হোটেল ও রেস্তোরাঁ
হোটেল, রেস্তোরাঁ ও পাবের জন্য PDF টুল ও ইনভয়েস যাচাই
সরবরাহকারীর ইনভয়েস ডেলিভারির সাথে যাচাই করুন, মেনু ও অ্যালার্জেন তথ্য হালকা PDF হিসেবে প্রকাশ করুন, গ্রুপ বুকিং ও কর্মী চুক্তিতে স্বাক্ষর নিন এবং রান্নাঘরের রেকর্ড খোঁজা যায় এমন রাখুন। সার্ভারের কাজ লন্ডনে চলে এবং ফাইল 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে ফেলা হয়।
30 দিন বিনামূল্যে Business চেষ্টা করুনসাইন কীভাবে কাজ করে দেখুন
জনপ্রতি মাসে ৬.৯৯£, বছরের হিসাবে বিল · 2 জন ব্যবহারকারী থেকে
হসপিটালিটি টিমগুলো এটি কীসে ব্যবহার করে
ফ্রন্ট অফ হাউস, ব্যাক অফ হাউস ও অফিসের জন্য তৈরি
ডেলিভারির সঙ্গে মেলানো সরবরাহকারীর ইনভয়েস
Business-এ “ইনভয়েস যাচাই” খাদ্য ও পানীয়ের ইনভয়েস পড়ে অর্ডার ও ডেলিভারি নোটের সঙ্গে মেলায়, যাতে কম ডেলিভারি ও দাম বাড়া ধরা পড়ে। কিছু পেমেন্টের আগে ফলাফল সবসময় একজন মানুষ অনুমোদন করেন।
মেনু ও অ্যালার্জেন তথ্য
মেনু Word থেকে PDF করুন, কমপ্রেস করুন যাতে আপনার ওয়েবসাইটে দ্রুত খোলে, বা অনলাইনে পোস্টের জন্য ছবি হিসেবে এক্সপোর্ট করুন। কোনো পদ বদলালে Word ফাইল হালনাগাদ করে এক মিনিটে নতুন সংস্করণ প্রকাশ করুন।
গ্রুপ বুকিং ও ইভেন্ট চুক্তি
জমা ও বাতিলের শর্তসহ বুকিং ফর্ম পূরণ করে সাইনের জন্য পাঠান, যাতে তারিখ আটকে রাখার আগে শর্ত ঠিক হয়। সাইন না হওয়া পর্যন্ত রিমাইন্ডার আয়োজককে মনে করিয়ে দেয়।
কর্মীর চুক্তি ও কাজের অধিকারের কপি
চুক্তি সাইনের জন্য পাঠান, কাজের অধিকারের ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন এবং ফাইল করার আগে কপিগুলো পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করুন। কর্মী নিজের ফোনেই চুক্তি সাইন করেন, তাই কাগজে সাইন করতে কাউকে আগে আসতে হয় না।
স্ক্যান করা রান্নাঘরের রেকর্ড
প্রতি সপ্তাহে Macaaw Scan দিয়ে তাপমাত্রার লগ ও পরিচ্ছন্নতার চেকলিস্ট স্ক্যান করুন এবং প্রতি মাসে একটি খোঁজা যায় এমন ফাইলে মার্জ করুন।
রসিদ ও খুচরো নগদ
Macaaw Scan দিয়ে রসিদ স্ক্যান করুন, যা বিক্রেতা, তারিখ, মোট ও VAT পড়ে, আর হিসাবরক্ষকের জন্য খরচের রিপোর্ট বানান।
হসপিটালিটিতে Macaaw কোথায় কাজে আসে
হোটেল, রেস্তোরাঁ ও পাব চলে কম মুনাফা আর দীর্ঘ সময়ের কাজে, আর কাগজপত্র হয় বাকি সময়টুকুতে। ইনভয়েস, মেনু, বুকিং, চুক্তি ও রান্নাঘরের রেকর্ড সবই শেষে PDF বা কাগজ হয়ে থাকে। Macaaw অফিসের কম্পিউটার বা ফোন থেকে এগুলো যাচাই, সাইন ও ফাইল করা দ্রুত করে। স্বাধীন রেস্তোরাঁ ও পাব, হোটেল গ্রুপ ও কন্ট্রাক্ট ক্যাটারার সবার জন্যই এটি মানানসই।
“ইনভয়েস যাচাই” লন্ডনে Macaaw-এর নিজস্ব সার্ভারে ডকুমেন্ট পড়ে, বাইরের কোনো AI পরিষেবা ছাড়াই, আর অনুমোদন সবসময় একজন মানুষ দেন। অন্য সার্ভার টুল 2 ঘণ্টার মধ্যে ফাইল মুছে দেয়, আর ব্রাউজার টুল সেগুলো কখনও আপলোড করে না।
Macaaw আপনার বুকিং, ক্যাশ বা রোটা সিস্টেমের জায়গা নেয় না, আর আপনার হয়ে অ্যালার্জেন তথ্যও লেখে না; আপনার তৈরি ডকুমেন্ট প্রকাশ ও ফাইল করে। কয়েকটি সাইট একটি Business ওয়ার্কস্পেস শেয়ার করতে পারে, ম্যানেজারদের ভূমিকা ও যৌথ সীমাসহ। মৌসুমি কর্মীদের গ্রীষ্মের জন্য আমন্ত্রণ জানিয়ে পরে সরিয়ে দেওয়া যায়।
