Bảo hiểm
Công cụ PDF và chữ ký điện tử cho môi giới bảo hiểm và bộ phận bồi thường
Biến ảnh tổn thất của khách hàng thành một PDF gọn gàng, lấy chữ ký trên đơn yêu cầu và đơn bồi thường, bảo vệ hợp đồng bảo hiểm bằng mật khẩu và điều chỉnh mọi tệp theo cổng của công ty bảo hiểm. Tác vụ máy chủ chạy tại London và tệp bị xóa trong vòng 2 giờ.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngàyXem cách ký hoạt động
6,99 £ mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · từ 2 người dùng
Nhà môi giới và chuyên viên bồi thường dùng nó vào việc gì
Dành cho giấy tờ phải đúng ngay từ lần đầu
Bằng chứng bồi thường từ ảnh điện thoại
Khách hàng gửi ảnh thiệt hại ở đủ mọi định dạng. Hãy biến chúng thành một PDF ngay trong trình duyệt, mỗi ảnh một trang, rồi nén lại để đính kèm vào hồ sơ bồi thường.
Đơn yêu cầu bảo hiểm và đơn bồi thường, đã ký
Điền biểu mẫu PDF trên màn hình rồi gửi để ký. Khách hàng ký trên điện thoại, và chứng nhận cho biết ai đã ký và khi nào.
Tài liệu hợp đồng bảo hiểm có mật khẩu
Ghép bảng tóm tắt hợp đồng, điều khoản bảo hiểm và bản kê khai thông tin thành một tệp, rồi đặt mật khẩu mà bạn gửi cho khách hàng qua một kênh khác.
So sánh báo cáo và điều khoản sửa đổi
So sánh hai phiên bản điều khoản hợp đồng hoặc báo cáo của giám định viên tổn thất để thấy mọi thay đổi, và thêm ghi chú cho người thẩm định rủi ro hoặc khách hàng.
Kiểm tra hóa đơn sửa chữa và nhà cung cấp
Lấy tổng tiền, VAT và các dòng hàng từ hóa đơn của xưởng sửa chữa vào một bảng, hoặc để Kiểm tra hóa đơn trong Business đối chiếu chúng với báo giá đã thống nhất trước khi thanh toán.
Tệp tải lên vừa với cổng của công ty bảo hiểm
Chọn kích thước mà cổng của công ty bảo hiểm chấp nhận và tệp sẽ được điều chỉnh vừa với nó, văn bản vẫn sắc nét. Trước đó, hãy che những thông tin mà công ty bảo hiểm không cần.
Macaaw phù hợp ở đâu trong công ty môi giới hoặc bộ phận bồi thường
Ngành bảo hiểm vận hành dựa trên tài liệu đến từ khách hàng, công ty bảo hiểm và bên thứ ba dưới mọi hình thức: ảnh chụp điện thoại, thư đã quét, bảng tính và PDF dài. Macaaw nhanh chóng đưa chúng về một dạng thống nhất, để người xử lý hợp đồng bảo hiểm hay hồ sơ bồi thường dành thời gian cho quyết định thay vì cho tệp.
Ghép ảnh, che thông tin và ký tài liệu của chính bạn chạy trong trình duyệt và tệp không bao giờ rời khỏi máy tính của bạn. Nén, nhận dạng văn bản và so sánh chạy trên máy chủ của chúng tôi tại London và tệp được xóa trong vòng 2 giờ, hoặc sớm hơn theo chính sách lưu giữ của không gian Business.
Phân phối bảo hiểm là lĩnh vực được quản lý, và công ty của bạn quyết định giữ gì và giữ bao lâu. Macaaw là công cụ tài liệu, không phải hệ thống lưu trữ hồ sơ: hãy tải về những gì bạn cần và lưu vào nền tảng môi giới hoặc bồi thường của bạn. Với Business, nhật ký kiểm tra ghi lại ai đã làm gì trong không gian làm việc trong một năm.
