Phòng tập và thể hình
Công cụ PDF và chữ ký điện tử cho phòng tập, studio và huấn luyện viên cá nhân
Lấy chữ ký hợp đồng hội viên, bảo vệ bảng hỏi sức khỏe, nhận cam kết miễn trừ tại quầy lễ tân và quản lý gọn gàng chứng chỉ của huấn luyện viên. Tác vụ máy chủ chạy tại London và tệp bị xóa trong vòng 2 giờ.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngàyXem cách ký hoạt động
6,99 £ mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · từ 2 người dùng
Phòng tập và studio dùng nó vào việc gì
Dành cho hội viên, lớp học và đội ngũ
Hợp đồng hội viên, đã ký
Điền phiếu đăng ký hội viên trên màn hình và gửi để ký, để hội viên mới ký trên điện thoại trước buổi tập đầu tiên.
Bảng câu hỏi sức khỏe được bảo mật
Hội viên điền bảng câu hỏi sức khỏe dưới dạng biểu mẫu PDF. Đặt mật khẩu cho tệp đã điền, vì thông tin sức khỏe cần được cẩn trọng hơn.
Bản cam kết miễn trừ tại quầy lễ tân
Mở bản cam kết miễn trừ trên máy tính bảng ở quầy lễ tân và để hội viên ký bằng Ký PDF. Công cụ chạy trên thiết bị, nên tệp không bị tải lên.
Chứng chỉ và bảo hiểm của huấn luyện viên
Quét chứng chỉ và giấy chứng nhận bảo hiểm của huấn luyện viên bằng điện thoại và làm cho chúng có thể tìm theo tên và ngày hết hạn. Khi bảo hiểm được gia hạn, hãy quét bản mới và thay bản cũ, để hồ sơ luôn cập nhật.
Thời khóa biểu và chương trình
Chuyển thời khóa biểu lớp học từ Word thành PDF gọn nhẹ cho trang web và email, hoặc thành hình ảnh để đăng mạng xã hội.
Giấy tờ thiết bị và nhà cung cấp
Chuyển bảng trong hợp đồng thuê thiết bị và sao kê nhà cung cấp sang Excel, và ghép giấy tờ của từng thiết bị thành một tệp.
Macaaw phù hợp ở đâu trong phòng tập hoặc studio
Các cơ sở thể dục thể thao thu thập lượng giấy tờ nhiều đến bất ngờ: hội viên, bảng câu hỏi sức khỏe, bản cam kết miễn trừ, chứng chỉ của huấn luyện viên và hợp đồng nhà cung cấp. Phần lớn được hội viên ký khi vào cửa. Macaaw giúp việc đó nhanh chóng tại quầy hoặc trên điện thoại của chính hội viên, không cần phòng in. Nó hoạt động như nhau cho một huấn luyện viên cá nhân, một studio nhỏ hay phòng tập có nhiều cơ sở.
Điền biểu mẫu và ký tại quầy chạy trong trình duyệt, nên thông tin hội viên vẫn ở trên thiết bị của bạn. Công cụ máy chủ chạy tại London và xóa tệp trong vòng 2 giờ. Macaaw không thay thế phần mềm đặt lịch hay quản lý hội viên của bạn; nó lo tài liệu bên cạnh.
Thông tin sức khỏe là loại dữ liệu cá nhân đặc biệt, vì vậy hãy bảo vệ các bảng câu hỏi và chỉ giữ trong thời gian cần thiết. Thỏa thuận gửi để ký được lưu ở dạng mã hóa cho đến khi mọi người ký xong và thêm 30 ngày sau đó. Chủ studio, lễ tân và huấn luyện viên có thể dùng chung một không gian Business.
Cẩm nang
Đăng ký hội viên mới trong bốn bước
Hội viên, bảng câu hỏi sức khỏe và bản cam kết miễn trừ, xong trước buổi tập đầu tiên.
Điền phiếu đăng ký hội viên
Nhập thông tin hội viên vào biểu mẫu PDF, hoặc để họ tự điền trên máy tính bảng.
Gửi để ký
Gửi hợp đồng đến email của hội viên để họ ký trên điện thoại của mình.
Thu bảng câu hỏi sức khỏe
Nhờ hội viên điền bảng câu hỏi, rồi đặt mật khẩu cho tệp.
Lưu hồ sơ
Tải hợp đồng đã ký và lưu cùng bảng câu hỏi đã bảo vệ trong hồ sơ hội viên.
Gói Business
Một gói cho cả nhóm
Chủ cơ sở, lễ tân và huấn luyện viên trong một gói, với hạn mức dùng chung.
6,99 £mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · hoặc 9,99 £ theo tháng
- 200 yêu cầu chữ ký mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tối đa 20 người ký trên mỗi tài liệu
- 1.000 trang nhận dạng văn bản mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- 500 lượt chuyển đổi Office mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tệp lên đến 500 MB và 200 tệp trong một tác vụ
- Thành viên, vai trò, quy trình dùng chung và thanh toán tập trung
- Máy chủ tại Vương quốc AnhCác công cụ trên máy chủ chạy tại London.
- Xóa trong vòng 2 giờTệp từ các công cụ của chúng tôi, hoặc ngay khi bạn nhấn Xóa.
- UK GDPRThỏa thuận xử lý dữ liệu có trong gói Business.
- Nhật ký kiểm traMỗi tệp PDF đã ký đều kèm chứng nhận ký.
Câu hỏi
Chủ phòng tập thường hỏi
Hội viên có thể ký trên máy tính bảng ở quầy lễ tân không?
Có. Mở bản cam kết miễn trừ hoặc biểu mẫu trong trình duyệt máy tính bảng và để hội viên ký bằng Ký PDF, hoặc gửi đến email để họ ký trên điện thoại của mình.
Hội viên có cần tài khoản không?
Không. Chỉ người gửi tài liệu để ký mới cần tài khoản.
Chúng tôi nên xử lý bảng câu hỏi sức khỏe thế nào?
Hãy xem chúng là dữ liệu nhạy cảm: điền bằng công cụ trình duyệt, vốn không bao giờ tải tệp lên, đặt mật khẩu và chỉ giữ trong thời gian cần thiết.
Huấn luyện viên cá nhân có thể dùng gói riêng của họ không?
Có. Huấn luyện viên có thể tự dùng Free hoặc Pro, hoặc tham gia không gian Business của bạn với tư cách thành viên.
Chúng tôi có thể chuyển thời khóa biểu thành hình ảnh không?
Có. PDF sang JPG biến mỗi trang thành hình ảnh bạn có thể đăng, và chạy trong trình duyệt của bạn.
Chúng tôi có thể gửi cùng một bộ hồ sơ hội viên cho mọi hội viên mới không?
Có. Lưu các bước, chẳng hạn ghép hợp đồng, nội quy câu lạc bộ và bảng câu hỏi sức khỏe, thành quy trình, rồi chạy cho mỗi hội viên mới. Với Business, quy trình được chia sẻ với cả nhóm.
Thông tin pháp lý trên trang này là hướng dẫn chung theo luật của Anh và xứ Wales, không phải tư vấn pháp lý. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng, và các văn bản hoặc tài liệu bắt buộc phải có người chứng kiến cần thêm thủ tục.
Hội viên đã đăng ký, giấy tờ đã gọn gàng.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngày cùng cả nhóm của bạn.