Об извлечении данных из счетов
Вручную переносить данные счетов в таблицу или бухгалтерскую систему долго, и легко ошибиться. Этот инструмент читает каждый счёт в PDF, отсканированный или электронный, и находит самые нужные поля: номер счёта, дату счёта, название поставщика, номер плательщика НДС поставщика, а также суммы без НДС, НДС и итого с НДС. Результаты выводятся в таблицу — по одной строке на счёт. У каждого поля есть оценка уверенности, и поля ниже 80% отмечаются, чтобы вы сверили их с оригиналом перед экспортом; ничего не экспортируется, пока у вас не было возможности проверить данные. Самые надёжные результаты дают чёткие ровные сканы и электронные счета. Особенно стоит проверять необычные макеты, суммы, написанные от руки, и счета в нескольких валютах. Каждый документ стоит 5 кредитов независимо от месячного лимита, а если задание не выполнено по системной причине, кредиты возвращаются автоматически. Ваши счета никогда не используются для обучения моделей. Для обычных таблиц может хватить инструмента «Извлечь таблицы».
Лимиты: доступно на Pro и Business, недоступно на Free; Pro начинается с бесплатного 14-дневного пробного периода. Файлы до 200 MB на Pro и 500 MB на Business; до 50 файлов за задачу на Pro и 200 на Business. Каждый документ стоит 5 кредитов.
Конфиденциальность: файл загружается по зашифрованному соединению на наши серверы в Великобритании, обрабатывается автоматически — никто его не открывает — и удаляется в течение 2 часов или сразу по кнопке «Удалить сейчас».
How to use the PDF tools: Step-by-step help with every tool, limits and your files.
Данные из счетов: частые вопросы
Какие поля извлекаются?
Номер счёта, дата, поставщик, номер плательщика НДС поставщика и итоговые суммы (без НДС, НДС и с НДС).
Что означает отмеченное поле?
Мы уверены менее чем на 80%, что значение распознано верно. Сверьте его со счётом и исправьте перед экспортом.
Сколько это стоит?
Нужен Pro или Business, а каждый документ стоит 5 кредитов. Кредиты за неудавшиеся задания возвращаются автоматически.
Работает ли это со сканами или фотографиями счетов?
Да. Сканы распознаются с помощью OCR. Лучший результат дают ровные чёткие сканы; фотографии можно сначала превратить в PDF инструментом «JPG в PDF».