Здравоохранение и клиники
Инструменты PDF и электронные подписи для клиник
Заполняйте и подписывайте формы регистрации и согласия, скрывайте персональные данные перед отправкой документа и сжимайте направления, чтобы они проходили через защищённую почту. Серверные задачи выполняются в Лондоне, а файлы удаляются в течение 2 ч.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн.Как работает подписание
6,99 £ за пользователя в месяц при оплате за год · от 2 пользователей
Для чего его используют клиники
Создано для форм вокруг каждого приёма
Формы регистрации и согласия
Заполняйте PDF-формы в браузере или отправляйте их на подпись, чтобы пациенты подписывали со своего телефона до приёма. Сертификат фиксирует, когда подписана каждая форма.
Направления, которые помещаются в письмо
Сжимайте сканы и письма, чтобы направления и отчёты проходили через защищённую почту без отказа, или подгоняйте их под размер, который принимает портал.
Скройте данные, прежде чем делиться
Закрашивайте имена, даты рождения и другие идентификаторы, когда передаёте документ для проверки или жалобы. Скрытые страницы сводятся в одно изображение, так что текст под ними исчезает.
Письма и результаты с поиском по тексту
Сканируйте бумажные письма телефоном и делайте их доступными для поиска, чтобы находить имя или дату, не читая каждую страницу.
Документы под паролем
Добавьте пароль к PDF до того, как он покинет клинику, а пароль передайте другим способом.
Информационные буклеты для пациентов
Превращайте буклеты из Word в PDF и объединяйте их в один пакет, который пациенты смогут скачать или распечатать.
Какое место Macaaw занимает в клинике
Клиники, стоматологические практики, физиотерапевты и организации по уходу ежедневно работают с персональными данными о здоровье. Macaaw не является системой медицинских карт: он выполняет задачи с PDF вокруг карты, а инструменты, которые работают с самыми чувствительными данными, такие как скрытие данных и заполнение форм, запускаются в вашем браузере, поэтому файл не покидает ваш компьютер.
Сжатие и распознавание текста выполняются на наших серверах в Лондоне, а файлы удаляются в течение 2 ч. Business добавляет обязательный двухэтапный вход для каждого участника, журнал аудита и соглашение об обработке данных по UK GDPR. Какие документы обрабатывать онлайн, решает ваш собственный сотрудник по защите данных.
Многие клиники по-прежнему печатают форму, просят пациента подписать её на ресепшене и сканируют обратно. Отправка формы до приёма избавляет от этого круга: пациент читает её дома, подписывает с телефона, и подписанная копия с сертификатом готова к подшивке до его прихода. Бумага по-прежнему подходит тем пациентам, кто её предпочитает, а «Скан в PDF» превращает подписанную бумажную копию в аккуратный PDF в браузере, не загружая фото.
Сценарий работы
Подписанная форма согласия за четыре шага
Отправьте форму до приёма и подшейте подписанную копию, когда она вернётся.
Подготовьте форму
Начните с вашей PDF-формы или конвертируйте шаблон из Word в PDF.
Добавьте пациента
Введите имя и адрес эл. почты пациента и разместите поля подписи и даты там, где он будет подписывать.
Отправьте и напомните
Отправьте форму. Автоматические напоминания по эл. почте приходят каждые несколько дней, пока пациент не подпишет.
Скачайте и подшейте
Скачайте подписанный PDF с сертификатом, подшейте его в свою систему карт, а затем удалите из Macaaw.
Тариф Business
Один тариф для всей команды
Один тариф для всей практики с обязательным двухэтапным входом для каждого участника.
6,99 £за пользователя в месяц при оплате за год · или 9,99 £ при помесячной оплате
- 200 запросов на подпись на пользователя в месяц, общий лимит
- До 20 подписантов на каждый документ
- 1 000 страниц распознавания текста на пользователя в месяц, общий лимит
- 500 конвертаций Office на пользователя в месяц, общий лимит
- Файлы до 500 МБ и 200 файлов в одной задаче
- Участники, роли, общие сценарии и единая оплата
- Серверы в ВеликобританииСерверные инструменты работают в Лондоне.
- Удаление в течение 2 чФайлы из наших инструментов — или сразу, как только вы нажмёте «Удалить».
- UK GDPRСоглашение об обработке данных в тарифе Business.
- Журнал действийКаждый подписанный PDF содержит сертификат подписи.
Вопросы
Клиники спрашивают
Могут ли пациенты подписывать формы согласия электронно?
В Англии и Уэльсе электронная подпись действительна для большинства документов, и многие формы можно подписывать таким образом. Какие формы согласия принимать в электронном виде, решают ваше клиническое управление и ваш регулятор. Акты (deeds) и документы, которые нужно заверять свидетелем, требуют дополнительных формальностей, а в Шотландии и Северной Ирландии действуют собственные правила.
Является ли Macaaw системой медицинских карт?
Нет. Он выполняет задачи с PDF, такие как формы, подписи, сжатие и скрытие данных. Храните карту пациента в вашей клинической системе и удаляйте файлы из Macaaw после того, как они подшиты.
Где обрабатываются данные пациентов?
Инструменты в браузере, такие как «Скрыть данные в PDF» и «Заполнить форму PDF», никогда не загружают файл. Серверные инструменты работают в Лондоне и удаляют файлы в течение 2 ч. Сотрудники никогда не могут открыть ваши файлы.
Есть ли у вас сертификаты для здравоохранения?
У нас нет сертификатов, специфичных для здравоохранения. Business включает соглашение об обработке данных по UK GDPR, а на нашей странице о безопасности объясняется, как обрабатываются файлы, чтобы ваш сотрудник по защите данных мог это оценить.
Могут ли пациенты подписывать без аккаунта?
Да. Пациенты открывают ссылку из письма и подписывают на любом телефоне или компьютере. Аккаунты нужны только вашим сотрудникам.
Юридическая информация на этой странице — общие рекомендации для Англии и Уэльса, а не юридическая консультация. В Шотландии и Северной Ирландии действуют собственные правила, а для актов (deeds) и документов, которые нужно подписывать при свидетеле, требуются дополнительные формальности.
Меньше бумаги перед каждым приёмом.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн. со всей практикой.