Строительство и ремёсла
Инструменты PDF и электронные подписи для строителей и мастеров
Подписывайте сметы и дополнительные соглашения прямо из фургона, превращайте фото с объекта в отчёты, достаточно лёгкие для почты, и держите все сертификаты доступными для поиска. Серверные задачи выполняются в Лондоне, а файлы удаляются в течение 2 ч.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн.Как работает подписание
6,99 £ за пользователя в месяц при оплате за год · от 2 пользователей
Для чего его используют ремесленники
Создано для документов, которые оформляются на объекте
Подписанные сметы и дополнительные соглашения
Отправьте смету или дополнительное соглашение на подпись до начала работ. Заказчик подпишет с телефона, а сертификат покажет, когда он согласился.
Фотоотчёты с объекта
Превратите набор фото с объекта в один PDF по странице на каждое фото, а затем сожмите его, чтобы он ушёл клиенту или генподрядчику по почте без отказа.
Сертификаты, которые легко найти снова
Сканируйте телефоном электротехнические, газовые сертификаты и документы строительного контроля и делайте их доступными для поиска по адресу, дате или номеру сертификата.
Пометки на чертежах и поиск изменений
Добавляйте заметки и выделения на чертёж или спецификацию и сравнивайте две редакции, чтобы увидеть, что именно изменилось.
Пакеты для передачи и эксплуатации
Объедините руководства, гарантии и сертификаты в один пакет для передачи объекта с нумерацией страниц, готовый к сдаче клиенту.
Счета поставщиков в таблицу
Считывайте суммы и НДС из счетов поставщиков и экспортируйте их в таблицу для бухгалтера или превращайте прайс-листы в PDF в Excel.
Какое место Macaaw занимает на заказе
Большинство ремесленников работают с телефона. Macaaw работает в браузере телефона, так что между заказами можно отсканировать сертификат, подписать документ или собрать пакет для передачи объекта, ничего не устанавливая. Превращение фото в PDF, объединение и подписание ваших собственных документов происходят на устройстве.
Сжатие, распознавание текста и сравнение выполняются на наших серверах в Лондоне, а файлы удаляются в течение 2 ч. На Business офис и все фургоны используют один тариф с общими лимитами и одним счётом.
Споры по небольшим заказам обычно сводятся к тому, что и когда было согласовано. Подписанная смета, подписанное дополнительное соглашение и фотоотчёт с датой отвечают на большинство таких вопросов, а Macaaw хранит их в виде PDF, которыми вы управляете, а не сообщений, разбросанных по телефону. Соглашения, отправленные на подпись, хранятся в зашифрованном виде, пока все не подпишут, а затем ещё 30 дн., поэтому скачайте подписанную копию и храните её вместе с документами по заказу.
Сценарий работы
Подписанное дополнительное соглашение за четыре шага
Согласуйте дополнительные работы письменно до их начала — прямо с объекта.
Составьте документ
Составьте дополнительное соглашение в привычном шаблоне и сохраните его как PDF или сфотографируйте рукописную заметку в «Скан в PDF».
Добавьте фото
Превратите фото с объекта в PDF и объедините его с соглашением, чтобы заказчик увидел, что вы имеете в виду.
Отправьте на подпись
Укажите эл. почту заказчика, разместите поле подписи и отправьте документ со своего телефона.
Сохраните подписанную копию
Скачайте подписанный PDF с сертификатом и приложите его к документам по заказу до начала работ.
Тариф Business
Один тариф для всей команды
Офис и все фургоны на одном тарифе с общими лимитами на всю команду.
6,99 £за пользователя в месяц при оплате за год · или 9,99 £ при помесячной оплате
- 200 запросов на подпись на пользователя в месяц, общий лимит
- До 20 подписантов на каждый документ
- 1 000 страниц распознавания текста на пользователя в месяц, общий лимит
- 500 конвертаций Office на пользователя в месяц, общий лимит
- Файлы до 500 МБ и 200 файлов в одной задаче
- Участники, роли, общие сценарии и единая оплата
- Серверы в ВеликобританииСерверные инструменты работают в Лондоне.
- Удаление в течение 2 чФайлы из наших инструментов — или сразу, как только вы нажмёте «Удалить».
- UK GDPRСоглашение об обработке данных в тарифе Business.
- Журнал действийКаждый подписанный PDF содержит сертификат подписи.
Вопросы
Ремесленники спрашивают
Имеет ли силу смета или договор, подписанные электронно?
В Англии и Уэльсе электронная подпись действительна для большинства договоров, включая сметы и дополнительные соглашения. Договоры, оформляемые как акт (deed), и документы, которые нужно заверять свидетелем, требуют дополнительных формальностей, поэтому уточните у своего консультанта. В Шотландии и Северной Ирландии действуют собственные правила.
Работает ли это на телефоне?
Да. Все инструменты работают в браузере телефона, а «Скан в PDF» снимает страницы камерой. Ничего устанавливать не нужно.
Можно ли сравнить две редакции чертежа?
«Сравнить PDF» отмечает различия между двумя PDF постранично, включая изменения текста и вёрстки. Это инструмент Pro, он входит в Pro и Business.
Насколько большими могут быть фотоотчёты с объекта?
На Business можно работать с файлами до 500 МБ, а затем сжать отчёт до размера, который принимают почта и порталы.
Может ли заказчик подписать без аккаунта?
Да. Они открывают ссылку из письма и подписывают на любом телефоне или компьютере. Аккаунт нужен только отправителю.
Могу ли я делать всё с телефона между заказами?
Да. Отправка документа на подпись, превращение фото в отчёт и его сжатие работают в браузере телефона. Войдите один раз на телефоне, и ваши соглашения, сохранённые сценарии и тариф будут такими же, как на офисном компьютере.
Юридическая информация на этой странице — общие рекомендации для Англии и Уэльса, а не юридическая консультация. В Шотландии и Северной Ирландии действуют собственные правила, а для актов (deeds) и документов, которые нужно подписывать при свидетеле, требуются дополнительные формальности.
Документы готовы ещё до того, как вы уедете с объекта.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн. со всей командой.