Tư vấn và dịch vụ chuyên nghiệp
Công cụ PDF và chữ ký điện tử cho công ty tư vấn và dịch vụ chuyên nghiệp
Lấy chữ ký đề xuất và phạm vi công việc, so sánh bản nháp hợp đồng, biến bản trình bày thành PDF sẵn sàng gửi khách và tập hợp hồ sơ thẩm định. Tác vụ máy chủ chạy tại London và tệp bị xóa trong vòng 2 giờ.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngàyXem cách ký hoạt động
6,99 £ mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · từ 2 người dùng
Các công ty tư vấn dùng nó vào việc gì
Dành cho công việc với khách hàng, từ đề xuất đến báo cáo cuối cùng
Đề xuất và phạm vi công việc, đã ký
Chuyển đề xuất từ Word, đặt ô chữ ký cho khách hàng và đối tác của bạn rồi gửi. Lời nhắc sẽ nhắc khách hàng cho đến khi ký.
So sánh bản nháp hợp đồng
So sánh bản nháp khách hàng gửi lại với bản bạn đã gửi, để thấy mọi thay đổi trong văn bản trước khi đồng ý.
Báo cáo và bài thuyết trình sẵn sàng gửi khách hàng
Chuyển bài thuyết trình PowerPoint thành PDF, nén để gửi email và đóng dấu mờ lên bản nháp để không bị nhầm với bản cuối.
Bảng trắng và ghi chú hội thảo
Chụp bảng trắng bằng Macaaw Scan, công cụ có chế độ bảng trắng, rồi nhận dạng văn bản để có thể tìm kiếm ghi chú sau này.
Bộ hồ sơ data room và thẩm định
Ghép tài liệu thành một bộ có mục lục và số trang, rồi đặt mật khẩu trước khi gửi cho bên kia. Mỗi tài liệu giữ số trang riêng trong mục lục, để cả hai bên có thể tham chiếu cùng một trang.
Chi phí để tính lại cho khách hàng
Quét biên lai khi đi công tác bằng Macaaw Scan, công cụ đọc tên cửa hàng, ngày, tổng tiền và VAT, rồi lập báo cáo chi phí để tính lại cho khách hàng.
Macaaw phù hợp ở đâu trong công ty tư vấn
Các công ty tư vấn và dịch vụ chuyên môn bán chuyên môn, nhưng phần lớn ngày làm việc lại dành cho tài liệu: đề xuất, hợp đồng, báo cáo và bằng chứng đi kèm. Macaaw giúp phần đó nhanh hơn, dù bạn hành nghề một mình hay ở một công ty trăm người. Nó phục vụ tư vấn quản lý, công ty tư vấn, đơn vị nghiên cứu và đào tạo, và rất nhiều công ty chuyên môn tính phí theo thời gian.
Ghép tệp, đóng dấu mờ và ký tài liệu của chính bạn chạy trong trình duyệt, nên tài liệu của khách hàng không bao giờ rời khỏi máy tính của bạn. Chuyển đổi, so sánh và nén chạy trên máy chủ của chúng tôi tại London và tệp được xóa trong vòng 2 giờ. Nhân viên của chúng tôi không bao giờ mở tệp của bạn.
Các nhóm có thể lưu các bước thành quy trình, chẳng hạn chuyển đổi, đánh số trang và đóng dấu mờ cho báo cáo, rồi chia sẻ trong không gian Business. Lập trình viên cũng có thể thêm các công cụ đó vào cổng khách hàng qua PDF API.
Cẩm nang
Phạm vi công việc đã ký trong bốn bước
Thống nhất phạm vi và phí bằng văn bản trước khi bắt đầu công việc.
Chuẩn bị tài liệu
Chuyển bản phạm vi công việc từ Word sang PDF và ghép với đề xuất mà nó dẫn chiếu.
Kiểm tra thay đổi của khách hàng
Nếu khách hàng gửi lại bản nháp có chỉnh sửa, hãy so sánh với bản của bạn để thấy mọi thay đổi.
Gửi để ký
Thêm khách hàng và đối tác của bạn làm người ký theo thứ tự, bật lời nhắc rồi gửi.
Giữ bản đã ký
Tải PDF đã ký kèm chứng nhận và lưu cùng hồ sơ dự án.
Gói Business
Một gói cho cả nhóm
Đối tác, chuyên viên tư vấn và nhân viên hỗ trợ trong một gói, với hạn mức dùng chung.
6,99 £mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · hoặc 9,99 £ theo tháng
- 200 yêu cầu chữ ký mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tối đa 20 người ký trên mỗi tài liệu
- 1.000 trang nhận dạng văn bản mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- 500 lượt chuyển đổi Office mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tệp lên đến 500 MB và 200 tệp trong một tác vụ
- Thành viên, vai trò, quy trình dùng chung và thanh toán tập trung
- Máy chủ tại Vương quốc AnhCác công cụ trên máy chủ chạy tại London.
- Xóa trong vòng 2 giờTệp từ các công cụ của chúng tôi, hoặc ngay khi bạn nhấn Xóa.
- UK GDPRThỏa thuận xử lý dữ liệu có trong gói Business.
- Nhật ký kiểm traMỗi tệp PDF đã ký đều kèm chứng nhận ký.
Câu hỏi
Chuyên viên tư vấn thường hỏi
Bản phạm vi công việc ký điện tử có ràng buộc không?
Tại Anh và xứ Wales, chữ ký điện tử có giá trị đối với hầu hết hợp đồng thương mại, kể cả đề xuất và bản mô tả phạm vi công việc. Hợp đồng lập dưới dạng văn bản deed và tài liệu bắt buộc phải có người chứng kiến cần thêm thủ tục, vì vậy hãy hỏi ý kiến cố vấn của bạn. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng.
Khách hàng có cần tài khoản để ký không?
Không. Họ mở liên kết trong email và ký trên bất kỳ điện thoại hay máy tính nào. Chỉ người gửi mới cần tài khoản.
Có ai ở Macaaw đọc được tệp của khách hàng chúng tôi không?
Không. Nhân viên của chúng tôi không bao giờ mở tệp của bạn. Công cụ trình duyệt không bao giờ tải tệp lên, và công cụ máy chủ xóa tệp trong vòng 2 giờ.
Cả công ty có thể dùng chung một quy trình không?
Có. Với Business, quy trình đã lưu được chia sẻ trong toàn không gian làm việc, nên mọi người chuẩn bị tài liệu theo cùng một cách.
Chúng tôi có thể thêm tính năng ký vào cổng khách hàng của mình không?
Có. PDF API bao gồm tài liệu và chữ ký điện tử với webhook và ký nhúng, cùng sandbox miễn phí để dùng thử.
Chúng tôi có thể lưu tài liệu của khách hàng trong Macaaw không?
Nếu bạn chọn bật thư viện đám mây, tệp được lưu ở dạng mã hóa và có thể chia sẻ với không gian Business của bạn. Nếu không, tệp được công cụ sử dụng sẽ bị xóa trong vòng 2 giờ, và bạn giữ tài liệu hoàn chỉnh trong hệ thống của mình.
Thông tin pháp lý trên trang này là hướng dẫn chung theo luật của Anh và xứ Wales, không phải tư vấn pháp lý. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng, và các văn bản hoặc tài liệu bắt buộc phải có người chứng kiến cần thêm thủ tục.
Ít thời gian cho tài liệu hơn, nhiều giờ tính phí hơn.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngày cùng cả nhóm của bạn.