Tổ chức từ thiện và phi lợi nhuận
Công cụ PDF và chữ ký điện tử cho tổ chức từ thiện và phi lợi nhuận
Lấy chữ ký phiếu tình nguyện viên mà không cần in, đưa hồ sơ xin tài trợ vào giới hạn dung lượng của cổng nộp và biến tờ khai giấy thành PDF tìm kiếm được. Tác vụ máy chủ chạy tại London và tệp bị xóa trong vòng 2 giờ.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngàyXem cách ký hoạt động
6,99 £ mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · từ 2 người dùng
Tổ chức từ thiện dùng nó vào việc gì
Dành cho những nhóm nhỏ làm nhiều việc
Biểu mẫu tình nguyện viên, đã điền và ký
Gửi thỏa thuận tình nguyện viên và các biểu mẫu kèm theo để ký. Tình nguyện viên điền và ký trên điện thoại của mình mà không cần tài khoản, và bạn nhận được chứng nhận có ghi ngày.
Đơn xin tài trợ trong giới hạn dung lượng
Ghép đơn xin tài trợ, ngân sách và báo cáo tài chính thành một PDF, rồi điều chỉnh vừa kích thước mà cổng của nhà tài trợ chấp nhận mà không làm văn bản khó đọc.
Bản cam kết Gift Aid dễ tìm
Quét các bản cam kết giấy bằng điện thoại và nhận dạng văn bản, để tìm từng bản theo tên người quyên góp khi bạn chuẩn bị yêu cầu.
Bộ tài liệu họp hội đồng quản trị
Ghép tài liệu thành một bộ có số trang, và đóng dấu mờ lên bản nháp để không ai nhầm với bản đã duyệt.
Báo cáo thường niên và báo cáo tác động
Chuyển báo cáo PowerPoint hoặc Word thành PDF và nén lại để tải nhanh trên trang web của bạn và dễ gửi email cho người ủng hộ.
Bảo vệ đối tượng yếu thế và ghi chép hồ sơ
Che tên và thông tin chi tiết trong ghi chép hồ sơ trước khi chia sẻ, và xóa thông tin tác giả ẩn khỏi tệp.
Macaaw phù hợp ở đâu trong tổ chức từ thiện
Các tổ chức từ thiện thường vận hành với một nhóm nhân viên nhỏ và rất nhiều thiện chí. Giấy tờ thì cũng như mọi tổ chức khác, đôi khi còn nhiều hơn: nhà tài trợ, thành viên hội đồng quản trị, tình nguyện viên và người quyên góp đều cần tài liệu riêng. Macaaw giúp soạn và ký các tài liệu đó nhanh hơn. Nó dễ học, nên tình nguyện viên và nhân viên mới có thể dùng ngay từ ngày đầu.
Nhiều công cụ chạy trong trình duyệt, nên thông tin của người thụ hưởng và người quyên góp không bao giờ rời khỏi máy tính của bạn khi bạn ghép, che thông tin hay ký. Công cụ máy chủ chạy tại London và xóa tệp trong vòng 2 giờ. Các tổ chức từ thiện đã đăng ký được giảm 40% cho Business sau khi tổ chức được kiểm tra nhanh.
Macaaw không nộp yêu cầu Gift Aid hay kiểm tra điều kiện; nó giữ các bản cam kết dễ đọc và có thể tìm kiếm cho hệ thống bạn đang dùng. Thư viện đám mây, được bật nếu bạn chọn, lưu tệp ở dạng mã hóa và có thể chia sẻ với không gian làm việc để đồng nghiệp và thành viên hội đồng làm việc trên cùng một bản.
Cẩm nang
Đơn xin tài trợ trong bốn bước
Kịp hạn chót của nhà tài trợ và đúng giới hạn dung lượng cùng một lúc.
Tập hợp các phần
Thả đơn xin tài trợ, bảng tính ngân sách, báo cáo tài chính và thư ủng hộ vào, chuyển từng tệp sang PDF.
