Недвижимость и аренда
Инструменты PDF и электронные подписи для агентов по аренде
Собирайте пакеты по аренде, сканируйте описи на месте и получайте подписи всех сторон в нужном порядке — в одном месте. Серверные задачи выполняются в Лондоне, а файлы удаляются в течение 2 ч.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн.Как работает подписание
6,99 £ за пользователя в месяц при оплате за год · от 2 пользователей
Для чего его используют агенты
Создано для документов по аренде
Договоры аренды, подписанные по порядку
Арендаторы, поручители и арендодатель подписывают на своих телефонах в заданном вами порядке. Автоматические напоминания по эл. почте настигают тех, кто ещё не подписал, а сертификат подписи фиксирует каждый шаг.
Описи с фотографиями
Сфотографируйте каждую комнату при заселении, превратите фото в один PDF в браузере, а затем уменьшите отчёт, чтобы он ушёл по почте без отказа.
Пакеты по залогу и обязательной информации
Объедините сертификат о залоге, листовку схемы и обязательную информацию (prescribed information) в один PDF с нумерацией страниц, чтобы арендаторы могли найти каждую часть, когда она понадобится.
Копии документов Right to Rent
Отсканируйте обе стороны документа, удостоверяющего личность, в один PDF и защитите его паролем перед подшивкой, вместо того чтобы оставлять фото во входящих.
Сертификаты по газу, EICR и EPC
Сделайте отсканированные сертификаты доступными для поиска, а затем объедините комплект по каждому объекту в один файл, который можно отправить арендаторам и арендодателям при продлении.
Загрузка на порталы и в схемы защиты залога
Выберите размер, который принимает портал, и мы подгоним файл под него, не размывая текст. Удаляйте скрытые сведения об авторе, прежде чем документы покинут агентство.
Какое место Macaaw занимает в агентстве по аренде
Одна сдача в аренду может породить двадцать документов: договор, опись, сертификаты, документы по залогу и памятка арендатору. Большая часть этой работы — перекладывание PDF, поэтому инструменты, которые объединяют, нумеруют и уменьшают файлы, работают в вашем браузере и не покидают ваш компьютер.
Серверные инструменты, такие как сжатие и распознавание текста, работают в Лондоне и удаляют ваши файлы в течение 2 ч. Исключение — соглашения, отправленные на подпись: они хранятся в зашифрованном виде, пока все не подпишут, а затем ещё 30 дн., чтобы вы могли скачать подписанную копию; вы можете удалить их и раньше.
Macaaw не поставляет шаблоны договоров аренды или юридические формы: вы продолжаете пользоваться документами вашего агентства, вашей схемы разрешения споров или вашего юриста. Он лишь ускоряет сборку, подписание и отправку этих документов. Цена назначается за пользователя, поэтому офис из двух человек и сеть из двадцати отделений платят по одной ставке, а лимиты общие для всего рабочего пространства, что выручает летом, когда большинство договоров начинается и продлевается.
Сценарий работы
Пакет по аренде за четыре шага
Сохраните его один раз как сценарий, и каждый менеджер отделения запустит его одинаково.
Соберите документы
Загрузите договор, сертификаты и листовки или отсканируйте утверждённую опись в «Скан в PDF».
Объедините по порядку
Перетащите файлы в порядке, которого ждут арендаторы, и добавьте нумерацию страниц, чтобы все ссылались на одну и ту же страницу.
Сожмите для почты
Сделайте пакет достаточно лёгким, чтобы отправить по почте и загрузить в вашу программу управления недвижимостью.
Отправьте на подпись
Добавьте арендаторов и поручителей, задайте порядок подписания и отправьте. Подписанный PDF и его сертификат вы получите, когда подпишет последний.
Тариф Business
Один тариф для всей команды
Общие лимиты позволяют загруженному отделению использовать то, что не нужно тихому.
6,99 £за пользователя в месяц при оплате за год · или 9,99 £ при помесячной оплате
- 200 запросов на подпись на пользователя в месяц, общий лимит
- До 20 подписантов на каждый документ
- 1 000 страниц распознавания текста на пользователя в месяц, общий лимит
- 500 конвертаций Office на пользователя в месяц, общий лимит
- Файлы до 500 МБ и 200 файлов в одной задаче
- Участники, роли, общие сценарии и единая оплата
- Серверы в ВеликобританииСерверные инструменты работают в Лондоне.
- Удаление в течение 2 чФайлы из наших инструментов — или сразу, как только вы нажмёте «Удалить».
- UK GDPRСоглашение об обработке данных в тарифе Business.
- Журнал действийКаждый подписанный PDF содержит сертификат подписи.
Вопросы
Агенты по аренде спрашивают
Могут ли арендаторы подписать договор аренды электронно?
В Англии и Уэльсе электронная подпись действительна для большинства договоров аренды, включая большинство гарантированных краткосрочных арендных договоров (assured shorthold tenancy). Аренда, которая должна оформляться как акт (deed), например большинство договоров на срок более трёх лет, требует дополнительных формальностей, включая свидетеля, поэтому уточните у своего юриста (solicitor). В Шотландии и Северной Ирландии действуют собственные правила.
Нужен ли арендаторам аккаунт Macaaw, чтобы подписать?
Нет. Они открывают ссылку из письма, читают документ и подписывают на любом телефоне или компьютере. Аккаунт нужен только тому, кто отправляет соглашение.
Как долго вы храните наши файлы?
Файлы, обработанные инструментом, удаляются в течение 2 ч или раньше, согласно политике вашего рабочего пространства. Соглашения, отправленные на подпись, хранятся в зашифрованном виде, пока все не подпишут, а затем ещё 30 дн., если вы не удалите их раньше.
Может ли всё отделение использовать один сценарий пакета по аренде?
Да. На Business сохраните шаги один раз как сценарий и откройте его рабочему пространству, и любой сможет запускать его одновременно для 200 файлов.
Можно ли использовать его и для отчётов арендодателям, и для счетов подрядчиков?
Да. Те же инструменты объединяют ежемесячные выписки, сжимают счета для отправки по почте и делают отсканированные чеки доступными для поиска, так что бухгалтерия может пользоваться тарифом, за который вы уже платите.
Юридическая информация на этой странице — общие рекомендации для Англии и Уэльса, а не юридическая консультация. В Шотландии и Северной Ирландии действуют собственные правила, а для актов (deeds) и документов, которые нужно подписывать при свидетеле, требуются дополнительные формальности.
Ваш следующий пакет по аренде готов за пять минут.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн. со всей командой.