Tuyển dụng và nhân sự
Công cụ PDF và chữ ký điện tử cho tuyển dụng và nhân sự
Gửi thư mời nhận việc và hợp đồng để ký, giữ bản sao giấy phép lao động trong một tệp được bảo vệ và che những gì không nên xuất hiện khi cung cấp dữ liệu. Tác vụ máy chủ chạy tại London và tệp bị xóa trong vòng 2 giờ.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngàyXem cách ký hoạt động
6,99 £ mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · từ 2 người dùng
Bộ phận nhân sự và chuyên viên tuyển dụng dùng nó vào việc gì
Dành cho giấy tờ từ thư mời đến ngày làm việc đầu tiên
Thư mời làm việc và hợp đồng, đã ký
Chuyển thư từ Word sang PDF, đặt ô chữ ký và ngày cho ứng viên rồi gửi. Lời nhắc được gửi vài ngày một lần cho đến khi tài liệu được ký, và chứng nhận ghi lại thời điểm ký.
Bản sao giấy tờ quyền làm việc trong một tệp
Quét hai mặt hộ chiếu hoặc giấy tờ cư trú bằng Macaaw Scan hoặc Quét sang PDF, giữ chúng trong một tệp PDF và đặt mật khẩu bảo vệ trước khi đưa vào hồ sơ nhân sự.
Danh sách rút gọn cho quản lý tuyển dụng
Chuyển đổi CV gửi đến dưới dạng Word, ghép danh sách rút gọn thành một PDF và xóa thông tin liên hệ của ứng viên bằng tính năng che thông tin xóa cả văn bản bên dưới.
Xác nhận đã đọc sổ tay và chính sách
Gửi sổ tay nhân viên đã cập nhật kèm số trang, một ô đánh dấu và ô chữ ký, để mỗi người xác nhận đã đọc và bạn có một bản ghi kèm ngày tháng.
Biểu mẫu tiếp nhận nhân viên
Điền biểu mẫu nhân viên mới, thông tin ngân hàng và phiếu liên hệ khẩn cấp ngay trên màn hình thay vì in ra, rồi ghép chúng thành một hồ sơ tiếp nhận cho mỗi nhân viên mới.
Yêu cầu truy cập dữ liệu cá nhân
Thu thập hồ sơ, che dữ liệu cá nhân của người khác, rồi ghép và đánh số trang để bản cung cấp thông tin đầy đủ, dễ đọc và dễ tra cứu.
Macaaw phù hợp ở đâu trong nhân sự và tuyển dụng
Tuyển dụng tạo ra rất nhiều giấy tờ cho mỗi người: thư mời, hợp đồng, bản sao giấy tờ tùy thân, thư giới thiệu và biểu mẫu cho nhân viên mới. Macaaw lo phần tài liệu của công việc đó. Nó không thay thế hệ thống theo dõi ứng viên hay hệ thống nhân sự của bạn; nó giúp chuẩn bị, ký và gửi các tệp PDF đưa vào những hệ thống đó nhanh hơn.
Dữ liệu cá nhân cần được xử lý cẩn thận. Việc che thông tin, ký tài liệu của chính bạn và ghép tệp chạy trong trình duyệt, nên các tệp đó không bao giờ rời khỏi máy tính của bạn. Chuyển đổi và nén chạy trên máy chủ của chúng tôi tại London và tệp được xóa trong vòng 2 giờ, còn không gian Business có thể bắt buộc mọi người đăng nhập hai bước hoặc dùng passkey.
Thỏa thuận gửi để ký được lưu ở dạng mã hóa cho đến khi mọi người ký xong và thêm 30 ngày sau đó, vì vậy hãy tải hợp đồng đã ký về và lưu ở nơi chính sách của bạn quy định. Trong không gian Business, thành viên xem thỏa thuận của chính mình còn quản trị viên xem tất cả, phù hợp với đội tuyển dụng có nhiều chuyên viên cùng gửi thư mời một lúc.
