Юриспруденция
Инструменты PDF и электронные подписи для юридических фирм
Нумеруйте судебные подборки, скрывайте данные так, чтобы текст действительно исчез, и подписывайте клиентские документы с полным журналом действий. Серверные задачи выполняются в Лондоне, а файлы удаляются в течение 2 ч.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн.Как работает подписание
6,99 £ за пользователя в месяц при оплате за год · от 2 пользователей
Для чего его используют фирмы
Создано для файлов, которые попадают к судье
Подборки для суда и слушаний
Объедините исковые заявления, показания свидетелей и приложения по порядку, добавьте нумерацию страниц по всей подборке и сожмите её для загрузки или отправки по почте.
Скрытие данных, которое действительно удаляет текст
Отметьте имена, адреса и номера счетов, и Macaaw превратит эти страницы в изображения, так что слова под ними нельзя скопировать. Скрытые сведения о документе тоже очищаются.
Находите изменения между черновиками
Сравните две версии договора или согласованного судебного постановления и получите отчёт, отмечающий каждое изменение на каждой странице, даже если другая сторона не отслеживала правки.
Подписи клиентов с журналом действий
Отправляйте на подпись договоры на услуги, доверенности и условия мирового соглашения. Каждый подписанный PDF завершается сертификатом, в котором указано, кто подписал, когда, с какого устройства и в каком порядке.
Сканы с поиском и редактируемый текст
Делайте отсканированную переписку доступной для поиска или превращайте PDF в документ Word, когда нужно поработать с формулировками другой стороны.
Долгосрочный архив и защищённые копии
Конвертируйте закрытые дела в PDF/A для архива и ставьте пароль на документы, прежде чем отправить их из фирмы по почте.
Какое место Macaaw занимает в юридической фирме
Юристы теряют часы на составление подборок, нумерацию страниц и скрытие данных вручную. Macaaw собирает эти задачи в одном месте и выполняет большинство из них в вашем браузере, поэтому конфиденциальные документы не покидают ваш компьютер при объединении, нумерации и скрытии данных.
Сравнение, распознавание текста и конвертации выполняются на наших серверах в Лондоне, а файлы удаляются в течение 2 ч. Business добавляет журнал аудита рабочего пространства, обязательный двухэтапный вход и соглашение об обработке данных по UK GDPR, что помогает, когда клиент спрашивает, как обрабатываются его документы.
Macaaw не заменяет вашу систему ведения дел или систему управления документами и не даёт юридических консультаций. Это набор инструментов PDF рядом с ними: когда подборку нужно срочно пронумеровать, когда набор документов для раскрытия нужно очистить от данных перед отправкой другой стороне или когда клиент за границей должен сегодня подписать договор на услуги. Все в фирме, включая стажёров и секретарей, могут пользоваться одними и теми же инструментами на одном тарифе Business, а роли определяют, кто что может делать.
Сценарий работы
Подборка для слушания за четыре шага
Собирайте её каждый раз одинаково, а затем сохраните шаги как сценарий для команды.
Соберите документы
Загрузите исковые заявления, показания и приложения в виде PDF или сначала конвертируйте файлы Word.
Объедините по порядку указателя
Перетащите документы в порядке вашего указателя и объедините их в один PDF.
Пронумеруйте каждую страницу
Добавьте нумерацию страниц по всей подборке, выбрав положение и начальный номер, которых ждёт суд.
Сожмите и отправьте
Сожмите подборку под лимит загрузки или размер письма, который принимают противоположная сторона и суд.
Тариф Business
Один тариф для всей команды
Вся фирма на одном счёте, с общими лимитами для юристов и вспомогательного персонала.
6,99 £за пользователя в месяц при оплате за год · или 9,99 £ при помесячной оплате
- 200 запросов на подпись на пользователя в месяц, общий лимит
- До 20 подписантов на каждый документ
- 1 000 страниц распознавания текста на пользователя в месяц, общий лимит
- 500 конвертаций Office на пользователя в месяц, общий лимит
- Файлы до 500 МБ и 200 файлов в одной задаче
- Участники, роли, общие сценарии и единая оплата
- Серверы в ВеликобританииСерверные инструменты работают в Лондоне.
- Удаление в течение 2 чФайлы из наших инструментов — или сразу, как только вы нажмёте «Удалить».
- UK GDPRСоглашение об обработке данных в тарифе Business.
- Журнал действийКаждый подписанный PDF содержит сертификат подписи.
Вопросы
Юридические фирмы спрашивают
Могут ли клиенты подписывать договоры на услуги и контракты электронно?
В Англии и Уэльсе электронная подпись действительна для большинства договоров, включая договоры на услуги. Завещания и акты (deeds), которые нужно подписывать при свидетеле, требуют дополнительных формальностей, и простые электронные подписи Macaaw для них не предназначены. В Шотландии и Северной Ирландии действуют собственные правила.
Действительно ли скрытый текст удаляется?
Да. «Скрыть данные в PDF» превращает каждую страницу, на которой вы скрываете данные, в изображение с закрашенными областями и удаляет исходный текст на этих страницах, так что его нельзя выделить или скопировать. Проверяйте результат перед отправкой, как и на бумаге.
Могут ли ваши сотрудники читать наши файлы?
Нет. Сотрудники могут видеть имена и размеры файлов для поддержки, но никогда не содержимое. Инструменты в браузере вообще не загружают файл, а серверные файлы удаляются в течение 2 ч.
Можно ли сравнить PDF с черновиком в Word?
Сначала конвертируйте черновик из Word в PDF, а затем сравните два PDF. Отчёт отмечает изменения текста и вёрстки постранично.
Предлагаете ли вы соглашение об обработке данных?
Да. Business включает соглашение об обработке данных по UK GDPR, а на нашей странице о безопасности объясняется, где обрабатываются файлы и как долго они хранятся.
Юридическая информация на этой странице — общие рекомендации для Англии и Уэльса, а не юридическая консультация. В Шотландии и Северной Ирландии действуют собственные правила, а для актов (deeds) и документов, которые нужно подписывать при свидетеле, требуются дополнительные формальности.
Ваша следующая подборка пронумерована до обеда.
Попробуйте Business бесплатно 30 дн. со всей фирмой.