Khoa học sự sống và phòng thí nghiệm
Công cụ PDF và chữ ký điện tử cho phòng thí nghiệm, công nghệ sinh học và dược phẩm
Lưu chứng nhận phân tích theo từng lô, so sánh các bản sửa SOP, lưu tài liệu nghiên cứu dạng PDF/A và lấy chữ ký thỏa thuận bảo mật. Tác vụ máy chủ chạy tại London và tệp bị xóa trong vòng 2 giờ.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngàyXem cách ký hoạt động
6,99 £ mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · từ 2 người dùng
Đội phòng thí nghiệm dùng nó vào việc gì
Dành cho giấy tờ xoay quanh khoa học
Chứng nhận phân tích cho từng lô
Quét chứng nhận phân tích khi vật liệu đến và ghép với giấy tờ nhận hàng, để mỗi lô có một tệp. Nhờ đó kiểm toán viên và khách hàng nhanh chóng tìm thấy đúng chứng nhận.
So sánh các phiên bản SOP
Chuyển SOP mới từ Word và so sánh với phiên bản hiện hành, để người duyệt thấy chính xác những gì đã thay đổi. Có thể thêm bình luận cho tác giả ngay trên bản so sánh.
Sổ và hồ sơ cũ có thể tìm kiếm
Quét sổ thí nghiệm giấy và hồ sơ in bằng điện thoại rồi nhận dạng văn bản, để tìm mã mẫu hay một ngày chỉ trong vài giây. Các trang được làm thẳng và làm sạch khi quét.
Tài liệu nghiên cứu dưới dạng PDF/A
Chuyển báo cáo và đề cương cuối cùng sang PDF/A, định dạng lưu trữ được thiết kế để mở giống hệt trong nhiều năm tới. Phông chữ được nhúng và không phụ thuộc vào nội dung bên ngoài.
Thỏa thuận bảo mật và hợp tác
Gửi thỏa thuận bảo mật và thỏa thuận hợp tác để ký, và đóng dấu mờ “mật” lên các bản nháp được chia sẻ. Đối tác ký mà không cần tài khoản, theo thứ tự bạn chọn.
Che dữ liệu người tham gia
Che tên và mã định danh trong tài liệu trước khi gửi cho đối tác, và xóa siêu dữ liệu ẩn khỏi tệp. Tính năng che thông tin xóa văn bản bên dưới thay vì chỉ che lại, và chạy trong trình duyệt của bạn.
Macaaw phù hợp ở đâu trong phòng thí nghiệm
Phòng thí nghiệm và công ty khoa học sự sống tạo ra tài liệu đi kèm mỗi thí nghiệm: chứng nhận, SOP, báo cáo, thỏa thuận và hồ sơ giấy cũ. Macaaw giúp so sánh, lưu trữ và chia sẻ chúng nhanh hơn. Nó phù hợp với phòng thí nghiệm nghiên cứu, startup công nghệ sinh học, tổ chức nghiên cứu theo hợp đồng và các bộ phận kinh doanh xung quanh.
Macaaw không phải hệ thống đã được thẩm định cho hồ sơ thuộc diện quản lý, và chữ ký của nó không được thiết kế để đáp ứng yêu cầu hồ sơ điện tử GxP. Hãy dùng nó cho tài liệu xoay quanh công việc thuộc diện quản lý, và lưu hồ sơ được kiểm soát cùng các phê duyệt trong hệ thống chất lượng của bạn.
Che thông tin và ghép tệp chạy trong trình duyệt, nên tài liệu không bao giờ rời khỏi máy tính của bạn. So sánh, nhận dạng văn bản và chuyển sang PDF/A chạy trên máy chủ của chúng tôi tại London và tệp được xóa trong vòng 2 giờ. Không gian Business có thể giới hạn các công cụ nhạy cảm chỉ chạy trong trình duyệt và lưu nhật ký kiểm tra trong một năm. Thỏa thuận bảo mật gửi để ký được lưu ở dạng mã hóa cho đến khi mọi người ký xong và thêm 30 ngày sau đó.
