ইভেন্ট
ইভেন্ট আয়োজকদের জন্য PDF টুল ও ই-স্বাক্ষর
ভেন্যু ও সরবরাহকারী চুক্তিতে স্বাক্ষর নিন, অংশগ্রহণকারী প্যাক ও প্রদর্শক ম্যানুয়াল তৈরি করুন, বক্তা ও প্রদর্শকদের ফর্ম সংগ্রহ করুন এবং রান শিট হালনাগাদ রাখুন। সার্ভারের কাজ লন্ডনে চলে এবং ফাইল 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে ফেলা হয়।
30 দিন বিনামূল্যে Business চেষ্টা করুনসাইন কীভাবে কাজ করে দেখুন
জনপ্রতি মাসে ৬.৯৯£, বছরের হিসাবে বিল · 2 জন ব্যবহারকারী থেকে
ইভেন্ট টিমগুলো এটি কীসে ব্যবহার করে
দরজা খোলার আগের সপ্তাহগুলোর জন্য তৈরি
ভেন্যু ও সরবরাহকারীর চুক্তি, সাইন করা
চুক্তি Word থেকে কনভার্ট করে সাইনের জন্য পাঠান। রিমাইন্ডার প্রত্যেক সরবরাহকারীকে মনে করিয়ে দেয়, আর বুকিং নিশ্চিত করার আগে স্ট্যাটাসে দেখা যায় কে সাইন করেছেন। সাইন করা চুক্তি একটি সার্টিফিকেটসহ ফেরে, যাতে লেখা থাকে প্রত্যেক সরবরাহকারী কখন সম্মতি দিয়েছেন।
ডেলিগেট প্যাক ও প্রদর্শক ম্যানুয়াল
অনুষ্ঠানসূচি, মানচিত্র ও ভেন্যুর তথ্য পেজ নম্বরসহ একটি প্যাকে মার্জ করুন, তারপর কমপ্রেস করুন যাতে ফোনে দ্রুত ডাউনলোড হয়। অংশগ্রহণকারীরা পুরো ইভেন্ট জুড়ে এটি ফোনে রাখতে পারেন।
বক্তা ও প্রদর্শকের ফর্ম
বক্তার চুক্তি ও প্রদর্শকের ফর্ম অনলাইনে পূরণ ও সাইনের জন্য পাঠান, যাতে তথ্য ও সম্মতি সম্পূর্ণ অবস্থায় সময়মতো আসে।
সরবরাহকারীর সার্টিফিকেট ও ঝুঁকি মূল্যায়ন
সরবরাহকারীরা কাগজে যে বিমা সার্টিফিকেট ও ঝুঁকি মূল্যায়ন আনেন তা স্ক্যান করুন, আর ইভেন্টের নিরাপত্তা পরিকল্পনার জন্য একটি ফাইলে মার্জ করুন। পরের ইভেন্ট এলে মেয়াদ শেষের তারিখ আবার খুঁজে পাওয়া সহজ হয়।
সবসময় হালনাগাদ রান শিট
রান শিট স্প্রেডশিটকে এমন PDF করুন যা ক্রু যেকোনো ফোনে খুলতে পারেন, আর ভার্সন তুলনা করে দেখুন রাতারাতি কী বদলেছে। সাইটে সবাই একই ভার্সন থেকে কাজ করেন।
ইভেন্টের পরে সরবরাহকারীর ইনভয়েস
Business-এ “ইনভয়েস যাচাই” প্রতিটি সরবরাহকারীর ইনভয়েস অর্ডারের সঙ্গে মেলায়, যাতে কখনও সম্মত না হওয়া বাড়তি খরচ পেমেন্টের আগেই ধরা পড়ে।
ইভেন্ট পরিকল্পনায় Macaaw কোথায় কাজে আসে
যেকোনো আকারের ইভেন্টে ভেন্যু, ক্যাটারার, AV ক্রু, বক্তা ও প্রদর্শকদের কাছ থেকে ডজনখানেক চুক্তি, ফর্ম ও সার্টিফিকেট আসে, সবগুলোর সময়সীমা আছে। Macaaw এই কাগজপত্র এগিয়ে নিয়ে চলে। এটি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট বা টিকিটিং প্ল্যাটফর্ম নয়; ওই প্ল্যাটফর্মগুলো যে ডকুমেন্ট ইমেলের হাতে ছেড়ে দেয়, সেগুলো সামলায়। কনফারেন্স আয়োজক, এজেন্সি, ভেন্যু ও ফেস্টিভ্যাল টিম সবার জন্যই এটি মানানসই।
মার্জ করা, ফর্ম পূরণ ও নিজের ডকুমেন্ট সাইন করা আপনার ব্রাউজারে চলে। কনভার্সন, তুলনা ও কমপ্রেশন লন্ডনে আমাদের সার্ভারে চলে এবং ফাইল 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে যায়।
ইভেন্ট টিম ক্যালেন্ডারের সঙ্গে বাড়ে-কমে। Business-এ সদস্যদের একটি সিজনের জন্য আমন্ত্রণ জানিয়ে পরে সরিয়ে দেওয়া যায়, সীমা পুরো ওয়ার্কস্পেসে যৌথ, আর সেভ করা ওয়ার্কফ্লোর কারণে নতুন কোঅর্ডিনেটরও বাকিদের মতোই ডেলিগেট প্যাক তৈরি করেন। ফ্রিল্যান্স ক্রু অ্যাকাউন্ট ছাড়াই চুক্তি ও ফর্মে সাইন করতে পারেন।
