Đại lý ô tô và gara
Công cụ PDF và chữ ký điện tử cho đại lý ô tô và gara
Lấy chữ ký lệnh sửa chữa và ủy quyền sửa chữa, gửi báo cáo kiểm tra có ảnh, tập hợp hồ sơ bán xe và đối chiếu hóa đơn phụ tùng với đơn đặt hàng. Tác vụ máy chủ chạy tại London và tệp bị xóa trong vòng 2 giờ.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngàyXem cách ký hoạt động
6,99 £ mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · từ 2 người dùng
Đại lý và garage dùng nó vào việc gì
Dành cho xưởng, showroom và văn phòng
Ủy quyền sửa chữa, đã ký
Khách hàng ký phiếu sửa chữa tại quầy bằng Ký PDF, hoặc bạn gửi báo giá để ký khi phát hiện việc phát sinh, để không có việc gì làm khi chưa được duyệt. Bản đã ký kèm chứng nhận cho biết thời điểm khách hàng duyệt công việc.
Báo cáo kiểm tra kèm ảnh
Chụp ảnh lốp, phanh và thân vỏ trong lúc kiểm tra rồi biến ảnh thành báo cáo mà khách hàng xem được trên điện thoại. Khách hàng hiểu vì sao cần sửa khi họ nhìn thấy tận mắt.
Bộ hồ sơ bán xe
Ghép đơn đặt hàng, phiếu kiểm tra trước giao xe, bảo hành và giấy tờ bàn giao thành một bộ có số trang cho mỗi lần bán. Khách hàng nhận một tệp khi bàn giao thay vì một tập giấy rời.
Bản sao V5C và giấy tờ tùy thân
Quét giấy đăng ký xe V5C và giấy tờ tùy thân của khách hàng, rồi đặt mật khẩu cho bản sao trước khi lưu cùng hồ sơ bán.
Kiểm tra hóa đơn phụ tùng
Kiểm tra hóa đơn trong Business so sánh hóa đơn của nhà cung cấp phụ tùng với đơn hàng và giao hàng, để không bỏ sót hàng trả lại và khoản được ghi có.
Lịch sử bảo dưỡng có thể tìm kiếm
Quét sổ bảo dưỡng giấy và hóa đơn cũ, nhận dạng văn bản rồi ghép thành một lịch sử có thể tìm kiếm cho mỗi xe. Lịch sử đầy đủ làm tăng giá trị khi bán xe.
Macaaw phù hợp ở đâu trong đại lý hoặc garage
Mỗi chiếc xe vào xưởng đều tạo ra giấy tờ: phiếu sửa chữa, báo giá, báo cáo kiểm tra, hóa đơn, bảo hành và bản sao giấy đăng ký xe. Khách hàng mong được duyệt công việc và xem báo cáo trên điện thoại. Macaaw cho phép quầy dịch vụ và showroom làm điều đó mà không cần phần mềm bổ sung. Nó phù hợp với garage độc lập, đại lý chính hãng, xưởng đồng sơn lẫn cửa hàng xe cũ.
Ký tại quầy, ghép tệp và chuyển ảnh thành PDF chạy trên thiết bị. Nhận dạng văn bản và nén chạy trên máy chủ của chúng tôi tại London và tệp được xóa trong vòng 2 giờ.
Macaaw không thay thế hệ thống quản lý đại lý hay thu xếp tài chính; nó lo các tài liệu xung quanh. Hợp đồng tài chính thường đến từ hệ thống riêng của bên cho vay, nên hãy làm theo quy trình ký của bên cho vay đối với các hợp đồng đó. Quầy dịch vụ, xưởng và đội bán hàng có thể dùng chung một không gian Business với vai trò cho từng người.
Cẩm nang
Sửa chữa được duyệt trong bốn bước
Việc phát sinh phát hiện trên cầu nâng, được duyệt trước khi bắt đầu.
Chụp ảnh vấn đề
Chụp ảnh bộ phận bị mòn hoặc hư hỏng và chuyển thành PDF. Ảnh chụp trên cầu nâng cho thấy vấn đề rõ hơn lời mô tả.
Thêm báo giá
Ghép báo giá lên trước các ảnh để khách hàng thấy giá và lý do cùng lúc.
Gửi để ký
Gửi đến email của khách hàng; họ duyệt và ký trên điện thoại. Lời nhắc sẽ được gửi nếu họ chưa ký.
Lưu cùng phiếu sửa chữa
Tải báo giá đã ký kèm chứng nhận và lưu cùng phiếu sửa chữa.
Gói Business
Một gói cho cả nhóm
Quầy dịch vụ, xưởng và showroom trong một gói, với hạn mức dùng chung.
6,99 £mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · hoặc 9,99 £ theo tháng
- 200 yêu cầu chữ ký mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tối đa 20 người ký trên mỗi tài liệu
- 1.000 trang nhận dạng văn bản mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- 500 lượt chuyển đổi Office mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tệp lên đến 500 MB và 200 tệp trong một tác vụ
- Thành viên, vai trò, quy trình dùng chung và thanh toán tập trung
- Máy chủ tại Vương quốc AnhCác công cụ trên máy chủ chạy tại London.
- Xóa trong vòng 2 giờTệp từ các công cụ của chúng tôi, hoặc ngay khi bạn nhấn Xóa.
- UK GDPRThỏa thuận xử lý dữ liệu có trong gói Business.
- Nhật ký kiểm traMỗi tệp PDF đã ký đều kèm chứng nhận ký.
Câu hỏi
Garage thường hỏi
Khách hàng có thể ký trên máy tính bảng tại quầy của chúng tôi không?
Có. Mở phiếu sửa chữa trong trình duyệt máy tính bảng và để khách hàng ký bằng Ký PDF, hoặc gửi đến email của họ.
Chúng tôi có thể dùng Macaaw cho hợp đồng tài chính không?
Hợp đồng tài chính thường được ký trong hệ thống riêng của bên cho vay, nên hãy dùng hệ thống đó. Macaaw dành cho tài liệu của chính bạn, như đơn đặt hàng, báo giá và bộ hồ sơ bàn giao.
Bản sao giấy đăng ký xe và giấy tờ tùy thân có an toàn không?
Việc quét chạy trên thiết bị, và bạn có thể đặt mật khẩu cho bản sao. Công cụ máy chủ xóa tệp trong vòng 2 giờ.
Thợ máy có thể dùng trên điện thoại không?
Có. Mọi công cụ đều chạy trong trình duyệt điện thoại, và có thể cài Macaaw Scan như một ứng dụng.
Chúng tôi có thể tự động kiểm tra hóa đơn phụ tùng không?
Kiểm tra hóa đơn trong Business đọc hóa đơn, đơn hàng và phiếu giao hàng rồi đánh dấu chênh lệch, và luôn có người phê duyệt.
Chúng tôi có thể gửi báo cáo kiểm tra qua SMS không?
Với Business, tài liệu gửi để ký có thể mời người ký qua tin nhắn SMS cũng như email. Với báo cáo mà khách hàng chỉ cần xem, hãy gửi email dưới dạng PDF đã nén.
Thông tin pháp lý trên trang này là hướng dẫn chung theo luật của Anh và xứ Wales, không phải tư vấn pháp lý. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng, và các văn bản hoặc tài liệu bắt buộc phải có người chứng kiến cần thêm thủ tục.
Đã duyệt, đã kiểm tra và đã bàn giao, với giấy tờ trong tầm kiểm soát của bạn.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngày cùng cả nhóm của bạn.