Cẩm nang
Hồ sơ bồi thường trong bốn bước
Lưu thành quy trình để mọi chuyên viên lập hồ sơ bồi thường theo cùng một thứ tự.
Thu thập bằng chứng
Thả ảnh của khách hàng vào, hoặc quét thư và biên lai bằng Macaaw Scan, rồi biến chúng thành một PDF.
Thêm biểu mẫu
Ghép đơn bồi thường đã ký và các báo giá phía sau ảnh để công ty bảo hiểm thấy toàn bộ câu chuyện trong một tệp.
Loại bỏ phần không cần thiết
Che thông tin ngân hàng và dữ liệu cá nhân của bên thứ ba mà công ty bảo hiểm không yêu cầu.
Điều chỉnh cho vừa cổng
Nén tệp đến kích thước mà cổng của công ty bảo hiểm chấp nhận rồi tải lên, hoặc đặt mật khẩu để gửi qua email.
Gói Business
Một gói cho cả nhóm
Một gói cho mọi chuyên viên, với hạn mức dùng chung cho cả nhóm.
6,99 £mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · hoặc 9,99 £ theo tháng
- 200 yêu cầu chữ ký mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tối đa 20 người ký trên mỗi tài liệu
- 1.000 trang nhận dạng văn bản mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- 500 lượt chuyển đổi Office mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tệp lên đến 500 MB và 200 tệp trong một tác vụ
- Thành viên, vai trò, quy trình dùng chung và thanh toán tập trung
- Máy chủ tại Vương quốc AnhCác công cụ trên máy chủ chạy tại London.
- Xóa trong vòng 2 giờTệp từ các công cụ của chúng tôi, hoặc ngay khi bạn nhấn Xóa.
- UK GDPRThỏa thuận xử lý dữ liệu có trong gói Business.
- Nhật ký kiểm traMỗi tệp PDF đã ký đều kèm chứng nhận ký.
Câu hỏi
Nhà môi giới thường hỏi
Khách hàng có thể ký mà không cần tài khoản không?
Có. Họ mở liên kết trong email, đọc biểu mẫu và ký trên bất kỳ điện thoại hay máy tính nào. Để chắc chắn hơn, bạn có thể thêm mã truy cập mà bạn báo cho họ qua điện thoại.
Nén hồ sơ bồi thường có làm ảnh bị mờ không?
Việc nén giảm độ chi tiết của hình ảnh để đạt kích thước bạn yêu cầu, trong khi văn bản vẫn sắc nét. Nếu công ty bảo hiểm cần ảnh gốc, hãy gửi cả ảnh gốc; Macaaw không bao giờ thay đổi tệp bạn tải lên.
Bạn lưu tài liệu bồi thường trong bao lâu?
Tệp được công cụ sử dụng sẽ bị xóa trong vòng 2 giờ, hoặc sớm hơn theo chính sách không gian làm việc của bạn. Thỏa thuận gửi để ký được lưu ở dạng mã hóa cho đến khi mọi người ký xong và thêm 30 ngày sau đó, trừ khi bạn xóa trước.
Chúng tôi có thể so sánh hai phiên bản điều khoản hợp đồng không?
Có. So sánh PDF làm nổi bật mọi thay đổi giữa hai phiên bản theo từng trang. Công cụ này có trong Pro và Business.
Kiểm tra hóa đơn có thanh toán cho nhà cung cấp không?
Không. Nó đọc hóa đơn và đánh dấu chênh lệch so với đơn đặt hàng hoặc báo giá, và luôn có người phê duyệt. Việc thanh toán vẫn nằm trong hệ thống của bạn.
Thông tin pháp lý trên trang này là hướng dẫn chung theo luật của Anh và xứ Wales, không phải tư vấn pháp lý. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng, và các văn bản hoặc tài liệu bắt buộc phải có người chứng kiến cần thêm thủ tục.
Hồ sơ bồi thường sẵn sàng khi khách hàng vẫn còn đang nghe máy.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngày cùng cả nhóm của bạn.