ইন্ডাস্ট্রি
বিনামূল্যে শুরু করুন

খুচরা ও ই-কমার্স

খুচরা ও ই-কমার্সের জন্য PDF টুল ও ইনভয়েস যাচাই

সরবরাহকারীর ইনভয়েস ক্রয় আদেশ ও ডেলিভারির সাথে মেলান, মূল্যতালিকা স্প্রেডশিটে আনুন এবং গুদামে এখনো আসা কাগজ স্ক্যান করুন। সার্ভারের কাজ লন্ডনে চলে এবং ফাইল 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে ফেলা হয়।

30 দিন বিনামূল্যে Business চেষ্টা করুনসাইন কীভাবে কাজ করে দেখুন

জনপ্রতি মাসে ৬.৯৯£, বছরের হিসাবে বিল · 2 জন ব্যবহারকারী থেকে

রিটেলাররা এটি কীসে ব্যবহার করেন

কেনা, মাল গ্রহণ ও বিক্রির জন্য তৈরি

  • অর্ডারের সঙ্গে মেলানো সরবরাহকারীর ইনভয়েস

    Business-এ “ইনভয়েস যাচাই” প্রতিটি ইনভয়েস পড়ে, দাম মেলায় পারচেজ অর্ডারের সঙ্গে আর পরিমাণ মেলায় ডেলিভারি নোটের সঙ্গে, যাতে পেমেন্টের আগেই বাড়তি বিল ধরা পড়ে।

  • দামের তালিকা থেকে স্প্রেডশিট

    সরবরাহকারীর PDF দামের তালিকা বা ক্যাটালগ Excel-এ আনুন, বা শুধু তার টেবিল এক্সপোর্ট করুন, যা আপনার স্টক বা ই-কমার্স সিস্টেমে তোলার জন্য তৈরি।

  • লাইন শিট ও পণ্যের স্পেসিফিকেশন

    পণ্যের স্প্রেডশিট PDF করুন, ক্রেতাদের জন্য একটি লাইন শিটে মার্জ করুন এবং কমপ্রেস করুন যাতে ইমেল ফেরত না আসে। ক্রেতারা স্প্রেডশিটের ফোল্ডারের বদলে একটি ফাইল পান।

  • স্ক্যান করা ডেলিভারি নোট ও রসিদ

    পেছনের দরজাতেই ফোনে ডেলিভারি নোট স্ক্যান করুন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে কিনারা শনাক্তসহ, আর সংশ্লিষ্ট অর্ডারের সঙ্গে রাখুন।

  • সরবরাহকারী ও কনসেশন চুক্তি

    চুক্তি Word থেকে কনভার্ট করে সাইনের জন্য পাঠান। দুই পক্ষই অনলাইনে সাইন করেন, আর আপনি সাইন করা কপির সঙ্গে সার্টিফিকেট পান।

  • গ্রাহকের অভিযোগ ও রিটার্ন

    অভিযোগ সরবরাহকারীর কাছে পাঠানোর আগে গ্রাহকের তথ্য রিড্যাক্ট করুন, আর ব্যক্তিগত তথ্যসহ ফাইল পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করুন।

রিটেল ব্যবসায় Macaaw কোথায় কাজে আসে

রিটেলের মুনাফা নির্ভর করে সঠিক পরিমাণের জন্য সঠিক দাম দেওয়ার ওপর। সরবরাহকারীর ইনভয়েস, ক্রেডিট নোট ও ডেলিভারি নোটেই ছোট ভুল লুকিয়ে থাকে, আর সেগুলো বেশিরভাগ আসে PDF বা কাগজে। Macaaw সেগুলো পড়ে, তুলনা করে এবং সংখ্যাগুলো স্প্রেডশিটে তোলে, যাতে কেনাকাটার টিম টাইপিংয়ে নয়, সরবরাহকারীদের পেছনে সময় দেয়। স্বাধীন দোকান ও অনলাইন বিক্রেতারা বড় চেইনের মতো একই টুল ব্যবহার করেন, দীর্ঘ সেটআপ ছাড়াই।

“ইনভয়েস যাচাই” লন্ডনে Macaaw-এর নিজস্ব সার্ভারে ডকুমেন্ট পড়ে, বাইরের কোনো AI পরিষেবায় না পাঠিয়ে, আর ফলাফল সবসময় একজন মানুষ অনুমোদন করেন। অন্য সার্ভার টুল 2 ঘণ্টার মধ্যে ফাইল মুছে দেয়, আর ব্রাউজার টুল সেগুলো কখনও আপলোড করে না।

দোকান, গুদাম ও হেড অফিস একটি Business ওয়ার্কস্পেস শেয়ার করতে পারে, প্রত্যেকের জন্য ভূমিকা আর পুরো টিমে যৌথ সীমাসহ। Macaaw আপনার ক্যাশ কাউন্টার, স্টক বা ই-কমার্স প্ল্যাটফর্ম চালায় না; এগুলোর মাঝের ডকুমেন্ট সামলায়।

প্লেবুক

চার ধাপে ইনভয়েস থেকে অনুমোদন

পেমেন্টের আগেই দাম ও পরিমাণের পার্থক্য ধরুন।

  1. ডকুমেন্ট আনুন

    পারচেজ অর্ডার, ডেলিভারি নোট ও ইনভয়েস আপলোড করুন, বা কাগজেরগুলো ফোনে স্ক্যান করুন।