প্লেবুক
চার ধাপে ডেলিগেট প্যাক
একটি ফাইল যা প্রত্যেক অংশগ্রহণকারী নিজের ফোনে খুলতে পারেন।
অংশগুলো জড়ো করুন
অনুষ্ঠানসূচি, ফ্লোর প্ল্যান, বক্তাদের তালিকা ও ভেন্যুর তথ্য দিন, প্রতিটি PDF-এ কনভার্ট করে।
ক্রম অনুযায়ী মার্জ করুন
অংশগ্রহণকারীদের যে ক্রমে দরকার সেভাবে ফাইল সাজান এবং পেজ নম্বর দিন।
হালকা করুন
প্যাক কমপ্রেস করুন যাতে ভেন্যুতে ফোনের সিগন্যালে দ্রুত ডাউনলোড হয়। ভেন্যুর ওয়াই-ফাই প্রায়ই ব্যস্ত থাকে, তাই যত ছোট তত ভালো।
শেয়ার করুন
প্যাকটি ইমেল করুন বা আপনার ইভেন্ট প্ল্যাটফর্মে আপলোড করুন, আর পরের বারের জন্য ধাপগুলো ওয়ার্কফ্লো হিসেবে সেভ করুন।
Business প্ল্যান
পুরো টিমের জন্য একটি প্ল্যান
পরিকল্পনাকারী, প্রোডিউসার ও মৌসুমি কর্মীরা এক প্ল্যানে, সীমা যৌথ।
৬.৯৯£জনপ্রতি মাসে, বছরের হিসাবে বিল · অথবা মাসিক ৯.৯৯£
- জনপ্রতি মাসে ২০০টি সাইনের অনুরোধ, যৌথ
- প্রতিটি ডকুমেন্টে সর্বোচ্চ ২০ জন স্বাক্ষরকারী
- জনপ্রতি মাসে ১,০০০ পেজ লেখা শনাক্তকরণ, যৌথ
- জনপ্রতি মাসে ৫০০টি অফিস কনভার্সন, যৌথ
- ৫০০ MB পর্যন্ত ফাইল এবং এক টাস্কে ২০০টি ফাইল
- সদস্য, ভূমিকা, শেয়ার করা ওয়ার্কফ্লো ও কেন্দ্রীয় বিলিং
- UK সার্ভারসার্ভার টুল লন্ডনে চলে।
- 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে যায়আমাদের টুলের ফাইল, অথবা আপনি মুছুন চাপার মুহূর্তে।
- UK GDPRBusiness-এ ডেটা প্রসেসিং চুক্তি।
- অডিট ট্রেইলপ্রতিটি সাইন করা PDF-এ তার সাইনিং সার্টিফিকেট থাকে।
প্রশ্নোত্তর
ইভেন্ট টিমের প্রশ্ন
সরবরাহকারীরা কি অ্যাকাউন্ট ছাড়া সাইন করতে পারেন?
হ্যাঁ। তাঁরা ইমেলের লিংক খোলেন এবং যেকোনো ডিভাইসে সাইন করেন। অ্যাকাউন্ট লাগে শুধু প্রেরকের।
আমরা কি একটি সিজনের জন্য অস্থায়ী কর্মী যোগ করতে পারি?
হ্যাঁ। তাঁদের আপনার Business ওয়ার্কস্পেসে আমন্ত্রণ জানান এবং পরে সরিয়ে দিন। তাঁদের ভূমিকা ও তাঁরা কী দেখতে পাবেন, তা আপনিই ঠিক করেন।
ডেলিগেট প্যাক কত বড় হতে পারে?
Business-এ আপনি 500 MB পর্যন্ত ফাইল নিয়ে কাজ করতে পারেন, তারপর প্যাকটি প্রয়োজনীয় সাইজে কমপ্রেস করতে পারেন।
রান শিটে কী বদলেছে আমরা কি দেখতে পারি?
হ্যাঁ। “PDF তুলনা” দুটি ভার্সনের মধ্যে প্রতিটি পরিবর্তন পেজ ধরে ধরে হাইলাইট করে। এটি Pro ও Business-এ অন্তর্ভুক্ত।
সাইন করা চুক্তির কী হয়?
সবাই সাইন না করা পর্যন্ত এবং তারপর 30 দিন সেগুলো এনক্রিপ্ট করে রাখা হয়, তাই সাইন করা কপি ডাউনলোড করে ইভেন্টের সঙ্গে ফাইল করুন।
প্রদর্শকরা কি ফোনে ফর্ম পূরণ করতে পারেন?
হ্যাঁ। লেখা ও চেকবক্স ফিল্ডসহ ফর্ম সাইনের জন্য পাঠান, আর প্রদর্শকরা যেকোনো ফোন বা কম্পিউটারে পূরণ করে সাইন করেন। কে শেষ করেছেন তা আপনি দেখতে পান এবং বাকিদের দিনে একবার মনে করিয়ে দিতে পারেন।
এই পাতার আইনি তথ্য ইংল্যান্ড ও ওয়েলসের জন্য সাধারণ নির্দেশনা, আইনি পরামর্শ নয়। স্কটল্যান্ড ও উত্তর আয়ারল্যান্ডের নিজস্ব নিয়ম আছে, আর সাক্ষীর উপস্থিতিতে সাইন করতে হয় এমন দলিল বা ডকুমেন্টের জন্য অতিরিক্ত আনুষ্ঠানিকতা লাগে।
দরজা খোলার আগেই কাগজপত্র শেষ।
আপনার পুরো টিম নিয়ে 30 দিন বিনামূল্যে Business চেষ্টা করুন।