Logistics và vận tải
Công cụ PDF và chữ ký điện tử cho logistics và vận tải
Lấy chữ ký xác nhận giao hàng ngay tại cửa, quét phiếu giao hàng và vận đơn, gộp hồ sơ hải quan và kiểm tra hóa đơn của nhà vận chuyển. Tác vụ máy chủ chạy tại London và tệp bị xóa trong vòng 2 giờ.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngàyXem cách ký hoạt động
6,99 £ mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · từ 2 người dùng
Đội vận tải dùng nó vào việc gì
Dành cho giấy tờ đi cùng hàng hóa
Bằng chứng giao hàng, đã ký
Khách hàng ký phiếu giao hàng trên điện thoại của tài xế. Ký PDF chạy trên thiết bị, nên vẫn dùng được khi sóng yếu, và bản đã ký là một PDF bình thường.
Quét phiếu giao hàng và CMR
Quét phiếu giao hàng và vận đơn giấy bằng Macaaw Scan, công cụ tìm mép trang và làm thẳng chúng, rồi làm cho văn bản có thể tìm kiếm.
Bộ chứng từ hải quan và vận chuyển
Ghép hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và các chứng nhận thành một PDF và điều chỉnh vừa kích thước mà hệ thống của đơn vị giao nhận hoặc đại lý hải quan chấp nhận.
Hợp đồng với nhà vận tải và khách hàng
Chuyển điều khoản từ Word và gửi để ký. Mỗi bên ký trực tuyến, và chứng nhận ký ghi lại ai đã ký và khi nào.
Kiểm tra hóa đơn nhà vận chuyển
Đọc hóa đơn của nhà vận chuyển và nhà thầu phụ vào một bảng, hoặc để Kiểm tra hóa đơn trong Business so sánh chúng với dữ liệu đơn hàng và giao hàng.
Kiểm tra tài xế và phương tiện
Quét phiếu kiểm tra xe hằng ngày và bản sao giấy phép lái xe, rồi đặt mật khẩu cho các tệp có dữ liệu cá nhân trước khi lưu.
Macaaw phù hợp ở đâu trong logistics
Hàng hóa vẫn đi cùng giấy tờ. Phiếu giao hàng quay về với chữ ký và nếp nhàu, vận đơn đi theo trong cabin, và chứng từ hải quan đến từ nhiều bên. Macaaw biến những giấy tờ đó thành PDF sạch sẽ có thể tìm kiếm, và lấy chữ ký cho bộ chứng từ tiếp theo mà không cần in. Văn phòng nhận được tệp đầy đủ, dễ đọc thay vì ảnh chụp giấy nhàu nát.
Quét, ghép và ký chạy trên thiết bị, nên tài xế có thể dùng trong trình duyệt điện thoại hoặc ứng dụng máy quét đã cài. Nhận dạng văn bản và nén chạy trên máy chủ của chúng tôi tại London và tệp được xóa trong vòng 2 giờ.
Macaaw không thay thế phần mềm quản lý vận tải hay phần mềm hải quan của bạn. Nó lấp khoảng trống giữa giấy tờ và các hệ thống đó: chụp, chỉnh gọn, ký và gửi. Các kho và văn phòng dùng chung một không gian Business, với hạn mức dùng chung và một hóa đơn.
Cẩm nang
Bằng chứng giao hàng trong bốn bước
Từ chữ ký của khách hàng đến hồ sơ văn phòng trước khi xe rời đi.
Mở phiếu giao hàng
Mở PDF trên điện thoại của tài xế, hoặc quét phiếu giấy bằng Quét sang PDF.
Lấy chữ ký
Đưa điện thoại cho khách hàng để họ ký và thêm ngày bằng Ký PDF.
Thêm ảnh nếu cần
Chụp ảnh hàng hóa hoặc hư hỏng và ghép ảnh phía sau phiếu đã ký.
Gửi về văn phòng
Nén tệp và gửi về văn phòng để lưu cùng đơn việc.
Gói Business
Một gói cho cả nhóm
Mọi kho, tài xế và văn phòng trong một gói, với hạn mức dùng chung.
6,99 £mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · hoặc 9,99 £ theo tháng
- 200 yêu cầu chữ ký mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tối đa 20 người ký trên mỗi tài liệu
- 1.000 trang nhận dạng văn bản mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- 500 lượt chuyển đổi Office mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tệp lên đến 500 MB và 200 tệp trong một tác vụ
- Thành viên, vai trò, quy trình dùng chung và thanh toán tập trung
- Máy chủ tại Vương quốc AnhCác công cụ trên máy chủ chạy tại London.
- Xóa trong vòng 2 giờTệp từ các công cụ của chúng tôi, hoặc ngay khi bạn nhấn Xóa.
- UK GDPRThỏa thuận xử lý dữ liệu có trong gói Business.
- Nhật ký kiểm traMỗi tệp PDF đã ký đều kèm chứng nhận ký.
Câu hỏi
Đội vận tải thường hỏi
Ký có hoạt động khi sóng yếu không?
Ký tài liệu của chính bạn bằng Ký PDF chạy trên thiết bị sau khi trang đã tải, nên vẫn dùng được khi sóng yếu. Gửi tài liệu cho người khác thì cần kết nối.
Tài xế có thể dùng mà không cần cài đặt gì không?
Có. Mọi công cụ đều chạy trong trình duyệt điện thoại. Macaaw Scan cũng có thể được cài từ trình duyệt để chụp nhanh hơn.
Chúng tôi có thể tự động kiểm tra hóa đơn nhà vận chuyển không?
Kiểm tra hóa đơn trong Business đọc hóa đơn, đơn đặt hàng và phiếu giao hàng rồi đánh dấu chênh lệch, và luôn có người phê duyệt kết quả.
Bộ chứng từ hải quan có thể lớn đến mức nào?
Với Business, bạn có thể làm việc với tệp đến 500 MB và tối đa 200 tệp mỗi lần, rồi nén bộ hồ sơ đến kích thước mà hệ thống nhận chấp nhận.
Ai có thể xem tài liệu?
Tệp được công cụ sử dụng sẽ bị xóa trong vòng 2 giờ. Thỏa thuận bạn gửi chỉ bạn và quản trị viên không gian làm việc nhìn thấy, và được lưu ở dạng mã hóa cho đến khi mọi người ký xong và thêm 30 ngày sau đó.
Chúng tôi có thể làm cho phiếu giao hàng đã quét có thể tìm kiếm không?
Có. Nhận dạng văn bản biến bản quét thành PDF có thể tìm kiếm, để tìm phiếu giao hàng hoặc vận đơn theo số đơn hàng, khách hàng hoặc ngày. Macaaw Scan cũng có thể đọc văn bản in bằng tiếng Anh, tiếng Wales, tiếng Pháp, tiếng Đức và tiếng Tây Ban Nha ngay trên thiết bị.
Thông tin pháp lý trên trang này là hướng dẫn chung theo luật của Anh và xứ Wales, không phải tư vấn pháp lý. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng, và các văn bản hoặc tài liệu bắt buộc phải có người chứng kiến cần thêm thủ tục.
Đã ký, đã quét và đã lưu trước điểm giao tiếp theo.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngày cùng cả nhóm của bạn.