ইন্ডাস্ট্রি
বিনামূল্যে শুরু করুন

লজিস্টিকস ও পরিবহন

লজিস্টিকস ও পরিবহনের জন্য PDF টুল ও ই-স্বাক্ষর

দরজায় ডেলিভারির প্রমাণে স্বাক্ষর নিন, ডেলিভারি নোট ও চালান স্ক্যান করুন, কাস্টমসের কাগজ একত্র করুন এবং ক্যারিয়ারের ইনভয়েস যাচাই করুন। সার্ভারের কাজ লন্ডনে চলে এবং ফাইল 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে ফেলা হয়।

30 দিন বিনামূল্যে Business চেষ্টা করুনসাইন কীভাবে কাজ করে দেখুন

জনপ্রতি মাসে ৬.৯৯£, বছরের হিসাবে বিল · 2 জন ব্যবহারকারী থেকে

পরিবহন টিমগুলো এটি কীসে ব্যবহার করে

মালের সঙ্গে চলা কাগজপত্রের জন্য তৈরি

  • ডেলিভারির প্রমাণ, সাইন করা

    গ্রাহক চালকের ফোনে ডেলিভারি নোট সাইন করেন। “PDF সাইন” ডিভাইসে চলে, তাই দুর্বল সিগন্যালেও কাজ করে, আর সাইন করা কপি একটি সাধারণ PDF।

  • স্ক্যান করা ডেলিভারি নোট ও CMR

    কাগজের ডেলিভারি ও কনসাইনমেন্ট নোট Macaaw Scan দিয়ে স্ক্যান করুন, যা পেজের কিনারা খুঁজে সোজা করে দেয়, আর লেখা খোঁজার উপযোগী করুন।

  • কাস্টমস ও শিপিং প্যাক

    কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট ও সার্টিফিকেট একটি PDF-এ মার্জ করুন এবং ফরওয়ার্ডার বা ব্রোকারের সিস্টেম যে সাইজ নেয় তাতে মানিয়ে নিন।

  • পরিবহনকারী ও গ্রাহকের চুক্তি

    শর্তাবলি Word থেকে কনভার্ট করে সাইনের জন্য পাঠান। প্রতিটি পক্ষ অনলাইনে সাইন করে, আর সাইনিং সার্টিফিকেটে লেখা থাকে কে ও কখন সাইন করেছেন।

  • ক্যারিয়ারের ইনভয়েস যাচাই

    ক্যারিয়ার ও সাবকন্ট্রাক্টরের ইনভয়েস একটি টেবিলে পড়ে নিন, বা Business-এ “ইনভয়েস যাচাই” দিয়ে অর্ডার ও ডেলিভারি রেকর্ডের সঙ্গে মিলিয়ে নিন।

  • চালক ও গাড়ির পরীক্ষা

    প্রতিদিনের গাড়ি পরীক্ষার শিট ও লাইসেন্সের কপি স্ক্যান করুন, আর ব্যক্তিগত তথ্যসহ ফাইল, ফাইল করার আগে পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করুন।

লজিস্টিকসে Macaaw কোথায় কাজে আসে

মাল এখনও কাগজের সঙ্গেই চলে। ডেলিভারি নোট সাইন হয়ে ভাঁজ খেয়ে ফেরে, কনসাইনমেন্ট নোট কেবিনে ঘোরে আর কাস্টমসের ডকুমেন্ট আসে কয়েক পক্ষ থেকে। Macaaw সেই কাগজকে পরিষ্কার, খোঁজা যায় এমন PDF বানায়, আর পরের ডকুমেন্টগুলো প্রিন্ট ছাড়াই সাইন করায়। অফিস কোঁচকানো কাগজের ছবির বদলে সম্পূর্ণ, পাঠযোগ্য ফাইল পায়।

স্ক্যান, মার্জ ও সাইন ডিভাইসে চলে, তাই চালক ফোনের ব্রাউজারে বা ইনস্টল করা স্ক্যানার অ্যাপে এগুলো ব্যবহার করতে পারেন। লেখা শনাক্তকরণ ও কমপ্রেশন লন্ডনে আমাদের সার্ভারে চলে এবং ফাইল 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে যায়।

Macaaw আপনার পরিবহন ব্যবস্থাপনা বা কাস্টমস সফটওয়্যারের জায়গা নেয় না। এটি কাগজ আর সেই সিস্টেমগুলোর মাঝের ফাঁক পূরণ করে: ছবি তোলা, গুছিয়ে নেওয়া, সাইন করানো ও পাঠানো। ডিপো ও অফিস একটি Business ওয়ার্কস্পেস শেয়ার করে, যৌথ সীমা ও একটিই বিলসহ।

