ONG y organizaciones sin ánimo de lucro
Herramientas PDF y firmas electrónicas para ONG y entidades sin ánimo de lucro
Consigue firmar las fichas de voluntariado sin imprimir, ajusta las solicitudes de subvención a los límites de tamaño de los portales y convierte las declaraciones en papel en PDF con búsqueda. Procesos de servidor en Londres y archivos eliminados en 2 horas.
Prueba Business gratis durante 30 díasMira cómo funciona la firma
6,99 GBP por usuario al mes, facturado anualmente · desde 2 usuarios
Para qué lo usan las ONG
Pensado para equipos pequeños que hacen mucho
Fichas de voluntariado, rellenas y firmadas
Envía a firmar el acuerdo de voluntariado y sus formularios. Los voluntarios rellenan y firman en su propio móvil, sin cuenta, y tú recibes un certificado con fecha.
Solicitudes de subvención dentro del límite
Une la solicitud, el presupuesto y las cuentas en un PDF y ajústalo al tamaño que acepta el portal del financiador sin que el texto sea difícil de leer.
Declaraciones de Gift Aid que puedes encontrar
Escanea con el móvil las declaraciones en papel y reconoce el texto, para encontrar cada una por el nombre del donante al preparar una solicitud.
Dosieres para el patronato
Une los documentos en un dosier con números de página y marca los borradores con una marca de agua para que nadie los confunda con la versión aprobada.
Memorias anuales y de impacto
Convierte un informe de PowerPoint o Word en PDF y comprímelo para que cargue rápido en tu web y sea fácil de enviar a los colaboradores.
Protección y notas de casos
Censura nombres y datos de las notas de casos antes de compartirlas y elimina del archivo la información oculta del autor.
Dónde encaja Macaaw en una ONG
Las ONG suelen funcionar con un equipo remunerado pequeño y mucha buena voluntad. El papeleo es el de cualquier organización, y a veces más: financiadores, patronos, voluntarios y donantes necesitan cada uno sus documentos. Macaaw hace que esos documentos se preparen y firmen más rápido. Se aprende enseguida, así que los nuevos voluntarios y empleados pueden usarlo desde el primer día.
Muchas herramientas se ejecutan en tu navegador, así que los datos de beneficiarios y donantes nunca salen de tu ordenador al unir, censurar o firmar. Las herramientas del servidor funcionan en Londres y eliminan los archivos en 2 horas. Las ONG registradas obtienen un 40% de descuento en Business tras una comprobación rápida.
Macaaw no presenta solicitudes de Gift Aid ni comprueba la elegibilidad; mantiene las declaraciones legibles y con búsqueda para el sistema que uses. Una biblioteca en la nube, activada por elección, guarda los archivos cifrados y puede compartirse con tu espacio para que compañeros y patronos trabajen con las mismas copias.
Guía práctica
Una solicitud de subvención en cuatro pasos
Cumple a la vez el plazo del financiador y su límite de tamaño.
Reúne las partes
Arrastra la solicitud, la hoja del presupuesto, las cuentas y las cartas de apoyo, convirtiendo cada una a PDF.
Une en el orden del financiador
Ordena los archivos como pide la convocatoria y añade números de página para que los evaluadores puedan citarlos.
Ajusta el límite de tamaño
Introduce el tamaño máximo del portal y el archivo se comprime para caber, con el texto nítido.
Consigue la aprobación
Envía la versión final a tu presidente o tesorero para que la firme antes de presentarla.
Plan Business
Un plan para todo el equipo
Coordinación de voluntarios, captación y finanzas en un plan, con cupos agrupados.
6,99 GBPpor usuario al mes, facturado anualmente · o 9,99 GBP al mes
- 200 solicitudes de firma por usuario al mes, compartidas
- Hasta 20 firmantes en cada documento
- 1000 páginas de reconocimiento de texto por usuario al mes, compartidas
- 500 conversiones de Office por usuario al mes, compartidas
- Archivos de hasta 500 MB y 200 archivos en una tarea
- Miembros, roles, flujos de trabajo compartidos y facturación centralizada
- Servidores en el Reino UnidoLas herramientas de servidor se ejecutan en Londres.
- Eliminados en menos de 2 horasLos archivos de nuestras herramientas, o en el momento en que pulsas Eliminar.
- RGPD del Reino UnidoUn acuerdo de tratamiento de datos en Business.
- Registro de auditoríaCada PDF firmado incluye su certificado de firma.
Preguntas
Lo que preguntan las ONG
¿Ofrecéis descuento para ONG?
Sí. Las ONG registradas, los colegios y las universidades obtienen un 40% de descuento en Business tras una comprobación rápida de la organización.
¿Necesitan los voluntarios una cuenta para firmar?
No. Abren el enlace del correo y firman en cualquier móvil u ordenador. Solo quien envía el documento necesita una cuenta.
¿Puede Macaaw presentar nuestra solicitud de Gift Aid?
No. Escanea y guarda las declaraciones como PDF con búsqueda; las solicitudes se hacen en el servicio propio de HMRC o en tu software de captación.
¿Cómo mantenemos privados los datos de los beneficiarios?
Usa las herramientas del navegador, como Censurar y Unir, que nunca suben archivos. Las herramientas del servidor eliminan los archivos en 2 horas, y un espacio Business puede limitar las herramientas sensibles al navegador.
¿Pueden los patronos ver los mismos documentos?
Sí, si los invitas a tu espacio Business y compartes una carpeta de la biblioteca en la nube, o si les envías el dosier del patronato como PDF protegido.
¿Pueden los voluntarios usar Macaaw en su propio móvil?
Sí. Todas las herramientas funcionan en el navegador del móvil sin instalar nada, y el plan gratuito cubre el uso ocasional. Los voluntarios habituales pueden unirse a tu espacio Business para que su trabajo se comparta con el equipo.
La información legal de esta página es una orientación general para Inglaterra y Gales, no asesoramiento jurídico. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas, y las escrituras o los documentos que deben firmarse ante testigos requieren formalidades adicionales.
Más tiempo para la causa, menos para el papeleo.
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