বিমা
বিমা ব্রোকার ও দাবি দলের জন্য PDF টুল ও ই-স্বাক্ষর
গ্রাহকের দাবির ছবিকে একটি পরিপাটি PDF বানান, প্রস্তাব ও দাবির ফর্মে স্বাক্ষর নিন, পলিসি নথি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করুন এবং যেকোনো ফাইল বিমাকারীর পোর্টালের উপযোগী করুন। সার্ভারের কাজ লন্ডনে চলে এবং ফাইল 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে ফেলা হয়।
30 দিন বিনামূল্যে Business চেষ্টা করুনসাইন কীভাবে কাজ করে দেখুন
জনপ্রতি মাসে ৬.৯৯£, বছরের হিসাবে বিল · 2 জন ব্যবহারকারী থেকে
ব্রোকার ও ক্লেম হ্যান্ডলাররা এটি কীসে ব্যবহার করেন
প্রথমবারেই নির্ভুল হতে হয় এমন কাগজপত্রের জন্য তৈরি
ফোনের ছবি থেকে ক্লেমের প্রমাণ
গ্রাহকরা ক্ষতির ছবি নানা ফরম্যাটে পাঠান। ব্রাউজারেই সেগুলো দিয়ে একটি PDF বানান, প্রতিটি ছবির জন্য একটি পেজ, তারপর কমপ্রেস করুন যাতে ক্লেমের সঙ্গে জুড়ে দেওয়া যায়।
প্রস্তাব ও ক্লেম ফর্ম, সাইন করা
স্ক্রিনে PDF ফর্ম পূরণ করুন, তারপর সাইনের জন্য পাঠান। গ্রাহক নিজের ফোনে সাইন করেন, আর সার্টিফিকেটে দেখা যায় কে ও কখন সাইন করেছেন।
পলিসি ডকুমেন্ট, পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত
শিডিউল, পলিসির শর্তাবলি ও স্টেটমেন্ট অফ ফ্যাক্ট একটি ফাইলে মার্জ করুন, তারপর এমন পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করুন যা গ্রাহককে অন্য কোনো পথে জানাবেন।
রিপোর্ট ও সংশোধিত শর্তাবলির তুলনা
পলিসির শর্তাবলি বা লস অ্যাডজাস্টারের রিপোর্টের দুটি ভার্সন তুলনা করে প্রতিটি পরিবর্তন দেখুন, এবং আন্ডাররাইটার বা গ্রাহকের জন্য নোট যোগ করুন।
মেরামত ও সরবরাহকারীর ইনভয়েস যাচাই
মেরামতকারীদের ইনভয়েস থেকে মোট অঙ্ক, VAT ও লাইন আইটেম একটি টেবিলে আনুন, বা Business-এ “ইনভয়েস যাচাই” দিয়ে পেমেন্টের আগে সেগুলো সম্মত এস্টিমেটের সঙ্গে মিলিয়ে নিন।
বিমাকারীর পোর্টালে মানানসই আপলোড
বিমাকারীর পোর্টাল যে সাইজ নেয় সেটি বাছুন, ফাইল তাতেই মানিয়ে যায় আর লেখা স্পষ্ট থাকে। আগে সেই তথ্য রিড্যাক্ট করুন যা বিমাকারীর দরকার নেই।
ব্রোকারেজ বা ক্লেম টিমে Macaaw কোথায় কাজে আসে
বিমার কাজ চলে ডকুমেন্টের ওপর, যা গ্রাহক, বিমাকারী ও তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে নানা আকারে আসে: ফোনের ছবি, স্ক্যান করা চিঠি, স্প্রেডশিট আর লম্বা PDF। Macaaw দ্রুত সেগুলোকে একই ধাঁচে আনে, যাতে পলিসি বা ক্লেম যিনি দেখছেন তিনি ফাইলে নয়, সিদ্ধান্তে সময় দিতে পারেন।
ছবি মার্জ করা, রিড্যাকশন ও নিজের ডকুমেন্ট সাইন করা আপনার ব্রাউজারে চলে এবং ফাইল কখনও আপনার কম্পিউটার ছেড়ে যায় না। কমপ্রেশন, লেখা শনাক্তকরণ ও তুলনা লন্ডনে আমাদের সার্ভারে চলে এবং 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে যায়, বা Business ওয়ার্কস্পেসের সংরক্ষণ নীতিতে আরও আগে।
বিমা বিতরণ নিয়ন্ত্রিত, এবং কী রাখবেন ও কতদিন, তা আপনার ফার্ম ঠিক করে। Macaaw একটি ডকুমেন্ট টুল, রেকর্ড রাখার সিস্টেম নয়: যা দরকার ডাউনলোড করে আপনার ব্রোকিং বা ক্লেম প্ল্যাটফর্মে ফাইল করুন। Business-এ একটি অডিট লগ এক বছর ধরে রেকর্ড রাখে ওয়ার্কস্পেসে কে কী করেছেন।
প্লেবুক
চার ধাপে ক্লেম ফাইল
