Selección de personal y RR. HH.
Herramientas PDF y firmas electrónicas para selección y RR. HH.
Envía cartas de oferta y contratos para firmar, guarda las copias de permisos de trabajo en un archivo protegido y tacha lo que una respuesta de acceso a datos no debe mostrar. Procesos de servidor en Londres y archivos eliminados en 2 horas.
Prueba Business gratis durante 30 díasMira cómo funciona la firma
6,99 GBP por usuario al mes, facturado anualmente · desde 2 usuarios
Para qué lo usan RR. HH. y las agencias de selección
Pensado para el papeleo desde la oferta hasta el primer día
Cartas de oferta y contratos, firmados
Convierte la carta de Word a PDF, coloca un campo de firma y fecha para el candidato y envíala. Los recordatorios salen cada pocos días hasta que se firma, y el certificado registra cuándo.
Copias del derecho a trabajar en un solo archivo
Escanea las dos caras de un pasaporte o permiso de residencia con Macaaw Scan o Escaneo a PDF, guárdalas como un solo PDF y protégelo con contraseña antes de archivarlo en el expediente.
Preselecciones para los responsables de contratación
Convierte los CV que llegan en Word, une la preselección en un PDF y elimina los datos de contacto de los candidatos con una censura que quita el texto de debajo.
Acuse de recibo del manual y las políticas
Envía el manual actualizado con números de página y un campo de casilla y firma, para que cada persona confirme que lo ha leído y tengas un registro con fecha.
Formularios de incorporación
Rellena en pantalla los formularios de alta, los datos bancarios y los contactos de emergencia en lugar de imprimirlos, y únelos en un expediente de incorporación por persona.
Solicitudes de acceso a datos
Reúne los registros, censura los datos personales de otras personas y después une y numera las páginas para que la respuesta sea completa, legible y fácil de consultar.
Dónde encaja Macaaw en RR. HH. y selección
Cada contratación genera mucho papel por persona: la oferta, el contrato, copias de identidad, referencias y formularios de alta. Macaaw se encarga de la parte documental de ese trabajo. No sustituye tu sistema de selección ni de RR. HH.; hace que los PDF que van a ellos se preparen, firmen y envíen más rápido.
Los datos personales requieren cuidado. Censurar, firmar tus propios documentos y unir se ejecutan en tu navegador, así que esos archivos nunca salen de tu ordenador. La conversión y la compresión se ejecutan en nuestros servidores de Londres y se eliminan en 2 horas, y los espacios Business pueden exigir a todos la verificación en dos pasos o una llave de acceso.
Los documentos enviados a firmar se guardan cifrados hasta que todos firman y después durante 30 días, así que descarga el contrato firmado y archívalo donde indique tu política. En un espacio Business los miembros ven sus propios documentos y los administradores los ven todos, lo que encaja con un equipo de selección en el que varios consultores envían ofertas a la vez.
Guía práctica
Un contrato firmado antes del primer día
Guarda los pasos como flujo de trabajo para que cada responsable prepare los contratos igual.
Prepara los documentos
Convierte la carta de oferta y el contrato de Word a PDF y únelos con el extracto del manual que el candidato debe leer.
Coloca los campos
Añade al candidato como firmante y coloca los campos de firma, fecha y nombre. Añade al responsable como segundo firmante si contrafirma.
Envía y sigue
Elige el orden de firma para que el candidato firme primero, activa los recordatorios y envía. El estado muestra cuándo se abre el correo y cuándo se firma.
Archiva la copia firmada
Descarga el PDF firmado con su certificado y añádelo al expediente antes de la fecha de incorporación.
Plan Business
Un plan para todo el equipo
Los cupos agrupados permiten que un mes de muchas contrataciones use lo que no gasta uno tranquilo.
6,99 GBPpor usuario al mes, facturado anualmente · o 9,99 GBP al mes
- 200 solicitudes de firma por usuario al mes, compartidas
- Hasta 20 firmantes en cada documento
- 1000 páginas de reconocimiento de texto por usuario al mes, compartidas
- 500 conversiones de Office por usuario al mes, compartidas
- Archivos de hasta 500 MB y 200 archivos en una tarea
- Miembros, roles, flujos de trabajo compartidos y facturación centralizada
- Servidores en el Reino UnidoLas herramientas de servidor se ejecutan en Londres.
- Eliminados en menos de 2 horasLos archivos de nuestras herramientas, o en el momento en que pulsas Eliminar.
- RGPD del Reino UnidoUn acuerdo de tratamiento de datos en Business.
- Registro de auditoríaCada PDF firmado incluye su certificado de firma.
Preguntas
Lo que preguntan los equipos de RR. HH.
¿Se puede firmar electrónicamente un contrato de trabajo?
En Inglaterra y Gales, una firma electrónica es válida para la mayoría de los contratos de trabajo y cartas de oferta. Los documentos que deben otorgarse como escritura o firmarse ante testigos, como algunos acuerdos de salida o de préstamo, requieren formalidades adicionales, así que consulta a tu asesor. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas.
¿Necesitan los candidatos una cuenta de Macaaw para firmar?
No. Abren el enlace del correo, leen el documento y firman en cualquier móvil u ordenador. Solo quien lo envía necesita una cuenta.
¿Comprueba Macaaw si un documento de identidad es auténtico?
No. Macaaw escanea, guarda y protege la copia que haces; no verifica documentos. Sigue las indicaciones del Ministerio del Interior británico para comprobar el derecho a trabajar y conserva las copias el tiempo que exija tu política.
¿La censura elimina de verdad el texto?
Sí. Censurar PDF elimina el texto y las imágenes bajo cada recuadro en lugar de taparlos, y se ejecuta en tu navegador, así que el original nunca llega a nuestros servidores.
¿Pueden varios seleccionadores compartir un plan?
Sí. En Business todos son miembros de un mismo espacio con roles, flujos de trabajo compartidos, cupos agrupados y una sola factura, a partir de 2 usuarios.
La información legal de esta página es una orientación general para Inglaterra y Gales, no asesoramiento jurídico. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas, y las escrituras o los documentos que deben firmarse ante testigos requieren formalidades adicionales.
Ofertas enviadas, contratos de vuelta, nada impreso.
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