প্লেবুক
চার ধাপে সরবরাহকারীর ইনভয়েস যাচাই
যা এসেছে তার দাম দিন, সম্মত দামে।
ডেলিভারি নোটের ছবি নিন
পেছনের দরজাতেই Macaaw Scan দিয়ে সাইন করা ডেলিভারি নোট স্ক্যান করুন।
ইনভয়েস যোগ করুন
সরবরাহকারীর ইনভয়েস এলে আপলোড করুন, অর্ডার থাকলে সেটিসহ।
পার্থক্যগুলো দেখে নিন
“ইনভয়েস যাচাই” কম ডেলিভারি, দামের পরিবর্তন ও VAT-এর পার্থক্য পাশাপাশি দেখায়।
অনুমোদন বা প্রশ্ন করুন
ইনভয়েস অনুমোদন করুন, বা পার্থক্য থেকে তৈরি ক্রেডিট নোটের অনুরোধ সরবরাহকারীকে পাঠান। অনুমোদিত লাইনগুলো হিসাবরক্ষকের জন্য Excel-এ এক্সপোর্ট করুন।
Business প্ল্যান
পুরো টিমের জন্য একটি প্ল্যান
ম্যানেজার, হেড শেফ ও অফিস এক প্ল্যানে, সীমা যৌথ।
৬.৯৯£জনপ্রতি মাসে, বছরের হিসাবে বিল · অথবা মাসিক ৯.৯৯£
- জনপ্রতি মাসে ২০০টি সাইনের অনুরোধ, যৌথ
- প্রতিটি ডকুমেন্টে সর্বোচ্চ ২০ জন স্বাক্ষরকারী
- জনপ্রতি মাসে ১,০০০ পেজ লেখা শনাক্তকরণ, যৌথ
- জনপ্রতি মাসে ৫০০টি অফিস কনভার্সন, যৌথ
- ৫০০ MB পর্যন্ত ফাইল এবং এক টাস্কে ২০০টি ফাইল
- সদস্য, ভূমিকা, শেয়ার করা ওয়ার্কফ্লো ও কেন্দ্রীয় বিলিং
- UK সার্ভারসার্ভার টুল লন্ডনে চলে।
- 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে যায়আমাদের টুলের ফাইল, অথবা আপনি মুছুন চাপার মুহূর্তে।
- UK GDPRBusiness-এ ডেটা প্রসেসিং চুক্তি।
- অডিট ট্রেইলপ্রতিটি সাইন করা PDF-এ তার সাইনিং সার্টিফিকেট থাকে।
প্রশ্নোত্তর
হসপিটালিটি টিমের প্রশ্ন
“ইনভয়েস যাচাই” কি হাতে লেখা ডেলিভারি নোট পড়ে?
এটি PDF, স্ক্যান ও ছবিতে ছাপা লেখা পড়ে এবং প্রতিটি ফিল্ডে কতটা নিশ্চিত তা দেখায়। ডেলিভারি নোটে হাতে লেখা নোট একজন মানুষের যাচাই করা উচিত।
অতিথিরা কি অ্যাকাউন্ট ছাড়া গ্রুপ বুকিংয়ে সাইন করতে পারেন?
হ্যাঁ। তাঁরা ইমেলের লিংক খোলেন এবং যেকোনো ডিভাইসে সাইন করেন।
আমরা কি মেনু ছবি হিসেবে পোস্ট করতে পারি?
হ্যাঁ। “PDF থেকে JPG” আপনার ব্রাউজারে প্রতিটি পেজকে একটি ছবিতে পরিণত করে।
কয়েকটি সাইট কি একটি প্ল্যান শেয়ার করতে পারে?
হ্যাঁ। Business-এ প্রতিটি সাইটের ম্যানেজাররা একটি ওয়ার্কস্পেসের সদস্য, ভূমিকা ও যৌথ সীমাসহ।
অ্যালার্জেন তথ্য সঠিক কিনা Macaaw কি তা যাচাই করে?
না। আপনি যে তথ্য তৈরি করেন এটি তা প্রকাশ ও সংরক্ষণ করে। নির্ভুলতার দায় আপনার টিম ও আপনার সরবরাহকারীদের স্পেসিফিকেশনের।
আমরা কি কয়েকটি সাইটের সরবরাহকারীর ইনভয়েস এক জায়গায় রাখতে পারি?
হ্যাঁ। Business-এ প্রতিটি সাইটের ম্যানেজাররা একটি ওয়ার্কস্পেসে কাজ করেন, আর “ইনভয়েস যাচাই” সবগুলো সাইটের ইনভয়েসের তালিকা দেখায়, বড় ইনভয়েসে দ্বিতীয় কারও অনুমোদন লাগলে অনুমোদনের স্তরসহ।
এই পাতার আইনি তথ্য ইংল্যান্ড ও ওয়েলসের জন্য সাধারণ নির্দেশনা, আইনি পরামর্শ নয়। স্কটল্যান্ড ও উত্তর আয়ারল্যান্ডের নিজস্ব নিয়ম আছে, আর সাক্ষীর উপস্থিতিতে সাইন করতে হয় এমন দলিল বা ডকুমেন্টের জন্য অতিরিক্ত আনুষ্ঠানিকতা লাগে।
সার্ভিসের আগেই কাগজপত্র শেষ।
আপনার পুরো টিম নিয়ে 30 দিন বিনামূল্যে Business চেষ্টা করুন।