গাড়ি ডিলার ও গ্যারেজ
গাড়ি ডিলার ও গ্যারেজের জন্য PDF টুল ও ই-স্বাক্ষর
জব কার্ড ও মেরামতের অনুমতিতে স্বাক্ষর নিন, ছবিসহ পরিদর্শন রিপোর্ট পাঠান, বিক্রয় প্যাক তৈরি করুন এবং যন্ত্রাংশের ইনভয়েস অর্ডারের সাথে যাচাই করুন। সার্ভারের কাজ লন্ডনে চলে এবং ফাইল 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে ফেলা হয়।
30 দিন বিনামূল্যে Business চেষ্টা করুনসাইন কীভাবে কাজ করে দেখুন
জনপ্রতি মাসে ৬.৯৯£, বছরের হিসাবে বিল · 2 জন ব্যবহারকারী থেকে
ডিলার ও গ্যারেজগুলো এটি কীসে ব্যবহার করে
ওয়ার্কশপ, শোরুম ও অফিসের জন্য তৈরি
মেরামতের অনুমোদন, সাইন করা
গ্রাহক ডেস্কে “PDF সাইন” দিয়ে জব কার্ডে সাইন করেন, বা বাড়তি কাজ পাওয়া গেলে আপনি এস্টিমেট সাইনের জন্য পাঠান, যাতে অনুমোদন ছাড়া কিছুই না হয়। সাইন করা কপির সঙ্গে একটি সার্টিফিকেট থাকে, যা দেখায় গ্রাহক কখন কাজ অনুমোদন করেছেন।
ছবিসহ পরিদর্শন রিপোর্ট
পরিদর্শনের সময় টায়ার, ব্রেক ও বডিওয়ার্কের ছবি তুলুন এবং সেগুলো দিয়ে এমন রিপোর্ট বানান যা গ্রাহক ফোনে দেখতে পারেন। নিজের চোখে দেখলে গ্রাহক বোঝেন কাজটি কেন দরকার।
সেলস প্যাক
প্রতিটি বিক্রির জন্য অর্ডার ফর্ম, প্রি-ডেলিভারি পরিদর্শন, ওয়ারেন্টি ও হ্যান্ডওভার ডকুমেন্ট পেজ নম্বরসহ একটি প্যাকে মার্জ করুন। হস্তান্তরের সময় গ্রাহক আলগা কাগজের ফোল্ডারের বদলে একটি ফাইল পান।
লগবুক ও পরিচয়পত্রের কপি
V5C লগবুক ও গ্রাহকের পরিচয়পত্র স্ক্যান করুন, আর বিক্রির সঙ্গে ফাইল করার আগে কপিগুলো পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করুন।
যন্ত্রাংশের ইনভয়েস যাচাই
Business-এ “ইনভয়েস যাচাই” যন্ত্রাংশ সরবরাহকারীদের ইনভয়েস অর্ডার ও ডেলিভারির সঙ্গে মেলায়, যাতে রিটার্ন ও ক্রেডিট বাদ না পড়ে।
খোঁজা যায় এমন সার্ভিস ইতিহাস
কাগজের সার্ভিস বুক ও পুরনো ইনভয়েস স্ক্যান করুন, লেখা শনাক্ত করুন এবং প্রতিটি গাড়ির জন্য একটি খোঁজা যায় এমন ইতিহাসে মার্জ করুন। গাড়ি বিক্রির সময় পূর্ণ ইতিহাস দাম বাড়ায়।
ডিলারশিপ বা গ্যারেজে Macaaw কোথায় কাজে আসে
দরজা দিয়ে আসা প্রতিটি গাড়ি কাগজপত্র তৈরি করে: জব কার্ড, এস্টিমেট, পরিদর্শন রিপোর্ট, ইনভয়েস, ওয়ারেন্টি ও লগবুকের কপি। গ্রাহকরা ফোনেই কাজ অনুমোদন করতে ও রিপোর্ট দেখতে চান। Macaaw সার্ভিস ডেস্ক ও শোরুমকে বাড়তি সফটওয়্যার ছাড়াই তা করতে দেয়। স্বাধীন গ্যারেজ, ফ্র্যাঞ্চাইজড ডিলার, বডি শপ ও পুরনো গাড়ি বিক্রেতা সবার জন্যই এটি মানানসই।
ডেস্কে সাইন, মার্জ ও ছবি দিয়ে PDF বানানো ডিভাইসে চলে। লেখা শনাক্তকরণ ও কমপ্রেশন লন্ডনে আমাদের সার্ভারে চলে এবং ফাইল 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে যায়।
Macaaw আপনার ডিলার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের জায়গা নেয় না বা ফিন্যান্সের ব্যবস্থা করে না; এগুলোর চারপাশের ডকুমেন্ট সামলায়। ফিন্যান্স চুক্তি সাধারণত ঋণদাতার নিজস্ব সিস্টেম থেকে আসে, তাই সেগুলোর জন্য ঋণদাতার সাইনিং প্রক্রিয়া মেনে চলুন। সার্ভিস ডেস্ক, ওয়ার্কশপ ও সেলস টিম প্রত্যেকের ভূমিকাসহ একটি Business ওয়ার্কস্পেস শেয়ার করতে পারে।
প্লেবুক
চার ধাপে অনুমোদিত মেরামত
