Sự kiện
Công cụ PDF và chữ ký điện tử cho đơn vị tổ chức sự kiện
Lấy chữ ký hợp đồng địa điểm và nhà cung cấp, làm bộ tài liệu khách mời và sổ tay nhà triển lãm, thu biểu mẫu của diễn giả và nhà triển lãm và luôn cập nhật kịch bản chương trình. Tác vụ máy chủ chạy tại London và tệp bị xóa trong vòng 2 giờ.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngàyXem cách ký hoạt động
6,99 £ mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · từ 2 người dùng
Đội sự kiện dùng nó vào việc gì
Dành cho những tuần trước khi mở cửa
Hợp đồng địa điểm và nhà cung cấp, đã ký
Chuyển hợp đồng từ Word và gửi để ký. Lời nhắc sẽ nhắc từng nhà cung cấp, và trạng thái cho biết ai đã ký trước khi bạn xác nhận đặt chỗ. Hợp đồng đã ký trả về kèm chứng nhận ghi lại thời điểm từng nhà cung cấp đồng ý.
Bộ tài liệu khách tham dự và sổ tay đơn vị triển lãm
Ghép chương trình, bản đồ và thông tin địa điểm thành một bộ có số trang, rồi nén lại để tải nhanh trên điện thoại. Khách tham dự có thể giữ nó trên điện thoại suốt sự kiện.
Biểu mẫu diễn giả và đơn vị triển lãm
Gửi thỏa thuận diễn giả và biểu mẫu đơn vị triển lãm để điền và ký trực tuyến, để thông tin và sự đồng ý đến đầy đủ và đúng hạn.
Chứng nhận và đánh giá rủi ro của nhà cung cấp
Quét giấy chứng nhận bảo hiểm và bản đánh giá rủi ro mà nhà cung cấp mang đến dưới dạng giấy, rồi ghép thành một tệp cho kế hoạch an toàn sự kiện. Ngày hết hạn dễ tìm lại khi sự kiện tiếp theo đến.
Kịch bản chương trình luôn cập nhật
Chuyển bảng tính kịch bản chương trình thành PDF mà ê-kíp mở được trên mọi điện thoại, và so sánh các phiên bản để thấy những gì đã thay đổi qua đêm. Mọi người tại hiện trường làm việc với cùng một phiên bản.
Hóa đơn nhà cung cấp sau sự kiện
Kiểm tra hóa đơn trong Business so sánh từng hóa đơn nhà cung cấp với đơn hàng, để phát hiện các khoản phát sinh chưa từng thỏa thuận trước khi thanh toán.
Macaaw phù hợp ở đâu trong tổ chức sự kiện
Sự kiện ở quy mô nào cũng kéo theo hàng chục hợp đồng, biểu mẫu và chứng nhận từ địa điểm, đơn vị ăn uống, đội âm thanh ánh sáng, diễn giả và đơn vị triển lãm, tất cả đều có hạn chót. Macaaw giữ cho giấy tờ đó luôn trôi chảy. Nó không phải nền tảng quản lý sự kiện hay bán vé; nó lo những tài liệu mà các nền tảng đó để lại cho email. Nó phù hợp với đơn vị tổ chức hội nghị, agency, địa điểm tổ chức và đội ngũ lễ hội.
Ghép tệp, điền biểu mẫu và ký tài liệu của chính bạn chạy trong trình duyệt. Chuyển đổi, so sánh và nén chạy trên máy chủ của chúng tôi tại London và tệp được xóa trong vòng 2 giờ.
Đội sự kiện lớn lên và thu nhỏ theo lịch. Với Business, có thể mời thành viên trong một mùa rồi gỡ ra sau đó, hạn mức được gộp chung trong toàn không gian làm việc, và quy trình đã lưu giúp điều phối viên mới lập bộ tài liệu cho khách tham dự giống như mọi người khác. Nhân sự tự do có thể ký hợp đồng và biểu mẫu mà không cần tài khoản.
Cẩm nang
Bộ tài liệu khách tham dự trong bốn bước
Một tệp mà mọi khách tham dự đều mở được trên điện thoại.
Tập hợp các phần
Thả chương trình, sơ đồ mặt bằng, danh sách diễn giả và thông tin địa điểm vào, chuyển từng tệp sang PDF.
Ghép theo thứ tự
Sắp xếp các tệp theo thứ tự khách tham dự cần và thêm số trang.
Làm nhẹ tệp
Nén bộ tài liệu để tải nhanh bằng sóng điện thoại tại địa điểm. Wi-Fi ở địa điểm thường quá tải, nên càng nhỏ càng tốt.
Chia sẻ
Gửi bộ tài liệu qua email hoặc tải lên nền tảng sự kiện của bạn, và lưu các bước thành quy trình cho lần sau.
Gói Business
Một gói cho cả nhóm
Người lập kế hoạch, nhà sản xuất và nhân sự thời vụ trong một gói, với hạn mức dùng chung.
6,99 £mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · hoặc 9,99 £ theo tháng
- 200 yêu cầu chữ ký mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tối đa 20 người ký trên mỗi tài liệu
- 1.000 trang nhận dạng văn bản mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- 500 lượt chuyển đổi Office mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tệp lên đến 500 MB và 200 tệp trong một tác vụ
- Thành viên, vai trò, quy trình dùng chung và thanh toán tập trung
- Máy chủ tại Vương quốc AnhCác công cụ trên máy chủ chạy tại London.
- Xóa trong vòng 2 giờTệp từ các công cụ của chúng tôi, hoặc ngay khi bạn nhấn Xóa.
- UK GDPRThỏa thuận xử lý dữ liệu có trong gói Business.
- Nhật ký kiểm traMỗi tệp PDF đã ký đều kèm chứng nhận ký.
Câu hỏi
Đội sự kiện thường hỏi
Nhà cung cấp có thể ký mà không cần tài khoản không?
Có. Họ mở liên kết trong email và ký trên bất kỳ thiết bị nào. Chỉ người gửi mới cần tài khoản.
Chúng tôi có thể thêm nhân sự tạm thời trong một mùa không?
Có. Mời họ vào không gian Business của bạn và gỡ họ ra sau đó. Bạn chọn vai trò của họ và những gì họ được xem.
Bộ tài liệu khách tham dự có thể lớn đến mức nào?
Với Business, bạn có thể làm việc với tệp đến 500 MB, rồi nén bộ tài liệu đến kích thước bạn cần.
Chúng tôi có thể xem những gì đã thay đổi trong kịch bản chương trình không?
Có. So sánh PDF làm nổi bật mọi thay đổi giữa hai phiên bản theo từng trang. Công cụ này có trong Pro và Business.
Hợp đồng đã ký sẽ được xử lý thế nào?
Chúng được lưu ở dạng mã hóa cho đến khi mọi người ký xong và thêm 30 ngày sau đó, vì vậy hãy tải các bản đã ký về và lưu cùng hồ sơ sự kiện.
Đơn vị triển lãm có thể điền biểu mẫu trên điện thoại không?
Có. Gửi biểu mẫu để ký với các ô văn bản và ô đánh dấu, và đơn vị triển lãm điền và ký trên bất kỳ điện thoại hay máy tính nào. Bạn thấy ai đã hoàn tất và có thể nhắc những người còn lại mỗi ngày một lần.
Thông tin pháp lý trên trang này là hướng dẫn chung theo luật của Anh và xứ Wales, không phải tư vấn pháp lý. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng, và các văn bản hoặc tài liệu bắt buộc phải có người chứng kiến cần thêm thủ tục.
Giấy tờ xong xuôi trước khi mở cửa.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngày cùng cả nhóm của bạn.