  2. “ইনভয়েস যাচাই”-কে পড়তে দিন

    এটি প্রতিটি ডকুমেন্ট থেকে সরবরাহকারী, তারিখ, VAT, মোট অঙ্ক ও প্রতিটি লাইন পড়ে।

  3. পার্থক্যগুলো দেখে নিন

    দাম, পরিমাণ ও মোটের পার্থক্য পাশাপাশি দেখুন, আর দরকার হলে সরবরাহকারীর জন্য ক্রেডিট নোটের অনুরোধের খসড়া করুন।

  4. অনুমোদন ও এক্সপোর্ট করুন

    ইনভয়েস অনুমোদন করুন, তারপর আপনার হিসাব সিস্টেমের জন্য লাইনগুলো CSV বা Excel-এ এক্সপোর্ট করুন।

ওয়ার্কফ্লো হিসেবে সেভ করুন

Business প্ল্যান

পুরো টিমের জন্য একটি প্ল্যান

হেড অফিস ও প্রতিটি দোকান এক প্ল্যানে, সীমা যৌথ।

৬.৯৯£জনপ্রতি মাসে, বছরের হিসাবে বিল · অথবা মাসিক ৯.৯৯£

  • জনপ্রতি মাসে ২০০টি সাইনের অনুরোধ, যৌথ
  • প্রতিটি ডকুমেন্টে সর্বোচ্চ ২০ জন স্বাক্ষরকারী
  • জনপ্রতি মাসে ১,০০০ পেজ লেখা শনাক্তকরণ, যৌথ
  • জনপ্রতি মাসে ৫০০টি অফিস কনভার্সন, যৌথ
  • ৫০০ MB পর্যন্ত ফাইল এবং এক টাস্কে ২০০টি ফাইল
  • সদস্য, ভূমিকা, শেয়ার করা ওয়ার্কফ্লো ও কেন্দ্রীয় বিলিং
প্ল্যান তুলনা করুন
  • UK সার্ভারসার্ভার টুল লন্ডনে চলে।
  • 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে যায়আমাদের টুলের ফাইল, অথবা আপনি মুছুন চাপার মুহূর্তে।
  • UK GDPRBusiness-এ ডেটা প্রসেসিং চুক্তি।
  • অডিট ট্রেইলপ্রতিটি সাইন করা PDF-এ তার সাইনিং সার্টিফিকেট থাকে।

প্রশ্নোত্তর

রিটেলারদের প্রশ্ন

“ইনভয়েস যাচাই” কি স্ক্যান করা ইনভয়েসে কাজ করে?

হ্যাঁ। এটি PDF, স্ক্যান ও ফোনের ছবি পড়ে, স্ক্যানে লেখা শনাক্ত করে, এবং প্রতিটি ফিল্ডে এটি কতটা নিশ্চিত তা দেখায়, যাতে আপনি জানেন কী যাচাই করতে হবে।

আমার সরবরাহকারীর তথ্য কি কোনো AI কোম্পানিতে পাঠানো হয়?

না। “ইনভয়েস যাচাই” লন্ডনে Macaaw-এর নিজস্ব সার্ভারে ডকুমেন্ট পড়ে। কিছু এক্সপোর্ট হওয়ার আগে ফলাফল সবসময় একজন মানুষ অনুমোদন করেন।

আমি কি PDF দামের তালিকা Excel-এ আনতে পারি?

হ্যাঁ। “PDF থেকে Excel” পুরো ডকুমেন্ট কনভার্ট করে, আর “টেবিল বের করুন” শুধু টেবিলগুলো Excel বা CSV-তে এক্সপোর্ট করে।

আমরা কতগুলো ইনভয়েস যাচাই করতে পারি?

Business-এ জনপ্রতি মাসিক নির্দিষ্টসংখ্যক যাচাই থাকে, যা পুরো ওয়ার্কস্পেসে যৌথ, আর ব্যস্ত মাসে ক্রেডিট কাজে আসে।

আমরা কি স্টকরুমে ফোনে এটি ব্যবহার করতে পারি?

হ্যাঁ। স্ক্যান, মার্জ ও সাইন ফোনের ব্রাউজারে চলে, আর Macaaw Scan অ্যাপ হিসেবে ইনস্টল করা যায়।

ছোট অনলাইন দোকান কি Business ছাড়া Macaaw ব্যবহার করতে পারে?

হ্যাঁ। PDF টুল, স্ক্যানার ও সাইনের জন্য ডকুমেন্ট পাঠানো Free ও Pro-তে তাদের সীমার মধ্যে চলে। “ইনভয়েস যাচাই” ও শেয়ার করা ওয়ার্কস্পেস Business-এর অংশ, যা আপনি 30 দিন বিনামূল্যে চেষ্টা করতে পারেন।

এই পাতার আইনি তথ্য ইংল্যান্ড ও ওয়েলসের জন্য সাধারণ নির্দেশনা, আইনি পরামর্শ নয়। স্কটল্যান্ড ও উত্তর আয়ারল্যান্ডের নিজস্ব নিয়ম আছে, আর সাক্ষীর উপস্থিতিতে সাইন করতে হয় এমন দলিল বা ডকুমেন্টের জন্য অতিরিক্ত আনুষ্ঠানিকতা লাগে।

সরবরাহকারীকে দিন যা ঠিক হয়েছিল, যা তাঁরা পাঠিয়েছেন তা নয়।

আপনার পুরো টিম নিয়ে 30 দিন বিনামূল্যে Business চেষ্টা করুন।