র্যাম্পে পাওয়া বাড়তি কাজ, শুরুর আগেই অনুমোদিত।
সমস্যার ছবি তুলুন
ক্ষয়ে যাওয়া বা ক্ষতিগ্রস্ত যন্ত্রাংশের ছবি তুলে PDF বানান। র্যাম্পে তোলা ছবি বর্ণনার চেয়ে সমস্যাটা ভালো দেখায়।
এস্টিমেট যোগ করুন
ছবিগুলোর আগে এস্টিমেট মার্জ করুন, যাতে গ্রাহক দাম ও কারণ একসঙ্গে দেখেন।
সাইনের জন্য পাঠান
এটি গ্রাহকের ইমেলে পাঠান; তাঁরা ফোনে অনুমোদন দিয়ে সাইন করেন। সাইন না করলে রিমাইন্ডার যায়।
কাজের সঙ্গে ফাইল করুন
সার্টিফিকেটসহ সাইন করা এস্টিমেট ডাউনলোড করে জব কার্ডের সঙ্গে রাখুন।
Business প্ল্যান
পুরো টিমের জন্য একটি প্ল্যান
সার্ভিস ডেস্ক, ওয়ার্কশপ ও শোরুম এক প্ল্যানে, সীমা যৌথ।
৬.৯৯£জনপ্রতি মাসে, বছরের হিসাবে বিল · অথবা মাসিক ৯.৯৯£
- জনপ্রতি মাসে ২০০টি সাইনের অনুরোধ, যৌথ
- প্রতিটি ডকুমেন্টে সর্বোচ্চ ২০ জন স্বাক্ষরকারী
- জনপ্রতি মাসে ১,০০০ পেজ লেখা শনাক্তকরণ, যৌথ
- জনপ্রতি মাসে ৫০০টি অফিস কনভার্সন, যৌথ
- ৫০০ MB পর্যন্ত ফাইল এবং এক টাস্কে ২০০টি ফাইল
- সদস্য, ভূমিকা, শেয়ার করা ওয়ার্কফ্লো ও কেন্দ্রীয় বিলিং
- UK সার্ভারসার্ভার টুল লন্ডনে চলে।
- 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে যায়আমাদের টুলের ফাইল, অথবা আপনি মুছুন চাপার মুহূর্তে।
- UK GDPRBusiness-এ ডেটা প্রসেসিং চুক্তি।
- অডিট ট্রেইলপ্রতিটি সাইন করা PDF-এ তার সাইনিং সার্টিফিকেট থাকে।
প্রশ্নোত্তর
গ্যারেজগুলোর প্রশ্ন
গ্রাহক কি আমাদের ডেস্কের ট্যাবলেটে সাইন করতে পারেন?
হ্যাঁ। ট্যাবলেটের ব্রাউজারে জব কার্ড খুলুন এবং গ্রাহককে “PDF সাইন” দিয়ে সাইন করতে দিন, বা তাঁর ইমেলে পাঠান।
আমরা কি ফিন্যান্স চুক্তির জন্য Macaaw ব্যবহার করতে পারি?
ফিন্যান্স চুক্তি সাধারণত ঋণদাতার নিজস্ব সিস্টেমে সাইন হয়, তাই সেটিই ব্যবহার করুন। Macaaw আপনার নিজের ডকুমেন্টের জন্য, যেমন অর্ডার, এস্টিমেট ও হ্যান্ডওভার প্যাক।
লগবুক ও পরিচয়পত্রের কপি কি নিরাপদ?
স্ক্যান ডিভাইসে চলে, আর আপনি কপিটি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করতে পারেন। সার্ভার টুল 2 ঘণ্টার মধ্যে ফাইল মুছে দেয়।
মেকানিকরা কি ফোনে এটি ব্যবহার করতে পারেন?
হ্যাঁ। প্রতিটি টুল ফোনের ব্রাউজারে চলে, আর Macaaw Scan অ্যাপ হিসেবে ইনস্টল করা যায়।
আমরা কি যন্ত্রাংশের ইনভয়েস স্বয়ংক্রিয়ভাবে যাচাই করতে পারি?
Business-এ “ইনভয়েস যাচাই” ইনভয়েস, অর্ডার ও ডেলিভারি নোট পড়ে পার্থক্য চিহ্নিত করে, আর অনুমোদন সবসময় একজন মানুষ দেন।
আমরা কি টেক্সট মেসেজে পরিদর্শন রিপোর্ট পাঠাতে পারি?
Business-এ সাইনের জন্য পাঠানো ডকুমেন্টে সাইনারদের ইমেলের পাশাপাশি টেক্সট মেসেজেও আমন্ত্রণ জানানো যায়। যে রিপোর্ট গ্রাহকের শুধু দেখার দরকার, সেটি কমপ্রেস করা PDF হিসেবে ইমেল করুন।
এই পাতার আইনি তথ্য ইংল্যান্ড ও ওয়েলসের জন্য সাধারণ নির্দেশনা, আইনি পরামর্শ নয়। স্কটল্যান্ড ও উত্তর আয়ারল্যান্ডের নিজস্ব নিয়ম আছে, আর সাক্ষীর উপস্থিতিতে সাইন করতে হয় এমন দলিল বা ডকুমেন্টের জন্য অতিরিক্ত আনুষ্ঠানিকতা লাগে।
অনুমোদিত, পরীক্ষিত ও হস্তান্তরিত, আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকা কাগজে।
আপনার পুরো টিম নিয়ে 30 দিন বিনামূল্যে Business চেষ্টা করুন।