জিম ও ফিটনেস
জিম, স্টুডিও ও ব্যক্তিগত প্রশিক্ষকদের জন্য PDF টুল ও ই-স্বাক্ষর
সদস্যপদ চুক্তিতে স্বাক্ষর নিন, স্বাস্থ্য প্রশ্নাবলি সুরক্ষিত রাখুন, রিসেপশনে দায়মুক্তিপত্র নিন এবং প্রশিক্ষকদের সনদ গুছিয়ে রাখুন। সার্ভারের কাজ লন্ডনে চলে এবং ফাইল 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে ফেলা হয়।
30 দিন বিনামূল্যে Business চেষ্টা করুনসাইন কীভাবে কাজ করে দেখুন
জনপ্রতি মাসে ৬.৯৯£, বছরের হিসাবে বিল · 2 জন ব্যবহারকারী থেকে
জিম ও স্টুডিওগুলো এটি কীসে ব্যবহার করে
সদস্য, ক্লাস ও টিমের জন্য তৈরি
সদস্যপদের চুক্তি, সাইন করা
সদস্যপদের ফর্ম স্ক্রিনে পূরণ করে সাইনের জন্য পাঠান, যাতে নতুন সদস্যরা প্রথমবার আসার আগেই ফোনে সাইন করেন।
গোপন রাখা স্বাস্থ্য প্রশ্নাবলি
সদস্যরা PDF ফর্ম হিসেবে স্বাস্থ্য প্রশ্নাবলি পূরণ করেন। পূরণ করা ফাইল পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করুন, কারণ স্বাস্থ্যের তথ্যে বাড়তি যত্ন দরকার।
ফ্রন্ট ডেস্কে ওয়েভার
রিসেপশনে ট্যাবলেটে ওয়েভার খুলুন এবং সদস্যকে “PDF সাইন” দিয়ে সাইন করতে দিন। এটি ডিভাইসে চলে, তাই ফাইল আপলোড হয় না।
ইনস্ট্রাক্টরের সার্টিফিকেট ও বিমা
ইনস্ট্রাক্টরদের যোগ্যতা ও বিমা সার্টিফিকেট ফোনে স্ক্যান করুন এবং নাম ও মেয়াদ শেষের তারিখ দিয়ে খোঁজার উপযোগী করুন। বিমা সার্টিফিকেট নবায়ন হলে নতুনটি স্ক্যান করে পুরনো কপি বদলে দিন, যাতে ফাইল সবসময় হালনাগাদ থাকে।
সময়সূচি ও প্রোগ্রাম
ক্লাসের সময়সূচি Word থেকে ওয়েবসাইট ও ইমেলের জন্য ছোট PDF করুন, বা সোশ্যাল মিডিয়ায় পোস্টের জন্য ছবি করুন।
সরঞ্জাম ও সরবরাহকারীর কাগজপত্র
সরঞ্জামের লিজ ও সরবরাহকারীর স্টেটমেন্টের টেবিল Excel-এ আনুন, আর প্রতিটি সরঞ্জামের কাগজপত্র একটি ফাইলে মার্জ করুন।
জিম বা স্টুডিওতে Macaaw কোথায় কাজে আসে
ফিটনেস ব্যবসা অবাক করার মতো পরিমাণ কাগজ জমায়: সদস্যপদ, স্বাস্থ্য প্রশ্নাবলি, ওয়েভার, ইনস্ট্রাক্টরের যোগ্যতা ও সরবরাহকারীর চুক্তি। এর বেশিরভাগই সদস্যরা ঢোকার সময় সাইন করেন। Macaaw ডেস্কে বা সদস্যের নিজের ফোনে এটি দ্রুত করে, প্রিন্ট রুম ছাড়াই। একা পার্সোনাল ট্রেনার, বুটিক স্টুডিও বা কয়েকটি সাইটের জিম, সবার জন্য এটি একইভাবে কাজ করে।
ফর্ম পূরণ ও ডেস্কে সাইন ব্রাউজারে চলে, তাই সদস্যের তথ্য আপনার ডিভাইসেই থাকে। সার্ভার টুল লন্ডনে চলে এবং 2 ঘণ্টার মধ্যে ফাইল মুছে দেয়। Macaaw আপনার বুকিং বা সদস্যপদ সফটওয়্যারের জায়গা নেয় না; তার পাশের ডকুমেন্ট সামলায়।
স্বাস্থ্য তথ্য ব্যক্তিগত তথ্যের একটি বিশেষ শ্রেণি, তাই প্রশ্নাবলি সুরক্ষিত রাখুন এবং যতদিন দরকার শুধু ততদিন। সাইনের জন্য পাঠানো চুক্তি সবাই সাইন না করা পর্যন্ত এবং তারপর 30 দিন এনক্রিপ্ট করে রাখা হয়। স্টুডিওর মালিক, ফ্রন্ট ডেস্ক ও ট্রেনাররা একটি Business ওয়ার্কস্পেস শেয়ার করতে পারেন।
প্লেবুক
চার ধাপে নতুন সদস্য যুক্ত
সদস্যপদ, স্বাস্থ্য প্রশ্নাবলি ও ওয়েভার, প্রথম ক্লাসের আগেই সম্পন্ন।
সদস্যপদের ফর্ম পূরণ করুন
