Tiếp thị và quảng cáo
Công cụ PDF và chữ ký điện tử cho agency tiếp thị và sáng tạo
Lấy chữ ký đề xuất và giấy phép người mẫu, so sánh các vòng duyệt, đóng dấu mờ ý tưởng trước buổi pitch và đưa bản trình bày nặng vào giới hạn email. Tác vụ máy chủ chạy tại London và tệp bị xóa trong vòng 2 giờ.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngàyXem cách ký hoạt động
6,99 £ mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · từ 2 người dùng
Agency dùng nó vào việc gì
Dành cho chào hàng, bản duyệt và phê duyệt
Đề xuất và phạm vi công việc, đã ký
Chuyển bài thuyết trình chào hàng và phạm vi công việc thành PDF và gửi để ký, để công việc bắt đầu với phạm vi đã thống nhất.
Các vòng duyệt và phê duyệt
Đánh dấu bản duyệt bằng bình luận và đánh dấu nổi bật, rồi so sánh vòng tiếp theo với vòng trước để kiểm tra mọi thay đổi đã được thực hiện. Người duyệt chỉ thấy những gì đã thay đổi, giúp mỗi vòng ngắn hơn.
Ý tưởng có dấu mờ trước buổi chào hàng
Đóng dấu mờ “bản nháp” và tên khách hàng lên ý tưởng, và đặt mật khẩu cho tệp khi nó rời khỏi agency.
Bài thuyết trình đủ nhỏ để gửi
Bài thuyết trình nhiều hình ảnh thường quá lớn để gửi email. Chọn kích thước bạn cần và PDF được nén cho vừa, văn bản vẫn sắc nét. Hãy giữ bản gốc chất lượng đầy đủ để in và để khách hàng lưu trữ.
Giấy cho phép của người mẫu và địa điểm
Điền giấy cho phép sử dụng trên màn hình và gửi để ký, để bạn có bản ghi kèm ngày tháng trước khi dùng hình ảnh. Giấy cho phép ký trên điện thoại ngay tại buổi chụp về đến văn phòng trước cả ê-kíp.
Hóa đơn truyền thông và nhà cung cấp
Kiểm tra hóa đơn trong Business đọc hóa đơn truyền thông và nhà cung cấp rồi so sánh với đơn hàng, để bạn tính đúng số tiền cho khách hàng.
Macaaw phù hợp ở đâu trong agency
Các agency tạo ra những sản phẩm đẹp và vô số PDF xung quanh: đề xuất, bản duyệt, giấy cho phép sử dụng, báo cáo và hóa đơn. Macaaw xử lý chúng nhanh chóng, để nhà sản xuất và đội phụ trách khách hàng dành thời gian cho khách hàng, không phải cho dung lượng tệp và chữ ký. Freelancer, studio nhỏ và agency lớn dùng cùng công cụ, và không cần cài gì trên máy của studio.
Đóng dấu mờ, chú thích và ghép tệp chạy trong trình duyệt, nên sản phẩm chưa công bố vẫn ở trên máy tính của bạn. Chuyển đổi, so sánh và nén chạy trên máy chủ của chúng tôi tại London và tệp được xóa trong vòng 2 giờ.
Macaaw không phải nền tảng duyệt bản hay quản lý dự án; nó chạy song song với các công cụ bạn đang dùng. Với Business, cả agency làm việc trong một không gian với vai trò, quy trình dùng chung và hạn mức dùng chung, và email ký có thể mang logo của bạn. Freelancer làm việc với bạn có thể ký hợp đồng mà không cần tài khoản, và có thể được mời vào không gian làm việc trong suốt dự án.
Cẩm nang
Một vòng duyệt trong bốn bước
Ít email hơn, hồ sơ rõ ràng về những gì đã thay đổi và ai đã phê duyệt.
Xuất bản duyệt
Xuất bản duyệt sang PDF, hoặc chuyển từ PowerPoint, rồi đóng dấu mờ “bản nháp”. Đặt tên tệp kèm số vòng để mọi người biết mình đang xem phiên bản nào.
Thu thập góp ý
Thêm bình luận và đánh dấu nổi bật cho studio, hoặc nhờ khách hàng chú thích trên bản của họ.
Kiểm tra thay đổi
So sánh vòng tiếp theo với vòng trước để xác nhận mọi góp ý đã được xử lý.
Lấy phê duyệt
Gửi phiên bản cuối cùng để ký, để phê duyệt được ghi nhận trước khi phát hành. Chứng nhận ghi lại ai đã phê duyệt và khi nào.
Gói Business
Một gói cho cả nhóm
Đội phụ trách khách hàng, studio và tài chính trong một gói, với hạn mức dùng chung.
6,99 £mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · hoặc 9,99 £ theo tháng
- 200 yêu cầu chữ ký mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tối đa 20 người ký trên mỗi tài liệu
- 1.000 trang nhận dạng văn bản mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- 500 lượt chuyển đổi Office mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tệp lên đến 500 MB và 200 tệp trong một tác vụ
- Thành viên, vai trò, quy trình dùng chung và thanh toán tập trung
- Máy chủ tại Vương quốc AnhCác công cụ trên máy chủ chạy tại London.
- Xóa trong vòng 2 giờTệp từ các công cụ của chúng tôi, hoặc ngay khi bạn nhấn Xóa.
- UK GDPRThỏa thuận xử lý dữ liệu có trong gói Business.
- Nhật ký kiểm traMỗi tệp PDF đã ký đều kèm chứng nhận ký.
Câu hỏi
Agency thường hỏi
Khách hàng có thể phê duyệt mà không cần tài khoản không?
Có. Gửi bản duyệt cuối cùng để ký; khách hàng ký trên bất kỳ thiết bị nào và bạn nhận chứng nhận ghi thời điểm họ phê duyệt.
Nén bài thuyết trình có làm hỏng hình ảnh không?
Việc nén giảm độ chi tiết của hình ảnh để đạt kích thước bạn chọn, trong khi văn bản vẫn sắc nét. Hãy giữ bản gốc để in và gửi bản đã nén qua email.
Chúng tôi có thể thêm logo vào email ký không?
Có. Với Business, email ký có thể hiển thị logo của bạn.
So sánh PDF có thể kiểm tra một vòng duyệt không?
Có. Nó đánh dấu khác biệt về văn bản và bố cục giữa hai phiên bản theo từng trang. Công cụ này có trong Pro và Business.
Tệp của chúng tôi được xử lý ở đâu?
Công cụ trình duyệt không bao giờ tải tệp lên. Công cụ máy chủ chạy tại London và xóa tệp trong vòng 2 giờ.
Chúng tôi có thể gửi các bản có dấu mờ khác nhau cho các khách hàng khác nhau không?
Có. Chạy Đóng dấu mờ PDF một lần cho mỗi khách hàng với tên của họ trên dấu. Công cụ chạy trong trình duyệt, nên sản phẩm không bao giờ rời khỏi máy tính của bạn, và bạn có thể lưu các bước thành quy trình cho lần chào hàng sau.
Thông tin pháp lý trên trang này là hướng dẫn chung theo luật của Anh và xứ Wales, không phải tư vấn pháp lý. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng, và các văn bản hoặc tài liệu bắt buộc phải có người chứng kiến cần thêm thủ tục.
Phê duyệt có hồ sơ, tệp gửi được ngay lần đầu.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngày cùng cả nhóm của bạn.