উৎপাদন
উৎপাদকদের জন্য PDF টুল ও ইনভয়েস যাচাই
প্রতিটি অর্ডারের সাথে সনদ পাঠান, ড্রয়িং সংশোধন তুলনা করুন, সরবরাহকারীর ইনভয়েস ক্রয় আদেশের সাথে মেলান এবং কারিগরি ফাইল দীর্ঘস্থায়ী ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন। সার্ভারের কাজ লন্ডনে চলে এবং ফাইল 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে ফেলা হয়।
30 দিন বিনামূল্যে Business চেষ্টা করুনসাইন কীভাবে কাজ করে দেখুন
জনপ্রতি মাসে ৬.৯৯£, বছরের হিসাবে বিল · 2 জন ব্যবহারকারী থেকে
নির্মাতারা এটি কীসে ব্যবহার করেন
যন্ত্রাংশের সঙ্গে চলা ডকুমেন্টের জন্য তৈরি
প্রতিটি অর্ডারের সঙ্গে সার্টিফিকেট
উপাদান ও কনফরমিটি সার্টিফিকেট আসামাত্র স্ক্যান করুন এবং সঠিকগুলো প্রতিটি ডেলিভারি নোটের পেছনে মার্জ করুন, যাতে গ্রাহক প্রতি অর্ডারে একটি ফাইল পান।
ড্রয়িং ও স্পেসিফিকেশনের রিভিশন
ড্রয়িং বা স্পেসিফিকেশনের দুটি রিভিশন তুলনা করে ঠিক কী বদলেছে দেখুন, আর গ্রাহক বা ডিজাইন অফিসের জন্য প্রশ্ন চিহ্নিত করুন।
পারচেজ অর্ডার, ডেলিভারি ও ইনভয়েস
Business-এ “ইনভয়েস যাচাই” সরবরাহকারীর ইনভয়েস পারচেজ অর্ডার ও প্রাপ্ত মালের সঙ্গে মেলায়, এবং দাম, পরিমাণ ও VAT-এর পার্থক্য চিহ্নিত করে।
শপ ফ্লোর থেকে পরিদর্শন রিপোর্ট
ফোনে যন্ত্রাংশ ও ত্রুটির ছবি তুলুন, ছবিগুলো দিয়ে প্রতিটির জন্য এক পেজ করে একটি রিপোর্ট বানান, এবং গ্রাহক বা সরবরাহকারীর জন্য কমপ্রেস করুন।
টেকসই প্রযুক্তিগত ফাইল
স্ক্যান করা ম্যানুয়াল ও টেস্ট রিপোর্টে লেখা শনাক্ত করুন, তারপর তৈরি প্রযুক্তিগত ফাইল দীর্ঘদিন রাখার জন্য PDF/A-তে কনভার্ট করুন।
গোপনীয় ড্রয়িং ও সরবরাহকারী চুক্তি
ড্রয়িং বাইরে পাঠানোর আগে গোপনীয় ওয়াটারমার্ক দিন, আর গোপনীয়তা (NDA) ও সরবরাহ চুক্তি সাইনের জন্য পাঠান।
কারখানায় Macaaw কোথায় কাজে আসে
তৈরি করা প্রতিটি যন্ত্রাংশের সঙ্গে থাকে কাগজের একটি ধারা: অর্ডার, সঠিক রিভিশনের ড্রয়িং, উপাদানের সার্টিফিকেট, পরিদর্শনের ফলাফল ও ডেলিভারি নোট। Macaaw এই ধারাটি গুছিয়ে রাখে। এটি ERP বা কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম নয়; এগুলোর মধ্যে আসা-যাওয়া করা PDF তৈরি ও যাচাই করে। ছোট ওয়ার্কশপ ও বড় কারখানা একই টুল ব্যবহার করে, তাই যে সাইটই পাঠাক, কাগজপত্র একরকম দেখায়।
মার্জ করা, ওয়াটারমার্ক দেওয়া ও ছবিকে PDF করা আপনার ব্রাউজারে চলে, তাই ড্রয়িং আপনার কম্পিউটারেই থাকে। তুলনা, লেখা শনাক্তকরণ ও PDF/A কনভার্সন লন্ডনে আমাদের সার্ভারে চলে এবং ফাইল 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে যায়।
“ইনভয়েস যাচাই” পারচেজ অর্ডার, ডেলিভারি নোট ও ইনভয়েস Macaaw-এর নিজস্ব সার্ভারে পড়ে, বাইরের কোনো AI পরিষেবা ছাড়াই, আর ফলাফল সবসময় একজন মানুষ অনুমোদন করেন। কেনাকাটা, কোয়ালিটি ও শপ ফ্লোর একটি Business ওয়ার্কস্পেস শেয়ার করতে পারে, প্রত্যেকের জন্য আলাদা ভূমিকাসহ।
প্লেবুক
চার ধাপে সার্টিফাইড ডেলিভারি প্যাক
প্রতি অর্ডারে একটি ফাইল, পেছনে সঠিক সার্টিফিকেটসহ।
সার্টিফিকেট স্ক্যান করুন
ব্যাচের উপাদান ও কনফরমিটি সার্টিফিকেট Macaaw Scan বা “স্ক্যান থেকে PDF” দিয়ে স্ক্যান করুন।
