О PDF/A
PDF/A — версия PDF, созданная для архивного хранения. Это стандарт ISO, которого требуют многие суды, государственные порталы, университеты и архивы, потому что файл PDF/A должен отображаться одинаково и через десятилетия. Для этого файл PDF/A должен содержать всё необходимое: все шрифты встроены, цвета описаны цветовым профилем, а всё, что может измениться или обратиться за пределы файла, — JavaScript, ссылки, запускающие действия, или шифрование — не допускается. Буква b в каждом уровне означает, что страница должна правильно выглядеть; именно этот уровень требует большинство порталов. Этот инструмент конвертирует без OCR, поэтому страницы не перерисовываются. Распространённые шрифты, на которые файл ссылался только по имени, например Helvetica, Arial, Times и Courier, встраиваются с помощью бесплатных шрифтов с точно такой же шириной символов, так что текст остаётся на своих местах. Поля форм делаются плоскими и становятся частью страницы, потому что заполненные значения в архивной копии не должны меняться. Затем результат проверяется на соответствие выбранному уровню. Если подтвердить соответствие всё же не удаётся, например из-за необычного символьного шрифта, вы получите обычный PDF, а страница результата сообщит об этом.
Лимиты: файлы до 25 MB на Free, 200 MB на Pro и 500 MB на Business; до 3 файлов за задачу на Free, 50 на Pro и 200 на Business, до 2 000 страниц в каждом. На Free доступно 10 серверных задач в день.
До входа файлы могут быть размером до 25 МБ, а серверных задач можно запускать 10 в день. Бесплатный аккаунт увеличивает эти пределы до 25 МБ и 10 задач в день.
Конфиденциальность: файл загружается по зашифрованному соединению на наши серверы в Великобритании, обрабатывается автоматически — никто его не открывает — и удаляется в течение 2 часов (1 часа на Free) или сразу по кнопке «Удалить сейчас».
How to use the PDF tools: Step-by-step help with every tool, limits and your files.
PDF в PDF/A: частые вопросы
Какой уровень PDF/A выбрать?
PDF/A-2b, если вам не сказали иначе. PDF/A-1b — самый старый уровень, и некоторые старые порталы до сих пор его требуют; PDF/A-3b дополнительно допускает вложенные файлы.
Изменится ли вид моего документа?
Он должен выглядеть так же. Отсутствующие шрифты встраиваются шрифтами с точно такой же шириной символов, поэтому строки переносятся в тех же местах.
Что происходит с полями форм?
Они делаются плоскими: видимые значения сохраняются как часть страницы, но редактировать поля больше нельзя. Если вам нужно их редактировать, сохраните оригинал.
Почему мой файл не подтверждён как PDF/A?
Обычно из-за шрифта, который нельзя встроить, например символьного. Вы всё равно получите PDF, а на странице результата будет указано, что соответствие не подтверждено.
Можно ли конвертировать PDF, защищённый паролем?
PDF/A не допускает шифрования. Сначала снимите пароль или ограничения с помощью «Разблокировать PDF», затем конвертируйте.