মাসে ৫০০টি অফিস কনভার্সন, যৌথ
- ৫০০ MB পর্যন্ত ফাইল এবং এক টাস্কে ২০০টি ফাইল
- সদস্য, ভূমিকা, শেয়ার করা ওয়ার্কফ্লো ও কেন্দ্রীয় বিলিং
- UK সার্ভারসার্ভার টুল লন্ডনে চলে।
- 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে যায়আমাদের টুলের ফাইল, অথবা আপনি মুছুন চাপার মুহূর্তে।
- UK GDPRBusiness-এ ডেটা প্রসেসিং চুক্তি।
- অডিট ট্রেইলপ্রতিটি সাইন করা PDF-এ তার সাইনিং সার্টিফিকেট থাকে।
প্রশ্নোত্তর
চ্যারিটিগুলোর প্রশ্ন
আপনারা কি চ্যারিটি ছাড় দেন?
হ্যাঁ। নিবন্ধিত চ্যারিটি, স্কুল ও বিশ্ববিদ্যালয় প্রতিষ্ঠানের একটি ছোট যাচাইয়ের পর Business-এ 40% ছাড় পায়।
সাইন করতে কি স্বেচ্ছাসেবকদের অ্যাকাউন্ট লাগে?
না। তাঁরা ইমেলের লিংক খোলেন এবং যেকোনো ফোন বা কম্পিউটারে সাইন করেন। অ্যাকাউন্ট লাগে শুধু যিনি ডকুমেন্ট পাঠাচ্ছেন তাঁর।
Macaaw কি আমাদের Gift Aid দাবি জমা দিতে পারে?
না। এটি ঘোষণাপত্রগুলো খোঁজা যায় এমন PDF হিসেবে স্ক্যান ও সংরক্ষণ করে; দাবি আপনি করবেন HMRC-এর নিজস্ব পরিষেবা বা আপনার তহবিল সংগ্রহের সফটওয়্যার দিয়ে।
উপকারভোগীদের তথ্য আমরা কীভাবে গোপন রাখব?
ব্রাউজারের টুল ব্যবহার করুন, যেমন রিড্যাক্ট ও মার্জ, যেগুলো কখনও ফাইল আপলোড করে না। সার্ভার টুল 2 ঘণ্টার মধ্যে ফাইল মুছে দেয়, আর Business ওয়ার্কস্পেস সংবেদনশীল টুলগুলো শুধু ব্রাউজারে চালানোর নিয়ম করতে পারে।
ট্রাস্টিরা কি একই ডকুমেন্ট দেখতে পারেন?
হ্যাঁ, যদি আপনি তাঁদের আপনার Business ওয়ার্কস্পেসে আমন্ত্রণ জানিয়ে ক্লাউড লাইব্রেরিতে একটি ফোল্ডার শেয়ার করেন, বা বোর্ড প্যাক সুরক্ষিত PDF হিসেবে পাঠান।
স্বেচ্ছাসেবকরা কি নিজের ফোনে Macaaw ব্যবহার করতে পারেন?
হ্যাঁ। প্রতিটি টুল কিছু ইনস্টল না করেই ফোনের ব্রাউজারে চলে, আর মাঝেমধ্যে ব্যবহারের জন্য ফ্রি প্ল্যানই যথেষ্ট। যে স্বেচ্ছাসেবকরা নিয়মিত সাহায্য করেন তাঁদের আপনার Business ওয়ার্কস্পেসে আমন্ত্রণ জানানো যায়, যাতে তাঁদের কাজ টিমের সঙ্গে শেয়ার থাকে।
এই পাতার আইনি তথ্য ইংল্যান্ড ও ওয়েলসের জন্য সাধারণ নির্দেশনা, আইনি পরামর্শ নয়। স্কটল্যান্ড ও উত্তর আয়ারল্যান্ডের নিজস্ব নিয়ম আছে, আর সাক্ষীর উপস্থিতিতে সাইন করতে হয় এমন দলিল বা ডকুমেন্টের জন্য অতিরিক্ত আনুষ্ঠানিকতা লাগে।
উদ্দেশ্যের জন্য বেশি সময়, কাগজপত্রের জন্য কম।
30 দিন বিনামূল্যে Business চেষ্টা করুন, তারপর চ্যারিটি ছাড়ের কথা জিজ্ঞাসা করুন।