О конвертации таблиц PDF в Excel
Банковские выписки, прайс-листы и отчёты часто приходят в PDF, и их числа трудно использовать повторно. Этот конвертер ищет таблицы на каждой странице по линиям и интервалам текста, а затем записывает каждую найденную таблицу на отдельный лист книги Excel — документ с пятью таблицами даст пять листов. Ячейки сохраняют строки и столбцы, а числа записываются как текст, который можно преобразовать или отформатировать в Excel. Инструмент работает с PDF, содержащими настоящий текст, например с выписками, выгруженными из интернет-банка. На отсканированных страницах нет текста для чтения, поэтому для них используйте «Скан в Word или Excel». Таблицы без линий разметки или с ячейками, объединёнными по нескольким строкам, распознать сложнее; проверьте результат и при необходимости поправьте. Таблица, продолжающаяся на двух страницах, окажется на двух листах, которые можно склеить. Если нужны только таблицы и вместо этого нужен файл CSV, попробуйте «Извлечь таблицы».
Ограничения: файлы до 25 МБ с бесплатным аккаунтом, 200 МБ на Pro и 500 МБ на Business; до 3 файлов за задачу на Free, 50 на Pro и 200 на Business. Каждый файл считается одной конвертацией Office: 10 в месяц на Free, 300 на Pro и 500 на пользователя на Business, общие для рабочего пространства.
До входа файлы могут быть размером до 25 МБ, а серверных задач можно запускать 10 в день. Бесплатный аккаунт увеличивает эти пределы до 25 МБ и 10 задач в день.
Конфиденциальность: файл загружается по зашифрованному соединению на наши серверы в Великобритании, обрабатывается автоматически — никто его не открывает — и удаляется в течение 2 часов (1 часа на Free) или сразу по кнопке «Удалить сейчас».
How to use the PDF tools: Step-by-step help with every tool, limits and your files.
PDF в Excel: частые вопросы
Почему каждая таблица оказывается на отдельном листе?
Одна таблица на листе не даёт смешиваться таблицам с разными столбцами. При необходимости их можно скопировать на один лист в Excel.
Работает ли это с отсканированными банковскими выписками?
Не напрямую: в скане нет текста для чтения. Используйте «Скан в Word или Excel», который сначала выполняет OCR.
Почему некоторые числа не суммируются в Excel?
Возможно, они сохранены как текст. Выделите столбец и используйте в Excel команду «Преобразовать в число».
Чем это отличается от «Извлечь таблицы»?
Оба находят таблицы. «PDF в Excel» всегда выдаёт книгу .xlsx и расходует конвертацию Office; «Извлечь таблицы» может выдать и CSV.