Ghép theo thứ tự của nhà tài trợ
Sắp xếp các tệp theo thứ tự hướng dẫn yêu cầu và thêm số trang để người thẩm định dễ tham chiếu.
Đáp ứng giới hạn dung lượng
Nhập dung lượng tối đa của cổng và tệp sẽ được nén cho vừa, văn bản vẫn sắc nét.
Lấy chữ ký phê duyệt
Gửi bản cuối cùng cho chủ tịch hoặc thủ quỹ ký trước khi nộp.
Gói Business
Một gói cho cả nhóm
Điều phối viên tình nguyện, người gây quỹ và bộ phận tài chính trong một gói, với hạn mức dùng chung.
6,99 £mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · hoặc 9,99 £ theo tháng
- 200 yêu cầu chữ ký mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tối đa 20 người ký trên mỗi tài liệu
- 1.000 trang nhận dạng văn bản mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- 500 lượt chuyển đổi Office mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tệp lên đến 500 MB và 200 tệp trong một tác vụ
- Thành viên, vai trò, quy trình dùng chung và thanh toán tập trung
- Máy chủ tại Vương quốc AnhCác công cụ trên máy chủ chạy tại London.
- Xóa trong vòng 2 giờTệp từ các công cụ của chúng tôi, hoặc ngay khi bạn nhấn Xóa.
- UK GDPRThỏa thuận xử lý dữ liệu có trong gói Business.
- Nhật ký kiểm traMỗi tệp PDF đã ký đều kèm chứng nhận ký.
Câu hỏi
Tổ chức từ thiện thường hỏi
Bạn có ưu đãi cho tổ chức từ thiện không?
Có. Các tổ chức từ thiện đã đăng ký, trường học và trường đại học được giảm 40% cho Business sau khi tổ chức được kiểm tra nhanh.
Tình nguyện viên có cần tài khoản để ký không?
Không. Họ mở liên kết trong email và ký trên bất kỳ điện thoại hay máy tính nào. Chỉ người gửi tài liệu mới cần tài khoản.
Macaaw có thể nộp yêu cầu Gift Aid cho chúng tôi không?
Không. Nó quét và lưu các bản cam kết dưới dạng PDF có thể tìm kiếm; bạn nộp yêu cầu qua dịch vụ của chính HMRC hoặc phần mềm gây quỹ của bạn.
Làm sao giữ dữ liệu của người thụ hưởng được bảo mật?
Hãy dùng các công cụ chạy trong trình duyệt, như Che thông tin và Ghép, vốn không bao giờ tải tệp lên. Công cụ máy chủ xóa tệp trong vòng 2 giờ, và không gian Business có thể giới hạn các công cụ nhạy cảm chỉ chạy trong trình duyệt.
Thành viên hội đồng có thể xem cùng tài liệu không?
Có, nếu bạn mời họ vào không gian Business và chia sẻ một thư mục trong thư viện đám mây, hoặc gửi bộ tài liệu họp hội đồng dưới dạng PDF có bảo vệ.
Tình nguyện viên có thể dùng Macaaw trên điện thoại của mình không?
Có. Mọi công cụ đều chạy trong trình duyệt điện thoại mà không cần cài đặt gì, và gói miễn phí đủ cho việc dùng thỉnh thoảng. Tình nguyện viên giúp đỡ thường xuyên có thể được mời vào không gian Business để công việc của họ được chia sẻ với cả nhóm.
Thông tin pháp lý trên trang này là hướng dẫn chung theo luật của Anh và xứ Wales, không phải tư vấn pháp lý. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng, và các văn bản hoặc tài liệu bắt buộc phải có người chứng kiến cần thêm thủ tục.
Thêm thời gian cho sứ mệnh, bớt thời gian cho giấy tờ.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngày, rồi hỏi về ưu đãi dành cho tổ chức từ thiện.