Бухгалтерия и учёт
Инструменты PDF для бухгалтеров и специалистов по учёту
Превращайте чеки, счета и банковские выписки в таблицы, подписывайте договоры на услуги до начала работы и отправляйте клиентам аккуратные защищённые пакеты. Серверные задачи выполняются в Лондоне, а файлы удаляются в течение 2 ч.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн.Как работает подписание
6,99 £ за пользователя в месяц при оплате за год · от 2 пользователей
Для чего его используют бухгалтерские практики
Создано для закрытия месяца и январской горячки
Из чеков и счетов — в данные
Отсканируйте чеки клиента телефоном, затем считайте с каждого поставщика, дату, номер плательщика НДС и суммы, проверьте их и экспортируйте таблицу.
Банковские выписки в Excel
Превращайте выписки и отчёты в PDF в Excel или извлекайте только нужные таблицы в электронную таблицу или CSV для вашей бухгалтерской программы.
Сначала подписанные договоры на услуги
Отправьте договор на услуги и формы по борьбе с отмыванием денег на подпись. Напоминания по эл. почте не дадут клиенту забыть, а сертификат покажет, когда подписал каждый.
Пакеты документов по итогам года для клиентов
Объедините отчётность, расчёт налога и сопроводительное письмо в один PDF с нумерацией и защитите его паролем перед отправкой.
Записи с поиском, рассчитанные на долгий срок
Сделайте отсканированные записи доступными для поиска, чтобы находить любого поставщика или сумму, а закрытые годы сохраняйте в PDF/A для долгосрочного хранения.
Загрузка в рамках лимитов порталов
Разделите длинный файл на части, которые нужны порталу, или сожмите отсканированный PDF до точного размера, чтобы он загрузился с первого раза.
Какое место Macaaw занимает в бухгалтерской практике
Клиенты присылают бумагу, фото с телефона и PDF из десятка банков. Macaaw превращает эту смесь в данные, которые можно проверить: чтение счетов и извлечение таблиц избавляют от ручного ввода, а вы проверяете каждое поле перед экспортом, так что в учёт ничего не попадает без проверки.
Извлечение данных из счетов и таблиц выполняется на наших серверах в Лондоне, а файлы удаляются в течение 2 ч. Объединение, нумерация страниц и подписание ваших собственных документов происходят в браузере. Business даёт всей практике общие лимиты, так что в напряжённый месяц у одного менеджера по клиентам можно задействовать то, что не использовали другие.
Macaaw не заменяет вашу бухгалтерскую программу или систему управления практикой. Он берёт на себя работу с PDF вокруг них: клиент, который присылает сорок фото чеков, банк, который выдаёт выписки только в PDF, и договор на услуги, который нужно подписать до начала работы. Если в январе практика выходит за месячные лимиты, кредиты позволяют продолжить работу без перехода всех на более дорогой тариф.
Сценарий работы
От чеков к таблице за четыре шага
Превратите коробку с чеками в проверенную таблицу, не вводя ни одной суммы вручную.
Отсканируйте чеки
Сфотографируйте каждый чек в «Скан в PDF» или загрузите PDF и фото, которые прислал клиент.
Считайте данные
Запустите «Данные из счетов», чтобы считать с каждого документа поставщика, дату, номер плательщика НДС и суммы.
Проверьте поля
Проверьте поля, помеченные для проверки, и исправьте всё, что на скане получилось неясным.
Экспорт в Excel
Скачайте таблицу и импортируйте её в бухгалтерскую программу или рабочие документы клиента.
Тариф Business
Один тариф для всей команды
Один тариф для партнёров, менеджеров и бухгалтеров с общими лимитами на всю практику.
6,99 £за пользователя в месяц при оплате за год · или 9,99 £ при помесячной оплате
- 200 запросов на подпись на пользователя в месяц, общий лимит
- До 20 подписантов на каждый документ
- 1 000 страниц распознавания текста на пользователя в месяц, общий лимит
- 500 конвертаций Office на пользователя в месяц, общий лимит
- Файлы до 500 МБ и 200 файлов в одной задаче
- Участники, роли, общие сценарии и единая оплата
- Серверы в ВеликобританииСерверные инструменты работают в Лондоне.
- Удаление в течение 2 чФайлы из наших инструментов — или сразу, как только вы нажмёте «Удалить».
- UK GDPRСоглашение об обработке данных в тарифе Business.
- Журнал действийКаждый подписанный PDF содержит сертификат подписи.
Вопросы
Бухгалтеры спрашивают
Могут ли клиенты подписывать договоры на услуги электронно?
В Англии и Уэльсе электронная подпись действительна для большинства соглашений, включая договоры на услуги. Для документов, которые нужно оформлять как акт (deed) или подписывать при свидетеле, требуются дополнительные формальности. В Шотландии и Северной Ирландии действуют собственные правила, поэтому при сомнениях уточните у своей профессиональной организации.
Насколько точно распознаются счета?
Он хорошо читает печатные счета и чеки и помечает поля, в которых не уверен, чтобы вы их проверили. Вы всегда проверяете данные перед экспортом.
Работает ли это с банковскими выписками любого банка?
«PDF в Excel» и «Извлечь таблицы» работают с выписками, в которых есть текстовый слой. Для отсканированных выписок сначала запустите «OCR для PDF», чтобы текст можно было прочитать.
Где обрабатываются данные клиентов?
Серверные инструменты работают в Лондоне и удаляют файлы в течение 2 ч. Business включает соглашение об обработке данных по UK GDPR, а сотрудники никогда не могут открыть ваши файлы.
Для каких инструментов нужен платный тариф?
«Данные из счетов» — инструмент Pro, он входит в Pro и Business. Большинство остальных инструментов, включая «PDF в Excel» и OCR, работают на бесплатном тарифе в пределах дневных лимитов.
Может ли вся практика пользоваться одним тарифом?
Да. Business оплачивается за пользователя, от 2 пользователей, а лимиты общие для всей бухгалтерской практики. Участники, роли и сохранённые сценарии общие, а один счёт покрывает всех.
Юридическая информация на этой странице — общие рекомендации для Англии и Уэльса, а не юридическая консультация. В Шотландии и Северной Ирландии действуют собственные правила, а для актов (deeds) и документов, которые нужно подписывать при свидетеле, требуются дополнительные формальности.
Ваш следующий закрывающий месяц — с меньшим объёмом ручного ввода.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн. со всей командой.