Cẩm nang
Hợp đồng đã ký trước ngày đầu tiên
Lưu các bước thành quy trình để mọi quản lý tuyển dụng chuẩn bị hợp đồng theo cùng một cách.
Chuẩn bị tài liệu
Chuyển thư mời và hợp đồng từ Word sang PDF rồi ghép với phần trích sổ tay mà ứng viên cần đọc.
Đặt các ô
Thêm ứng viên làm người ký và đặt các ô chữ ký, ngày và tên. Thêm quản lý tuyển dụng làm người ký thứ hai nếu họ cũng ký.
Gửi và theo dõi
Chọn thứ tự ký để ứng viên ký trước, bật lời nhắc rồi gửi. Trạng thái cho biết khi nào email được mở và tài liệu được ký.
Lưu bản đã ký
Tải PDF đã ký kèm chứng nhận và thêm vào hồ sơ nhân sự trước ngày bắt đầu làm việc.
Gói Business
Một gói cho cả nhóm
Hạn mức dùng chung giúp tháng tuyển dụng bận rộn dùng phần mà tháng vắng không dùng hết.
6,99 £mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · hoặc 9,99 £ theo tháng
- 200 yêu cầu chữ ký mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tối đa 20 người ký trên mỗi tài liệu
- 1.000 trang nhận dạng văn bản mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- 500 lượt chuyển đổi Office mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tệp lên đến 500 MB và 200 tệp trong một tác vụ
- Thành viên, vai trò, quy trình dùng chung và thanh toán tập trung
- Máy chủ tại Vương quốc AnhCác công cụ trên máy chủ chạy tại London.
- Xóa trong vòng 2 giờTệp từ các công cụ của chúng tôi, hoặc ngay khi bạn nhấn Xóa.
- UK GDPRThỏa thuận xử lý dữ liệu có trong gói Business.
- Nhật ký kiểm traMỗi tệp PDF đã ký đều kèm chứng nhận ký.
Câu hỏi
Bộ phận nhân sự thường hỏi
Hợp đồng lao động có thể ký điện tử không?
Tại Anh và xứ Wales, chữ ký điện tử có giá trị đối với hầu hết hợp đồng lao động và thư mời làm việc. Những tài liệu phải lập dưới dạng văn bản deed hoặc ký trước mặt người chứng kiến, chẳng hạn một số thỏa thuận chấm dứt hoặc thỏa thuận vay, cần thêm thủ tục, vì vậy hãy hỏi ý kiến cố vấn của bạn. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng.
Ứng viên có cần tài khoản Macaaw để ký không?
Không. Họ mở liên kết trong email, đọc tài liệu và ký trên bất kỳ điện thoại hay máy tính nào. Chỉ người gửi mới cần tài khoản.
Macaaw có kiểm tra giấy tờ tùy thân là thật hay không?
Không. Macaaw quét, lưu trữ và bảo vệ bản sao bạn chụp; nó không xác minh tài liệu. Hãy làm theo hướng dẫn của Home Office về kiểm tra quyền làm việc và giữ bản sao trong thời gian mà chính sách của bạn yêu cầu.
Che thông tin có thật sự xóa văn bản không?
Có. Che thông tin PDF xóa văn bản và hình ảnh bên dưới mỗi ô thay vì chỉ che lại, và chạy trong trình duyệt của bạn, nên bản gốc không bao giờ đến máy chủ của chúng tôi.
Nhiều chuyên viên tuyển dụng có thể dùng chung một gói không?
Có. Với Business, mọi người là thành viên của một không gian làm việc với vai trò, quy trình dùng chung, hạn mức dùng chung và một hóa đơn, bắt đầu từ 2 người dùng.
Thông tin pháp lý trên trang này là hướng dẫn chung theo luật của Anh và xứ Wales, không phải tư vấn pháp lý. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng, và các văn bản hoặc tài liệu bắt buộc phải có người chứng kiến cần thêm thủ tục.
Thư mời gửi đi, hợp đồng gửi về, không cần in gì cả.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngày cùng cả nhóm của bạn.