সদস্যের তথ্য PDF ফর্মে লিখুন, বা তাঁকে ট্যাবলেটে পূরণ করতে দিন।
সাইনের জন্য পাঠান
চুক্তিটি সদস্যের ইমেলে পাঠান যাতে তিনি নিজের ফোনে সাইন করেন।
স্বাস্থ্য প্রশ্নাবলি সংগ্রহ করুন
সদস্যকে দিয়ে প্রশ্নাবলি পূরণ করান, তারপর ফাইলটি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করুন।
ফাইল করুন
সাইন করা চুক্তি ডাউনলোড করে সুরক্ষিত প্রশ্নাবলির সঙ্গে আপনার সদস্য রেকর্ডে রাখুন।
Business প্ল্যান
পুরো টিমের জন্য একটি প্ল্যান
মালিক, ফ্রন্ট ডেস্ক ও ট্রেনাররা এক প্ল্যানে, সীমা যৌথ।
৬.৯৯£জনপ্রতি মাসে, বছরের হিসাবে বিল · অথবা মাসিক ৯.৯৯£
- জনপ্রতি মাসে ২০০টি সাইনের অনুরোধ, যৌথ
- প্রতিটি ডকুমেন্টে সর্বোচ্চ ২০ জন স্বাক্ষরকারী
- জনপ্রতি মাসে ১,০০০ পেজ লেখা শনাক্তকরণ, যৌথ
- জনপ্রতি মাসে ৫০০টি অফিস কনভার্সন, যৌথ
- ৫০০ MB পর্যন্ত ফাইল এবং এক টাস্কে ২০০টি ফাইল
- সদস্য, ভূমিকা, শেয়ার করা ওয়ার্কফ্লো ও কেন্দ্রীয় বিলিং
- UK সার্ভারসার্ভার টুল লন্ডনে চলে।
- 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে যায়আমাদের টুলের ফাইল, অথবা আপনি মুছুন চাপার মুহূর্তে।
- UK GDPRBusiness-এ ডেটা প্রসেসিং চুক্তি।
- অডিট ট্রেইলপ্রতিটি সাইন করা PDF-এ তার সাইনিং সার্টিফিকেট থাকে।
প্রশ্নোত্তর
জিম মালিকদের প্রশ্ন
সদস্যরা কি আমাদের রিসেপশনের ট্যাবলেটে সাইন করতে পারেন?
হ্যাঁ। ট্যাবলেটের ব্রাউজারে ওয়েভার বা ফর্ম খুলুন এবং সদস্যকে “PDF সাইন” দিয়ে সাইন করতে দিন, বা তাঁর ইমেলে পাঠান যাতে তিনি নিজের ফোনে সাইন করেন।
সদস্যদের কি অ্যাকাউন্ট লাগে?
না। অ্যাকাউন্ট লাগে শুধু যিনি সাইনের জন্য ডকুমেন্ট পাঠান তাঁর।
স্বাস্থ্য প্রশ্নাবলি আমরা কীভাবে সামলাব?
এগুলোকে সংবেদনশীল হিসেবে দেখুন: ব্রাউজার টুল দিয়ে পূরণ করুন, যা কখনও ফাইল আপলোড করে না, পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করুন এবং যতদিন দরকার শুধু ততদিনই রাখুন।
পার্সোনাল ট্রেনাররা কি নিজের প্ল্যান ব্যবহার করতে পারেন?
হ্যাঁ। একজন ট্রেনার নিজে Free বা Pro ব্যবহার করতে পারেন, বা সদস্য হিসেবে আপনার Business ওয়ার্কস্পেসে যোগ দিতে পারেন।
আমরা কি সময়সূচিকে ছবি বানাতে পারি?
হ্যাঁ। “PDF থেকে JPG” প্রতিটি পেজকে পোস্ট করার মতো ছবিতে পরিণত করে, আর এটি আপনার ব্রাউজারে চলে।
আমরা কি প্রত্যেক নতুন সদস্যকে একই সদস্যপদ প্যাক পাঠাতে পারি?
হ্যাঁ। চুক্তি, ক্লাবের নিয়ম ও স্বাস্থ্য প্রশ্নাবলি মার্জ করার মতো ধাপগুলো ওয়ার্কফ্লো হিসেবে সেভ করুন, আর প্রত্যেক নতুন সদস্যের জন্য চালান। Business-এ ওয়ার্কফ্লো পুরো টিমের সঙ্গে শেয়ার হয়।
এই পাতার আইনি তথ্য ইংল্যান্ড ও ওয়েলসের জন্য সাধারণ নির্দেশনা, আইনি পরামর্শ নয়। স্কটল্যান্ড ও উত্তর আয়ারল্যান্ডের নিজস্ব নিয়ম আছে, আর সাক্ষীর উপস্থিতিতে সাইন করতে হয় এমন দলিল বা ডকুমেন্টের জন্য অতিরিক্ত আনুষ্ঠানিকতা লাগে।
সদস্যরা যুক্ত, কাগজপত্র গোছানো।
আপনার পুরো টিম নিয়ে 30 দিন বিনামূল্যে Business চেষ্টা করুন।