О конвертации сканов в файлы Office
Скан — это изображение, поэтому обычным конвертерам не с чем работать. Этот инструмент сначала распознаёт каждую страницу с помощью OCR, а затем собирает результат в документ Word или книгу Excel. Выберите Word для текста: письма, договоры и отчёты станут редактируемыми абзацами. Выберите Excel для таблиц: строки и столбцы распознаются и записываются в ячейки — не придётся перепечатывать цифры из бумажной выписки или прайс-листа. Качество распознавания зависит от скана. Лучший результат дают страницы, отсканированные ровно, примерно при 300 dpi, при хорошем освещении и с тёмным текстом на светлом фоне. Рукописный текст надёжно не распознаётся. Всегда проверяйте имена, числа и итоги, прежде чем на них полагаться: пятно может превратить 3 в 8. Правильный выбор языка помогает с диакритикой и особыми символами; выберите несколько, если в документе несколько языков. Если нужен только текст с поиском, а документ должен выглядеть так же, лучше подойдёт «OCR для PDF».
Ограничения: один PDF за задачу, до 25 МБ с бесплатным аккаунтом, 200 МБ на Pro и 500 МБ на Business. Каждая распознанная страница учитывается в страницах OCR (20 в месяц с бесплатным аккаунтом, 20 до входа, 500 на Pro и 1 000 на пользователя на Business), а каждый файл считается одной конвертацией Office (10, 300 и 500 на пользователя в месяц).
До входа файлы могут быть размером до 25 МБ, а серверных задач можно запускать 10 в день. Бесплатный аккаунт увеличивает эти пределы до 25 МБ и 10 задач в день.
Конфиденциальность: файл загружается по зашифрованному соединению на наши серверы в Великобритании, обрабатывается автоматически — никто его не открывает — и удаляется в течение 2 часов (1 часа на Free) или сразу по кнопке «Удалить сейчас».
How to use the PDF tools: Step-by-step help with every tool, limits and your files.
Скан в Word или Excel: частые вопросы
Что выбрать: Word или Excel?
Word — для документов, состоящих в основном из текста, Excel — для документов, состоящих в основном из таблиц с цифрами.
Распознаёт ли он рукописный текст?
Не надёжно. Инструмент рассчитан на печатный текст.
Как это учитывается в моих лимитах?
Каждая распознанная страница считается одной страницей OCR, а весь файл — одной конвертацией Office.
Можно ли конвертировать фото документа?
Сначала превратите фото в PDF инструментом «JPG в PDF», затем конвертируйте этот PDF здесь. Лучше всего подходит ровное чёткое фото.