Khách sạn và nhà hàng
Công cụ PDF và kiểm tra hóa đơn cho khách sạn, nhà hàng và quán rượu
Đối chiếu hóa đơn nhà cung cấp với hàng nhận, đăng thực đơn và thông tin chất gây dị ứng dưới dạng PDF nhẹ, lấy chữ ký đặt chỗ đoàn và hợp đồng nhân viên và giữ sổ ghi chép bếp tìm kiếm được. Tác vụ máy chủ chạy tại London và tệp bị xóa trong vòng 2 giờ.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngàyXem cách ký hoạt động
6,99 £ mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · từ 2 người dùng
Đội nhà hàng khách sạn dùng nó vào việc gì
Dành cho khu phục vụ, bếp và văn phòng
Đối chiếu hóa đơn nhà cung cấp với hàng đã giao
Kiểm tra hóa đơn trong Business đọc hóa đơn thực phẩm và đồ uống rồi so sánh với đơn hàng và phiếu giao hàng, để phát hiện giao thiếu và tăng giá. Luôn có người phê duyệt kết quả trước khi thanh toán bất cứ khoản nào.
Thực đơn và thông tin chất gây dị ứng
Chuyển thực đơn từ Word sang PDF, nén để tải nhanh trên trang web, hoặc xuất thành hình ảnh để đăng trực tuyến. Khi có món thay đổi, cập nhật tệp Word và đăng phiên bản mới trong một phút.
Đặt chỗ theo nhóm và hợp đồng sự kiện
Điền phiếu đặt chỗ với tiền đặt cọc và điều kiện hủy rồi gửi để ký, để điều khoản được thống nhất trước khi giữ ngày. Lời nhắc sẽ nhắc người tổ chức cho đến khi ký.
Hợp đồng nhân viên và bản sao giấy tờ quyền làm việc
Gửi hợp đồng để ký, quét giấy tờ quyền làm việc và đặt mật khẩu cho bản sao trước khi lưu. Hợp đồng được ký trên điện thoại của chính nhân viên, nên không ai phải đến sớm để ký giấy tờ.
Quét sổ ghi chép bếp
Quét sổ theo dõi nhiệt độ và danh sách kiểm tra vệ sinh mỗi tuần bằng Macaaw Scan và ghép thành một tệp có thể tìm kiếm cho mỗi tháng.
Biên lai và quỹ tiền mặt nhỏ
Quét biên lai bằng Macaaw Scan, công cụ đọc tên cửa hàng, ngày, tổng tiền và VAT, rồi lập báo cáo chi phí cho người giữ sổ sách.
Macaaw phù hợp ở đâu trong ngành nhà hàng khách sạn
Khách sạn, nhà hàng và quán rượu vận hành với biên lợi nhuận mỏng và giờ làm dài, còn giấy tờ thì làm trong chút thời gian còn lại. Hóa đơn, thực đơn, đặt chỗ, hợp đồng và sổ ghi chép bếp đều thành PDF hoặc giấy. Macaaw giúp kiểm tra, ký và lưu trữ chúng nhanh chóng, từ máy tính văn phòng hay điện thoại. Nó phù hợp với nhà hàng và quán rượu độc lập, chuỗi khách sạn lẫn đơn vị cung cấp suất ăn.
Kiểm tra hóa đơn đọc tài liệu trên máy chủ riêng của Macaaw tại London, không dùng dịch vụ AI bên ngoài, và luôn có người phê duyệt. Các công cụ máy chủ khác xóa tệp trong vòng 2 giờ, còn công cụ trình duyệt không bao giờ tải tệp lên.
Macaaw không thay thế hệ thống đặt chỗ, thu ngân hay xếp ca của bạn, và không soạn thông tin chất gây dị ứng thay bạn; nó đăng tải và lưu trữ tài liệu bạn chuẩn bị. Nhiều cơ sở có thể dùng chung một không gian Business, với vai trò cho quản lý và hạn mức dùng chung. Nhân viên thời vụ có thể được mời vào cho mùa hè và gỡ ra sau đó.