ডেলিভারি নোট যোগ করুন
ডেলিভারি নোট প্রথমে রাখুন আর সার্টিফিকেট ও পরিদর্শন রিপোর্ট তার পেছনে মার্জ করুন।
নম্বর দিন ও কমপ্রেস করুন
পেজ নম্বর দিন এবং প্যাক কমপ্রেস করুন, যাতে ইমেলে বা গ্রাহকের সরবরাহকারী পোর্টালে পাঠানো যায়।
আর্কাইভ করুন
চূড়ান্ত প্যাক PDF/A-তে কনভার্ট করে আপনার নিজের সিস্টেমে অর্ডারের সঙ্গে ফাইল করুন।
Business প্ল্যান
পুরো টিমের জন্য একটি প্ল্যান
কেনাকাটা, কোয়ালিটি ও শপ ফ্লোর এক প্ল্যানে, সীমা যৌথ।
৬.৯৯£জনপ্রতি মাসে, বছরের হিসাবে বিল · অথবা মাসিক ৯.৯৯£
- জনপ্রতি মাসে ২০০টি সাইনের অনুরোধ, যৌথ
- প্রতিটি ডকুমেন্টে সর্বোচ্চ ২০ জন স্বাক্ষরকারী
- জনপ্রতি মাসে ১,০০০ পেজ লেখা শনাক্তকরণ, যৌথ
- জনপ্রতি মাসে ৫০০টি অফিস কনভার্সন, যৌথ
- ৫০০ MB পর্যন্ত ফাইল এবং এক টাস্কে ২০০টি ফাইল
- সদস্য, ভূমিকা, শেয়ার করা ওয়ার্কফ্লো ও কেন্দ্রীয় বিলিং
- UK সার্ভারসার্ভার টুল লন্ডনে চলে।
- 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে যায়আমাদের টুলের ফাইল, অথবা আপনি মুছুন চাপার মুহূর্তে।
- UK GDPRBusiness-এ ডেটা প্রসেসিং চুক্তি।
- অডিট ট্রেইলপ্রতিটি সাইন করা PDF-এ তার সাইনিং সার্টিফিকেট থাকে।
প্রশ্নোত্তর
নির্মাতাদের প্রশ্ন
“PDF তুলনা” কি ড্রয়িংয়ের পরিবর্তন দেখাতে পারে?
এটি দুটি PDF-এর মধ্যে লেখা ও লেআউটের পার্থক্য পেজ ধরে ধরে চিহ্নিত করে। CAD থেকে PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করা ড্রয়িংয়ে এটি বদলানো নোট, মাপ ও টাইটেল ব্লক দেখায়। এটি Pro ও Business-এ অন্তর্ভুক্ত।
“ইনভয়েস যাচাই”-এর জন্য কি আমাদের ERP লাগে?
না। এটি সরাসরি ডকুমেন্টগুলো পড়ে, আর অনুমোদিত লাইনগুলো আপনার ERP বা হিসাব সিস্টেমের জন্য CSV বা Excel-এ এক্সপোর্ট করতে পারেন।
ড্রয়িং সুরক্ষায় কি ওয়াটারমার্ক যথেষ্ট?
ওয়াটারমার্ক মানুষকে জানায় যে ড্রয়িংটি গোপনীয়; এটি শেয়ার করা আটকায় না। আরও নিয়ন্ত্রণের জন্য PDF পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করুন এবং পাসওয়ার্ড আলাদা করে পাঠান।
PDF/A কীসের জন্য?
PDF/A হল PDF-এর আর্কাইভ সংস্করণ: ফন্ট ফাইলের ভেতরেই থাকে এবং কিছুই বাইরের কনটেন্টের ওপর নির্ভর করে না, তাই প্রযুক্তিগত ফাইল বহু বছর পরেও একইভাবে খোলে।
শপ ফ্লোরের লোকেরা কি এটি ব্যবহার করতে পারেন?
হ্যাঁ। স্ক্যান ও ছবির রিপোর্ট ফোনের ব্রাউজারে চলে, আর Business সদস্যদের এমন ভূমিকা দেওয়া যায় যাতে তাঁরা শুধু প্রয়োজনীয় জিনিসই দেখেন।
আমরা কি গ্রাহকের পোর্টালে সার্টিফিকেট প্যাক পাঠাতে পারি?
হ্যাঁ। প্যাক মার্জ করুন, তারপর পোর্টাল যে সাইজ নেয় সেই সাইজে কমপ্রেস করুন। Business-এ এক কাজে 500 MB পর্যন্ত ফাইল ও 200টি ফাইল নিয়ে কাজ করা যায়, আর পরের অর্ডারের জন্য ধাপগুলো ওয়ার্কফ্লো হিসেবে সেভ করা যায়।
এই পাতার আইনি তথ্য ইংল্যান্ড ও ওয়েলসের জন্য সাধারণ নির্দেশনা, আইনি পরামর্শ নয়। স্কটল্যান্ড ও উত্তর আয়ারল্যান্ডের নিজস্ব নিয়ম আছে, আর সাক্ষীর উপস্থিতিতে সাইন করতে হয় এমন দলিল বা ডকুমেন্টের জন্য অতিরিক্ত আনুষ্ঠানিকতা লাগে।
প্রতিটি যন্ত্রাংশের সঙ্গে সঠিক কাগজপত্র।
আপনার পুরো টিম নিয়ে 30 দিন বিনামূল্যে Business চেষ্টা করুন।