Hoteles y restaurantes
Herramientas PDF y revisión de facturas para hoteles, restaurantes y bares
Coteja las facturas de proveedores con las entregas, publica cartas e información de alérgenos en PDF ligeros, consigue firmar reservas de grupo y contratos y mantén los registros de cocina con búsqueda. Procesos de servidor en Londres y archivos eliminados en 2 horas.
Prueba Business gratis durante 30 díasMira cómo funciona la firma
6,99 GBP por usuario al mes, facturado anualmente · desde 2 usuarios
Para qué lo usan los equipos de hostelería
Pensado para sala, cocina y oficina
Facturas de proveedores cotejadas con las entregas
Control de facturas en Business lee las facturas de comida y bebida y las compara con los pedidos y albaranes, para detectar entregas incompletas y subidas de precio. Siempre aprueba una persona antes de pagar nada.
Cartas e información de alérgenos
Convierte la carta de Word en PDF, comprímela para que cargue rápido en tu web o expórtala como imagen para publicarla online. Actualiza el Word cuando cambie un plato y publica la nueva versión en un minuto.
Reservas de grupos y contratos de eventos
Rellena el formulario de reserva con la señal y las condiciones de cancelación y envíalo a firmar, para que las condiciones queden acordadas antes de reservar la fecha. Los recordatorios insisten al organizador hasta que firma.
Contratos de personal y copias del derecho a trabajar
Envía los contratos a firmar, escanea los documentos del derecho a trabajar y protege las copias con contraseña antes de archivarlas. Los contratos se firman en el móvil del empleado, así que nadie tiene que venir antes para firmar papeles.
Registros de cocina escaneados
Escanea cada semana los registros de temperatura y las listas de limpieza con Macaaw Scan y únelos en un archivo con búsqueda por mes.
Tiques y caja chica
Escanea los tiques con Macaaw Scan, que lee comercio, fecha, total e IVA, y genera un informe de gastos para la gestoría.
Dónde encaja Macaaw en la hostelería
Hoteles, restaurantes y bares trabajan con márgenes estrechos y jornadas largas, y el papeleo se hace en el tiempo que sobra. Facturas, cartas, reservas, contratos y registros de cocina acaban en PDF o en papel. Macaaw hace que revisarlos, firmarlos y archivarlos sea rápido, desde el ordenador de la oficina o el móvil. Sirve igual para restaurantes y bares independientes, grupos hoteleros y empresas de catering.
Control de facturas lee los documentos en los propios servidores de Macaaw en Londres, sin un servicio externo de IA, y siempre aprueba una persona. Las demás herramientas del servidor eliminan los archivos en 2 horas, y las del navegador nunca los suben.
Macaaw no sustituye tus sistemas de reservas, caja ni turnos, y no redacta la información de alérgenos por ti; publica y archiva los documentos que preparas. Varios locales pueden compartir un espacio Business, con roles para los responsables y cupos agrupados. El personal de temporada puede incorporarse en verano y retirarse después.
Guía práctica
Un control de factura de proveedor en cuatro pasos
Paga por lo que llegó, al precio acordado.
Captura el albarán
Escanea el albarán firmado en el muelle con Macaaw Scan.
Añade la factura
Sube la factura del proveedor cuando llegue, con el pedido si lo tienes.
Revisa las diferencias
Control de facturas muestra una al lado de otra las entregas incompletas, los cambios de precio y las diferencias de IVA.
Aprueba o reclama
Aprueba la factura o envía al proveedor una solicitud de abono redactada a partir de las diferencias. Exporta las líneas aprobadas a Excel para la gestoría.
Plan Business
Un plan para todo el equipo
Responsables, jefes de cocina y oficina en un plan, con cupos agrupados.
6,99 GBPpor usuario al mes, facturado anualmente · o 9,99 GBP al mes
- 200 solicitudes de firma por usuario al mes, compartidas
- Hasta 20 firmantes en cada documento
- 1000 páginas de reconocimiento de texto por usuario al mes, compartidas
- 500 conversiones de Office por usuario al mes, compartidas
- Archivos de hasta 500 MB y 200 archivos en una tarea
- Miembros, roles, flujos de trabajo compartidos y facturación centralizada
- Servidores en el Reino UnidoLas herramientas de servidor se ejecutan en Londres.
- Eliminados en menos de 2 horasLos archivos de nuestras herramientas, o en el momento en que pulsas Eliminar.
- RGPD del Reino UnidoUn acuerdo de tratamiento de datos en Business.
- Registro de auditoríaCada PDF firmado incluye su certificado de firma.
Preguntas
Lo que preguntan los equipos de hostelería
¿Lee Control de facturas los albaranes escritos a mano?
Lee el texto impreso en PDF, escaneos y fotos y muestra su grado de confianza en cada campo. Las notas escritas a mano en un albarán debe revisarlas una persona.
¿Pueden los clientes firmar una reserva de grupo sin cuenta?
Sí. Abren el enlace del correo y firman en cualquier dispositivo.
¿Podemos publicar la carta como imagen?
Sí. PDF a JPG convierte cada página en una imagen en tu navegador.
¿Pueden varios locales compartir un plan?
Sí. En Business los responsables de cada local son miembros de un espacio, con roles y cupos agrupados.
¿Comprueba Macaaw que la información de alérgenos sea correcta?
No. Publica y guarda la información que preparas. La exactitud depende de tu equipo y de las especificaciones de tus proveedores.
¿Podemos guardar en un sitio las facturas de varios locales?
Sí. En Business los responsables de cada local trabajan en un espacio, y Control de facturas muestra las facturas de todos ellos, con niveles de aprobación si las facturas grandes necesitan una segunda persona.
La información legal de esta página es una orientación general para Inglaterra y Gales, no asesoramiento jurídico. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas, y las escrituras o los documentos que deben firmarse ante testigos requieren formalidades adicionales.
El papeleo hecho antes del servicio.
Prueba Business gratis durante 30 días con todo tu equipo.