Cẩm nang
Kiểm tra hóa đơn nhà cung cấp trong bốn bước
Trả tiền cho hàng đã đến, đúng giá bạn đã thỏa thuận.
Chụp phiếu giao hàng
Quét phiếu giao hàng đã ký ngay ở cửa nhận hàng bằng Macaaw Scan.
Thêm hóa đơn
Tải lên hóa đơn của nhà cung cấp khi nhận được, kèm đơn hàng nếu có.
Xem xét chênh lệch
Kiểm tra hóa đơn hiển thị giao thiếu, thay đổi giá và chênh lệch VAT cạnh nhau.
Phê duyệt hoặc chất vấn
Phê duyệt hóa đơn, hoặc gửi nhà cung cấp yêu cầu giấy báo có được soạn từ các chênh lệch. Xuất các dòng đã duyệt sang Excel cho người giữ sổ sách.
Gói Business
Một gói cho cả nhóm
Quản lý, bếp trưởng và văn phòng trong một gói, với hạn mức dùng chung.
6,99 £mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · hoặc 9,99 £ theo tháng
- 200 yêu cầu chữ ký mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tối đa 20 người ký trên mỗi tài liệu
- 1.000 trang nhận dạng văn bản mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- 500 lượt chuyển đổi Office mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tệp lên đến 500 MB và 200 tệp trong một tác vụ
- Thành viên, vai trò, quy trình dùng chung và thanh toán tập trung
- Máy chủ tại Vương quốc AnhCác công cụ trên máy chủ chạy tại London.
- Xóa trong vòng 2 giờTệp từ các công cụ của chúng tôi, hoặc ngay khi bạn nhấn Xóa.
- UK GDPRThỏa thuận xử lý dữ liệu có trong gói Business.
- Nhật ký kiểm traMỗi tệp PDF đã ký đều kèm chứng nhận ký.
Câu hỏi
Đội nhà hàng khách sạn thường hỏi
Kiểm tra hóa đơn có đọc được phiếu giao hàng viết tay không?
Nó đọc văn bản in trong PDF, bản quét và ảnh, và cho biết mức độ chắc chắn ở từng trường. Ghi chú viết tay trên phiếu giao hàng nên được người kiểm tra.
Khách có thể ký đặt chỗ theo nhóm mà không cần tài khoản không?
Có. Họ mở liên kết trong email và ký trên bất kỳ thiết bị nào.
Chúng tôi có thể đăng thực đơn dưới dạng hình ảnh không?
Có. PDF sang JPG biến mỗi trang thành một hình ảnh ngay trong trình duyệt của bạn.
Nhiều cơ sở có thể dùng chung một gói không?
Có. Với Business, quản lý của mọi cơ sở là thành viên của một không gian làm việc, với vai trò và hạn mức dùng chung.
Macaaw có kiểm tra thông tin chất gây dị ứng là đúng không?
Không. Nó đăng tải và lưu trữ thông tin bạn chuẩn bị. Độ chính xác vẫn thuộc trách nhiệm của đội ngũ bạn và thông số của nhà cung cấp.
Chúng tôi có thể lưu hóa đơn nhà cung cấp của nhiều cơ sở ở một nơi không?
Có. Với Business, quản lý của mọi cơ sở làm việc trong một không gian, và Kiểm tra hóa đơn liệt kê hóa đơn từ tất cả các cơ sở, kèm các cấp phê duyệt nếu hóa đơn lớn cần người thứ hai duyệt.
Thông tin pháp lý trên trang này là hướng dẫn chung theo luật của Anh và xứ Wales, không phải tư vấn pháp lý. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng, và các văn bản hoặc tài liệu bắt buộc phải có người chứng kiến cần thêm thủ tục.
Giấy tờ xong trước giờ phục vụ.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngày cùng cả nhóm của bạn.