Sản xuất
Công cụ PDF và kiểm tra hóa đơn cho nhà sản xuất
Gửi chứng nhận kèm mỗi đơn hàng, so sánh các bản sửa bản vẽ, đối chiếu hóa đơn nhà cung cấp với đơn đặt hàng và lưu hồ sơ kỹ thuật ở định dạng bền lâu. Tác vụ máy chủ chạy tại London và tệp bị xóa trong vòng 2 giờ.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngàyXem cách ký hoạt động
6,99 £ mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · từ 2 người dùng
Nhà sản xuất dùng nó vào việc gì
Dành cho tài liệu đi theo mỗi chi tiết
Chứng chỉ đi kèm mọi đơn hàng
Quét chứng chỉ vật liệu và chứng nhận hợp quy ngay khi nhận và ghép đúng chứng chỉ phía sau mỗi phiếu giao hàng, để khách hàng nhận một tệp cho mỗi đơn hàng.
Phiên bản bản vẽ và thông số kỹ thuật
So sánh hai phiên bản của bản vẽ hoặc thông số kỹ thuật để thấy chính xác những gì đã thay đổi, và đánh dấu câu hỏi cho khách hàng hoặc phòng thiết kế.
Đơn đặt hàng, giao hàng và hóa đơn
Kiểm tra hóa đơn trong Business so sánh hóa đơn nhà cung cấp với đơn đặt hàng và hàng đã nhận, và đánh dấu chênh lệch về giá, số lượng và VAT.
Báo cáo kiểm tra từ xưởng sản xuất
Chụp ảnh chi tiết và lỗi bằng điện thoại, biến ảnh thành báo cáo với mỗi ảnh một trang, và nén lại để gửi khách hàng hoặc nhà cung cấp.
Hồ sơ kỹ thuật bền lâu
Nhận dạng văn bản trong sách hướng dẫn và báo cáo thử nghiệm đã quét, rồi chuyển hồ sơ kỹ thuật hoàn chỉnh sang PDF/A để lưu trữ dài hạn.
Bản vẽ mật và hợp đồng với nhà cung cấp
Đóng dấu mờ “mật” lên bản vẽ trước khi gửi đi, và gửi thỏa thuận bảo mật và hợp đồng cung cấp để ký.
Macaaw phù hợp ở đâu trong nhà máy
Mỗi chi tiết sản xuất ra đều đi kèm một chuỗi giấy tờ: đơn hàng, bản vẽ đúng phiên bản, chứng chỉ vật liệu, kết quả kiểm tra và phiếu giao hàng. Macaaw giữ chuỗi giấy tờ đó gọn gàng. Nó không phải ERP hay hệ thống quản lý chất lượng; nó chuẩn bị và kiểm tra các tệp PDF luân chuyển giữa các hệ thống đó. Xưởng nhỏ và nhà máy lớn dùng cùng công cụ, nên giấy tờ trông giống nhau dù được gửi từ cơ sở nào.
Ghép tệp, đóng dấu mờ và chuyển ảnh thành PDF chạy trong trình duyệt, nên bản vẽ vẫn ở trên máy tính của bạn. So sánh, nhận dạng văn bản và chuyển sang PDF/A chạy trên máy chủ của chúng tôi tại London và tệp được xóa trong vòng 2 giờ.
Kiểm tra hóa đơn đọc đơn đặt hàng, phiếu giao hàng và hóa đơn trên máy chủ riêng của Macaaw, không dùng dịch vụ AI bên ngoài, và luôn có người phê duyệt kết quả. Bộ phận mua hàng, chất lượng và xưởng sản xuất có thể dùng chung một không gian Business với vai trò cho từng người.
Cẩm nang
Bộ hồ sơ giao hàng kèm chứng chỉ trong bốn bước
Một tệp cho mỗi đơn hàng, kèm đúng chứng chỉ phía sau.
Quét chứng chỉ
Quét chứng chỉ vật liệu và chứng nhận hợp quy của lô hàng bằng Macaaw Scan hoặc Quét sang PDF.
Thêm phiếu giao hàng
Đặt phiếu giao hàng lên đầu và ghép chứng chỉ cùng báo cáo kiểm tra phía sau.
Đánh số và nén
Thêm số trang và nén bộ hồ sơ để gửi qua email hoặc lên cổng nhà cung cấp của khách hàng.
Lưu trữ
Chuyển bộ hồ sơ cuối cùng sang PDF/A và lưu cùng đơn hàng trong hệ thống của bạn.
Gói Business
Một gói cho cả nhóm
Mua hàng, chất lượng và xưởng sản xuất trong một gói, với hạn mức dùng chung.
6,99 £mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · hoặc 9,99 £ theo tháng
- 200 yêu cầu chữ ký mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tối đa 20 người ký trên mỗi tài liệu
- 1.000 trang nhận dạng văn bản mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- 500 lượt chuyển đổi Office mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tệp lên đến 500 MB và 200 tệp trong một tác vụ
- Thành viên, vai trò, quy trình dùng chung và thanh toán tập trung
- Máy chủ tại Vương quốc AnhCác công cụ trên máy chủ chạy tại London.
- Xóa trong vòng 2 giờTệp từ các công cụ của chúng tôi, hoặc ngay khi bạn nhấn Xóa.
- UK GDPRThỏa thuận xử lý dữ liệu có trong gói Business.
- Nhật ký kiểm traMỗi tệp PDF đã ký đều kèm chứng nhận ký.
Câu hỏi
Nhà sản xuất thường hỏi
So sánh PDF có hiển thị thay đổi trong bản vẽ không?
Nó đánh dấu khác biệt về văn bản và bố cục giữa hai PDF theo từng trang. Với bản vẽ xuất từ CAD sang PDF, nó cho thấy ghi chú, kích thước và khung tên đã thay đổi. Công cụ này có trong Pro và Business.
Kiểm tra hóa đơn có cần ERP của chúng tôi không?
Không. Nó đọc trực tiếp tài liệu, và bạn có thể xuất các dòng đã phê duyệt sang CSV hoặc Excel cho ERP hoặc hệ thống kế toán của bạn.
Dấu mờ có đủ để bảo vệ bản vẽ không?
Dấu mờ cho mọi người biết bản vẽ là tài liệu mật; nó không ngăn họ chia sẻ. Để kiểm soát chặt hơn, hãy đặt mật khẩu cho PDF và gửi mật khẩu riêng.
PDF/A dùng để làm gì?
PDF/A là phiên bản lưu trữ của PDF: phông chữ được nhúng và không phụ thuộc vào nội dung bên ngoài, nên hồ sơ kỹ thuật vẫn mở giống hệt sau nhiều năm.
Nhân viên dưới xưởng có thể dùng không?
Có. Quét và báo cáo bằng ảnh đều chạy trong trình duyệt điện thoại, và thành viên Business có thể được gán vai trò để chỉ thấy những gì họ cần.
Chúng tôi có thể gửi bộ chứng chỉ lên cổng của khách hàng không?
Có. Ghép bộ hồ sơ, rồi nén đến kích thước mà cổng chấp nhận. Với Business, bạn có thể làm việc với tệp đến 500 MB và 200 tệp trong một tác vụ, rồi lưu các bước thành quy trình cho đơn hàng tiếp theo.
Thông tin pháp lý trên trang này là hướng dẫn chung theo luật của Anh và xứ Wales, không phải tư vấn pháp lý. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng, và các văn bản hoặc tài liệu bắt buộc phải có người chứng kiến cần thêm thủ tục.
Đúng giấy tờ đi kèm mỗi chi tiết.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngày cùng cả nhóm của bạn.