Bán lẻ và thương mại điện tử
Công cụ PDF và kiểm tra hóa đơn cho bán lẻ và thương mại điện tử
Đối chiếu hóa đơn nhà cung cấp với đơn đặt hàng và hàng nhận, chuyển bảng giá thành bảng tính và quét giấy tờ vẫn đến kho. Tác vụ máy chủ chạy tại London và tệp bị xóa trong vòng 2 giờ.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngàyXem cách ký hoạt động
6,99 £ mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · từ 2 người dùng
Nhà bán lẻ dùng nó vào việc gì
Dành cho mua hàng, nhận hàng và bán hàng
Đối chiếu hóa đơn nhà cung cấp với đơn hàng
Kiểm tra hóa đơn trong Business đọc từng hóa đơn, so giá với đơn đặt hàng và số lượng với phiếu giao hàng, để phát hiện khoản tính thừa trước khi bạn thanh toán.
Bảng giá thành bảng tính
Chuyển bảng giá hoặc catalogue PDF của nhà cung cấp sang Excel, hoặc chỉ xuất các bảng, sẵn sàng nạp vào hệ thống kho hoặc thương mại điện tử của bạn.
Danh mục sản phẩm và thông số kỹ thuật
Chuyển bảng tính sản phẩm thành PDF, ghép thành một danh mục sản phẩm cho người mua và nén lại để email không bị trả về. Người mua nhận một tệp thay vì cả thư mục bảng tính.
Quét phiếu giao hàng và biên nhận
Quét phiếu giao hàng ngay ở cửa nhận hàng bằng điện thoại, có tự động nhận diện mép giấy, và lưu cùng đơn hàng tương ứng.
Thỏa thuận với nhà cung cấp và quầy thuê
Chuyển thỏa thuận từ Word và gửi để ký. Hai bên ký trực tuyến và bạn nhận chứng nhận cùng bản đã ký.
Khiếu nại và đổi trả của khách hàng
Che thông tin khách hàng trước khi khiếu nại được chuyển đến nhà cung cấp, và đặt mật khẩu cho các tệp có dữ liệu cá nhân.
Macaaw phù hợp ở đâu trong doanh nghiệp bán lẻ
Biên lợi nhuận bán lẻ phụ thuộc vào việc trả đúng giá cho đúng số lượng. Hóa đơn nhà cung cấp, giấy báo có và phiếu giao hàng là nơi những sai sót nhỏ ẩn nấp, và chúng chủ yếu đến dưới dạng PDF hoặc giấy. Macaaw đọc, so sánh và đưa số liệu vào bảng tính, để bộ phận mua hàng dành thời gian cho nhà cung cấp thay vì gõ phím. Cửa hàng độc lập và người bán trực tuyến dùng cùng công cụ như các chuỗi lớn, không cần thiết lập lâu.
Kiểm tra hóa đơn đọc tài liệu trên máy chủ riêng của Macaaw tại London mà không gửi đến dịch vụ AI bên ngoài, và luôn có người phê duyệt kết quả. Các công cụ máy chủ khác xóa tệp trong vòng 2 giờ, còn công cụ trình duyệt không bao giờ tải tệp lên.
Cửa hàng, kho và trụ sở chính có thể dùng chung một không gian Business, với vai trò cho từng người và hạn mức dùng chung cho cả nhóm. Macaaw không vận hành máy thu ngân, kho hàng hay nền tảng thương mại điện tử của bạn; nó lo phần tài liệu giữa các hệ thống đó.
Cẩm nang
Từ hóa đơn đến phê duyệt trong bốn bước
Phát hiện chênh lệch về giá và số lượng trước đợt thanh toán.
Đưa tài liệu vào
Tải lên đơn đặt hàng, phiếu giao hàng và hóa đơn, hoặc quét bản giấy bằng điện thoại.
Để Kiểm tra hóa đơn đọc
Nó đọc nhà cung cấp, ngày tháng, VAT, tổng tiền và từng dòng trong mỗi tài liệu.
Xem xét chênh lệch
Xem chênh lệch về giá, số lượng và tổng tiền cạnh nhau, và soạn yêu cầu giấy báo có gửi nhà cung cấp nếu cần.
Phê duyệt và xuất
Phê duyệt hóa đơn, rồi xuất các dòng sang CSV hoặc Excel cho hệ thống kế toán của bạn.
Gói Business
Một gói cho cả nhóm
Trụ sở chính và mọi cửa hàng trong một gói, với hạn mức dùng chung.
6,99 £mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · hoặc 9,99 £ theo tháng
- 200 yêu cầu chữ ký mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tối đa 20 người ký trên mỗi tài liệu
- 1.000 trang nhận dạng văn bản mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- 500 lượt chuyển đổi Office mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tệp lên đến 500 MB và 200 tệp trong một tác vụ
- Thành viên, vai trò, quy trình dùng chung và thanh toán tập trung
- Máy chủ tại Vương quốc AnhCác công cụ trên máy chủ chạy tại London.
- Xóa trong vòng 2 giờTệp từ các công cụ của chúng tôi, hoặc ngay khi bạn nhấn Xóa.
- UK GDPRThỏa thuận xử lý dữ liệu có trong gói Business.
- Nhật ký kiểm traMỗi tệp PDF đã ký đều kèm chứng nhận ký.
Câu hỏi
Nhà bán lẻ thường hỏi
Kiểm tra hóa đơn có dùng được với hóa đơn đã quét không?
Có. Nó đọc PDF, bản quét và ảnh điện thoại, nhận dạng văn bản trong bản quét, và cho biết mức độ chắc chắn ở từng trường để bạn biết cần kiểm tra gì.
Dữ liệu nhà cung cấp của tôi có bị gửi cho công ty AI không?
Không. Kiểm tra hóa đơn đọc tài liệu trên máy chủ riêng của Macaaw tại London. Luôn có người phê duyệt kết quả trước khi xuất bất cứ thứ gì.
Tôi có thể chuyển bảng giá PDF sang Excel không?
Có. PDF sang Excel chuyển đổi toàn bộ tài liệu, còn Trích xuất bảng chỉ xuất các bảng sang Excel hoặc CSV.
Chúng tôi có thể kiểm tra bao nhiêu hóa đơn?
Business bao gồm hạn mức kiểm tra hằng tháng cho mỗi người dùng, dùng chung trong toàn không gian làm việc, và tín dụng bù đắp cho những tháng bận rộn.
Chúng tôi có thể dùng trên điện thoại trong kho không?
Có. Quét, ghép và ký đều chạy trong trình duyệt điện thoại, và có thể cài Macaaw Scan như một ứng dụng.
Một cửa hàng trực tuyến nhỏ có thể dùng Macaaw mà không cần Business không?
Có. Các công cụ PDF, máy quét và việc gửi tài liệu để ký đều dùng được trên Free và Pro, trong giới hạn của từng gói. Kiểm tra hóa đơn và không gian làm việc dùng chung thuộc Business, gói bạn có thể dùng thử miễn phí 30 ngày.
Thông tin pháp lý trên trang này là hướng dẫn chung theo luật của Anh và xứ Wales, không phải tư vấn pháp lý. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng, và các văn bản hoặc tài liệu bắt buộc phải có người chứng kiến cần thêm thủ tục.
Trả nhà cung cấp đúng như đã thỏa thuận, không phải như họ gửi.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngày cùng cả nhóm của bạn.