এটি ওয়ার্কফ্লো হিসেবে সেভ করুন, যাতে প্রত্যেক হ্যান্ডলার একই ক্রমে ক্লেম ফাইল তৈরি করেন।
প্রমাণ সংগ্রহ করুন
গ্রাহকের ছবি দিন, বা Macaaw Scan দিয়ে চিঠি ও রসিদ স্ক্যান করুন, আর সেগুলো দিয়ে একটি PDF বানান।
ফর্ম যোগ করুন
সাইন করা ক্লেম ফর্ম ও যেকোনো এস্টিমেট ছবির পেছনে মার্জ করুন, যাতে বিমাকারী পুরো ঘটনা এক ফাইলে দেখেন।
যা দরকার নেই তা সরান
ব্যাংকের তথ্য এবং তৃতীয় পক্ষের যে ব্যক্তিগত তথ্য বিমাকারী চাননি তা রিড্যাক্ট করুন।
পোর্টালের মাপে আনুন
বিমাকারীর পোর্টাল যে সাইজ নেয় সেই সাইজে ফাইল কমপ্রেস করে আপলোড করুন, বা ইমেলের জন্য পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করুন।
Business প্ল্যান
পুরো টিমের জন্য একটি প্ল্যান
প্রত্যেক হ্যান্ডলারের জন্য একটি প্ল্যান, সীমা পুরো টিমে যৌথ।
৬.৯৯£জনপ্রতি মাসে, বছরের হিসাবে বিল · অথবা মাসিক ৯.৯৯£
- জনপ্রতি মাসে ২০০টি সাইনের অনুরোধ, যৌথ
- প্রতিটি ডকুমেন্টে সর্বোচ্চ ২০ জন স্বাক্ষরকারী
- জনপ্রতি মাসে ১,০০০ পেজ লেখা শনাক্তকরণ, যৌথ
- জনপ্রতি মাসে ৫০০টি অফিস কনভার্সন, যৌথ
- ৫০০ MB পর্যন্ত ফাইল এবং এক টাস্কে ২০০টি ফাইল
- সদস্য, ভূমিকা, শেয়ার করা ওয়ার্কফ্লো ও কেন্দ্রীয় বিলিং
- UK সার্ভারসার্ভার টুল লন্ডনে চলে।
- 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে যায়আমাদের টুলের ফাইল, অথবা আপনি মুছুন চাপার মুহূর্তে।
- UK GDPRBusiness-এ ডেটা প্রসেসিং চুক্তি।
- অডিট ট্রেইলপ্রতিটি সাইন করা PDF-এ তার সাইনিং সার্টিফিকেট থাকে।
প্রশ্নোত্তর
ব্রোকারদের প্রশ্ন
গ্রাহকরা কি অ্যাকাউন্ট ছাড়া সাইন করতে পারেন?
হ্যাঁ। তাঁরা ইমেলের লিংক খোলেন, ফর্ম পড়েন এবং যেকোনো ফোন বা কম্পিউটারে সাইন করেন। বাড়তি নিশ্চয়তার জন্য আপনি একটি অ্যাক্সেস কোড যোগ করতে পারেন, যা ফোনে তাঁদের জানিয়ে দেবেন।
ক্লেম ফাইল কমপ্রেস করলে কি ছবি ঝাপসা হয়ে যাবে?
আপনার চাওয়া সাইজে পৌঁছাতে কমপ্রেশন ছবির খুঁটিনাটি কমায়, কিন্তু লেখা স্পষ্ট থাকে। কোনো বিমাকারী আসল ছবি চাইলে সেগুলোও পাঠান; আপনার আপলোড করা ফাইল Macaaw কখনও বদলায় না।
আপনারা ক্লেমের ডকুমেন্ট কতদিন রাখেন?
টুলে ব্যবহৃত ফাইল 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে যায়, বা আপনার ওয়ার্কস্পেসের নীতিতে আরও আগে। সাইনের জন্য পাঠানো চুক্তি সবাই সাইন না করা পর্যন্ত এবং তারপর 30 দিন এনক্রিপ্ট করে রাখা হয়, যদি না আপনি আগেই মুছে ফেলেন।
আমরা কি পলিসির শর্তাবলির দুটি ভার্সন তুলনা করতে পারি?
হ্যাঁ। “PDF তুলনা” দুটি ভার্সনের মধ্যে প্রতিটি পরিবর্তন পেজ ধরে ধরে হাইলাইট করে। এটি Pro ও Business-এ অন্তর্ভুক্ত।
“ইনভয়েস যাচাই” কি সরবরাহকারীদের পেমেন্ট করে?
না। এটি ইনভয়েস পড়ে এবং পারচেজ অর্ডার বা এস্টিমেটের সঙ্গে পার্থক্য চিহ্নিত করে, আর অনুমোদন সবসময় একজন মানুষ দেন। পেমেন্ট আপনার নিজের সিস্টেমেই থাকে।
এই পাতার আইনি তথ্য ইংল্যান্ড ও ওয়েলসের জন্য সাধারণ নির্দেশনা, আইনি পরামর্শ নয়। স্কটল্যান্ড ও উত্তর আয়ারল্যান্ডের নিজস্ব নিয়ম আছে, আর সাক্ষীর উপস্থিতিতে সাইন করতে হয় এমন দলিল বা ডকুমেন্টের জন্য অতিরিক্ত আনুষ্ঠানিকতা লাগে।
গ্রাহক ফোনে থাকতেই ক্লেম ফাইল তৈরি।
আপনার পুরো টিম নিয়ে 30 দিন বিনামূল্যে Business চেষ্টা করুন।