Cẩm nang
Duyệt phiên bản SOP trong bốn bước
Người duyệt thấy các thay đổi, không phải đọc lại toàn bộ tài liệu.
Chuyển bản nháp
Chuyển SOP đã sửa từ Word sang PDF.
So sánh
So sánh với phiên bản hiện hành để làm nổi bật mọi thay đổi. Người duyệt khi đó chỉ đọc các thay đổi.
Chú thích
Thêm câu hỏi và bình luận cho tác giả trên bản so sánh.
Lưu trữ bản cuối cùng
Khi đã được phê duyệt trong hệ thống chất lượng, chuyển phiên bản cuối cùng sang PDF/A để lưu trữ. Giữ bản lưu trữ trong hệ thống tài liệu của bạn.
Gói Business
Một gói cho cả nhóm
Phòng thí nghiệm, chất lượng và phát triển kinh doanh trong một gói, với hạn mức dùng chung.
6,99 £mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · hoặc 9,99 £ theo tháng
- 200 yêu cầu chữ ký mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tối đa 20 người ký trên mỗi tài liệu
- 1.000 trang nhận dạng văn bản mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- 500 lượt chuyển đổi Office mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tệp lên đến 500 MB và 200 tệp trong một tác vụ
- Thành viên, vai trò, quy trình dùng chung và thanh toán tập trung
- Máy chủ tại Vương quốc AnhCác công cụ trên máy chủ chạy tại London.
- Xóa trong vòng 2 giờTệp từ các công cụ của chúng tôi, hoặc ngay khi bạn nhấn Xóa.
- UK GDPRThỏa thuận xử lý dữ liệu có trong gói Business.
- Nhật ký kiểm traMỗi tệp PDF đã ký đều kèm chứng nhận ký.
Câu hỏi
Đội phòng thí nghiệm thường hỏi
Chúng tôi có thể dùng chữ ký Macaaw cho hồ sơ GxP không?
Không. Macaaw không phải hệ thống đã được thẩm định và chữ ký của nó không được thiết kế cho hồ sơ điện tử GxP. Hãy dùng hệ thống chất lượng của bạn cho các hồ sơ đó.
Chúng tôi có thể so sánh hai phiên bản SOP không?
Có. So sánh PDF làm nổi bật thay đổi về văn bản và bố cục theo từng trang. Công cụ này có trong Pro và Business.
PDF/A là gì?
PDF/A là phiên bản lưu trữ của PDF: phông chữ được nhúng và không phụ thuộc vào nội dung bên ngoài, nên tệp vẫn mở giống hệt về sau.
Tệp được xử lý ở đâu?
Công cụ trình duyệt không bao giờ tải tệp lên. Công cụ máy chủ chạy tại London và xóa tệp trong vòng 2 giờ, và Business có thể giới hạn công việc nhạy cảm chỉ dùng công cụ trình duyệt.
Đối tác có thể ký thỏa thuận bảo mật mà không cần tài khoản không?
Có. Họ mở liên kết trong email và ký trên bất kỳ thiết bị nào.
Chúng tôi có thể quét sổ thí nghiệm cũ không?
Có. Macaaw Scan tìm mép trang và làm thẳng từng trang, và nhận dạng văn bản giúp văn bản in có thể tìm kiếm. Chữ viết tay có thể được đọc trên máy chủ của chúng tôi sau khi bạn đồng ý gửi trang; hãy kiểm tra kết quả, vì chữ viết tay khó đọc hơn chữ in.
Thông tin pháp lý trên trang này là hướng dẫn chung theo luật của Anh và xứ Wales, không phải tư vấn pháp lý. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng, và các văn bản hoặc tài liệu bắt buộc phải có người chứng kiến cần thêm thủ tục.
Bớt giấy tờ giữa bạn và bàn thí nghiệm.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngày cùng cả nhóm của bạn.