Comercio minorista y comercio electrónico
Herramientas PDF y revisión de facturas para comercio y e-commerce
Coteja las facturas de proveedores con pedidos y entregas, convierte las tarifas en hojas de cálculo y escanea los papeles que aún llegan al almacén. Procesos de servidor en Londres y archivos eliminados en 2 horas.
Prueba Business gratis durante 30 díasMira cómo funciona la firma
6,99 GBP por usuario al mes, facturado anualmente · desde 2 usuarios
Para qué lo usan los comercios
Pensado para comprar, recibir y vender
Facturas de proveedores cotejadas con los pedidos
Control de facturas en Business lee cada factura y compara los precios con el pedido y las cantidades con el albarán, para detectar cobros de más antes de pagar.
Tarifas a hojas de cálculo
Pasa a Excel la tarifa o el catálogo en PDF de un proveedor, o exporta solo sus tablas, listo para cargarlo en tu sistema de stock o tu tienda online.
Fichas de línea y especificaciones de producto
Convierte las hojas de producto en PDF, únelas en una sola ficha para compradores y comprímela para que se envíe sin rebotar. Los compradores reciben un archivo en lugar de una carpeta de hojas de cálculo.
Albaranes y tiques escaneados
Escanea los albaranes en el muelle con el móvil, con detección automática de bordes, y guárdalos con el pedido al que pertenecen.
Contratos con proveedores y concesiones
Convierte los contratos de Word y envíalos a firmar. Las dos partes firman online y recibes un certificado con la copia firmada.
Reclamaciones y devoluciones
Censura los datos del cliente antes de enviar una reclamación a un proveedor y protege con contraseña los archivos con datos personales.
Dónde encaja Macaaw en un comercio
Los márgenes del comercio dependen de pagar el precio correcto por la cantidad correcta. Las facturas, los abonos y los albaranes son donde se esconden los pequeños errores, y suelen llegar como PDF o en papel. Macaaw los lee, los compara y pasa las cifras a hojas de cálculo, para que compras dedique el tiempo a los proveedores y no a teclear. Las tiendas independientes y los vendedores online usan las mismas herramientas que las grandes cadenas, sin una puesta en marcha larga.
Control de facturas lee los documentos en los propios servidores de Macaaw en Londres sin enviarlos a un servicio externo de IA, y siempre aprueba una persona. Las demás herramientas del servidor eliminan los archivos en 2 horas, y las del navegador nunca los suben.
Tiendas, almacenes y oficina central pueden compartir un espacio Business, con roles para cada persona y cupos agrupados en el equipo. Macaaw no gestiona tu caja, tu stock ni tu tienda online; se ocupa de los documentos entre ellos.
Guía práctica
De la factura a la aprobación en cuatro pasos
Detecta diferencias de precio y cantidad antes de la remesa de pagos.
Incorpora los documentos
Sube el pedido, el albarán y la factura, o escanea los de papel con el móvil.
Deja que Control de facturas los lea
Lee el proveedor, las fechas, el IVA, los totales y cada línea de cada documento.
Revisa las diferencias
Revisa las diferencias de precio, cantidad y total una al lado de otra y, si hace falta, redacta una solicitud de abono al proveedor.
Aprueba y exporta
Aprueba la factura y exporta las líneas a CSV o Excel para tu sistema contable.
Plan Business
Un plan para todo el equipo
La central y cada tienda en un plan, con cupos agrupados.
6,99 GBPpor usuario al mes, facturado anualmente · o 9,99 GBP al mes
- 200 solicitudes de firma por usuario al mes, compartidas
- Hasta 20 firmantes en cada documento
- 1000 páginas de reconocimiento de texto por usuario al mes, compartidas
- 500 conversiones de Office por usuario al mes, compartidas
- Archivos de hasta 500 MB y 200 archivos en una tarea
- Miembros, roles, flujos de trabajo compartidos y facturación centralizada
- Servidores en el Reino UnidoLas herramientas de servidor se ejecutan en Londres.
- Eliminados en menos de 2 horasLos archivos de nuestras herramientas, o en el momento en que pulsas Eliminar.
- RGPD del Reino UnidoUn acuerdo de tratamiento de datos en Business.
- Registro de auditoríaCada PDF firmado incluye su certificado de firma.
Preguntas
Lo que preguntan los comercios
¿Funciona Control de facturas con facturas escaneadas?
Sí. Lee PDF, escaneos y fotos del móvil, reconociendo el texto de los escaneos, y muestra su grado de confianza en cada campo para que sepas qué revisar.
¿Se envían los datos de mis proveedores a una empresa de IA?
No. Control de facturas lee los documentos en los propios servidores de Macaaw en Londres. Siempre aprueba una persona antes de exportar nada.
¿Puedo pasar una tarifa en PDF a Excel?
Sí. PDF a Excel convierte todo el documento y Extraer tablas exporta solo las tablas a Excel o CSV.
¿Cuántas facturas podemos controlar?
Business incluye un cupo mensual de controles por usuario, agrupado en el espacio, y los créditos cubren los meses de más trabajo.
¿Podemos usarlo en el móvil en el almacén?
Sí. Escanear, unir y firmar funcionan en el navegador del móvil, y Macaaw Scan se puede instalar como app.
¿Puede una pequeña tienda online usar Macaaw sin Business?
Sí. Las herramientas PDF, el escáner y el envío a firmar funcionan en Free y Pro, dentro de sus límites. Control de facturas y los espacios compartidos forman parte de Business, que puedes probar gratis durante 30 días.
La información legal de esta página es una orientación general para Inglaterra y Gales, no asesoramiento jurídico. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas, y las escrituras o los documentos que deben firmarse ante testigos requieren formalidades adicionales.
Paga a los proveedores lo acordado, no lo que te facturan.
Prueba Business gratis durante 30 días con todo tu equipo.