প্লেবুক

চার ধাপে ডেলিভারির প্রমাণ

গ্রাহকের স্বাক্ষর থেকে অফিসের ফাইল পর্যন্ত, ভ্যান রওনা হওয়ার আগেই।

  1. ডেলিভারি নোট খুলুন

    চালকের ফোনে PDF খুলুন, বা “স্ক্যান থেকে PDF” দিয়ে কাগজের নোট স্ক্যান করুন।

  2. স্বাক্ষর নিন

    ফোনটি গ্রাহককে দিন, তিনি “PDF সাইন” দিয়ে সাইন করে তারিখ দেবেন।

  3. দরকার হলে ছবি যোগ করুন

    মাল বা কোনো ক্ষতির ছবি তুলুন এবং সাইন করা নোটের পেছনে ছবিগুলো মার্জ করুন।

  4. অফিসে পাঠান

    ফাইল কমপ্রেস করে অফিসে পাঠান, অফিস সেটি কাজের সঙ্গে ফাইল করবে।

ওয়ার্কফ্লো হিসেবে সেভ করুন

Business প্ল্যান

পুরো টিমের জন্য একটি প্ল্যান

প্রতিটি ডিপো, চালক ও অফিস এক প্ল্যানে, সীমা যৌথ।

৬.৯৯£জনপ্রতি মাসে, বছরের হিসাবে বিল · অথবা মাসিক ৯.৯৯£

  • জনপ্রতি মাসে ২০০টি সাইনের অনুরোধ, যৌথ
  • প্রতিটি ডকুমেন্টে সর্বোচ্চ ২০ জন স্বাক্ষরকারী
  • জনপ্রতি মাসে ১,০০০ পেজ লেখা শনাক্তকরণ, যৌথ
  • জনপ্রতি মাসে ৫০০টি অফিস কনভার্সন, যৌথ
  • ৫০০ MB পর্যন্ত ফাইল এবং এক টাস্কে ২০০টি ফাইল
  • সদস্য, ভূমিকা, শেয়ার করা ওয়ার্কফ্লো ও কেন্দ্রীয় বিলিং
প্ল্যান তুলনা করুন
  • UK সার্ভারসার্ভার টুল লন্ডনে চলে।
  • 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে যায়আমাদের টুলের ফাইল, অথবা আপনি মুছুন চাপার মুহূর্তে।
  • UK GDPRBusiness-এ ডেটা প্রসেসিং চুক্তি।
  • অডিট ট্রেইলপ্রতিটি সাইন করা PDF-এ তার সাইনিং সার্টিফিকেট থাকে।

প্রশ্নোত্তর

পরিবহন টিমের প্রশ্ন

দুর্বল সিগন্যালে কি সাইন করা যায়?

“PDF সাইন” দিয়ে নিজের ডকুমেন্ট সাইন করা পেজ লোড হওয়ার পর ডিভাইসেই চলে, তাই দুর্বল সিগন্যালেও কাজ করে। অন্য কাউকে ডকুমেন্ট পাঠাতে কানেকশন লাগে।

চালকরা কি কিছু ইনস্টল না করেই এটি ব্যবহার করতে পারেন?

হ্যাঁ। প্রতিটি টুল ফোনের ব্রাউজারে চলে। দ্রুত ছবি তোলার জন্য Macaaw Scan ব্রাউজার থেকে ইনস্টলও করা যায়।

আমরা কি ক্যারিয়ারের ইনভয়েস স্বয়ংক্রিয়ভাবে যাচাই করতে পারি?

Business-এ “ইনভয়েস যাচাই” ইনভয়েস, পারচেজ অর্ডার ও ডেলিভারি নোট পড়ে পার্থক্য চিহ্নিত করে, আর ফলাফল সবসময় একজন মানুষ অনুমোদন করেন।

কাস্টমস প্যাক কত বড় হতে পারে?

Business-এ আপনি 500 MB পর্যন্ত ফাইল এবং একবারে 200টি পর্যন্ত ফাইল নিয়ে কাজ করতে পারেন, তারপর প্যাকটি গ্রহণকারী সিস্টেম যে সাইজ নেয় সেই সাইজে কমপ্রেস করতে পারেন।

ডকুমেন্টগুলো কে দেখতে পারেন?

টুলে ব্যবহৃত ফাইল 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে যায়। আপনার পাঠানো চুক্তি আপনি ও আপনার ওয়ার্কস্পেসের অ্যাডমিনরা দেখতে পান, আর সবাই সাইন না করা পর্যন্ত এবং তারপর 30 দিন এনক্রিপ্ট করে রাখা হয়।

আমরা কি স্ক্যান করা ডেলিভারি নোট খোঁজার উপযোগী করতে পারি?

হ্যাঁ। লেখা শনাক্তকরণ স্ক্যানকে খোঁজা যায় এমন PDF বানায়, যাতে ডেলিভারি বা কনসাইনমেন্ট নোট অর্ডার নম্বর, গ্রাহক বা তারিখ দিয়ে পাওয়া যায়। Macaaw Scan ছাপা ইংরেজি, ওয়েলশ, ফরাসি, জার্মান ও স্প্যানিশ লেখা ডিভাইসেই পড়তে পারে।

এই পাতার আইনি তথ্য ইংল্যান্ড ও ওয়েলসের জন্য সাধারণ নির্দেশনা, আইনি পরামর্শ নয়। স্কটল্যান্ড ও উত্তর আয়ারল্যান্ডের নিজস্ব নিয়ম আছে, আর সাক্ষীর উপস্থিতিতে সাইন করতে হয় এমন দলিল বা ডকুমেন্টের জন্য অতিরিক্ত আনুষ্ঠানিকতা লাগে।

পরের ডেলিভারির আগেই সাইন, স্ক্যান ও ফাইল।

আপনার পুরো টিম নিয়ে 30 দিন বিনামূল্যে Business চেষ্টা করুন।