Fabricación
Herramientas PDF y revisión de facturas para fabricantes
Envía certificados con cada pedido, compara revisiones de planos, coteja facturas de proveedores con pedidos y archiva los expedientes técnicos en un formato duradero. Procesos de servidor en Londres y archivos eliminados en 2 horas.
Prueba Business gratis durante 30 díasMira cómo funciona la firma
6,99 GBP por usuario al mes, facturado anualmente · desde 2 usuarios
Para qué lo usan los fabricantes
Pensado para los documentos que acompañan a una pieza
Certificados con cada pedido
Escanea los certificados de material y de conformidad al llegar y une los que correspondan detrás de cada albarán, para que el cliente reciba un archivo por pedido.
Revisiones de planos y especificaciones
Compara dos revisiones de un plano o una especificación para ver exactamente qué cambió, y marca preguntas para el cliente o la oficina técnica.
Pedidos, entregas y facturas
Control de facturas en Business compara las facturas de proveedores con los pedidos y la mercancía recibida, y señala diferencias de precio, cantidad e IVA.
Informes de inspección desde el taller
Fotografía piezas y defectos con el móvil, convierte las fotos en un informe con una página por foto y comprímelo para el cliente o el proveedor.
Expedientes técnicos que perduran
Reconoce el texto de manuales e informes de ensayo escaneados y convierte el expediente técnico final a PDF/A para conservarlo a largo plazo.
Planos confidenciales y acuerdos con proveedores
Marca los planos con una marca de agua de confidencial antes de enviarlos y envía a firmar los acuerdos de confidencialidad y suministro.
Dónde encaja Macaaw en una fábrica
Una pieza fabricada llega con un rastro de papel: el pedido, el plano en la revisión correcta, los certificados de material, los resultados de inspección y el albarán. Macaaw mantiene ese rastro en orden. No es un ERP ni un sistema de gestión de calidad; prepara y revisa los PDF que se mueven entre ellos. Talleres pequeños y plantas grandes usan las mismas herramientas, así que el papeleo es igual lo envíe la planta que lo envíe.
Unir, poner marcas de agua y convertir fotos en PDF se ejecutan en tu navegador, así que los planos se quedan en tu ordenador. La comparación, el reconocimiento de texto y la conversión a PDF/A se ejecutan en nuestros servidores de Londres y los archivos se eliminan en 2 horas.
Control de facturas lee pedidos, albaranes y facturas en los propios servidores de Macaaw, sin un servicio externo de IA, y siempre aprueba una persona. Compras, calidad y el taller pueden compartir un espacio Business con roles para cada persona.
Guía práctica
Un paquete de entrega certificado en cuatro pasos
Un archivo por pedido, con los certificados correctos detrás.
Escanea los certificados
Escanea los certificados de material y de conformidad del lote con Macaaw Scan o Escaneo a PDF.
Añade el albarán
Pon primero el albarán y une detrás los certificados y el informe de inspección.
Numera y comprime
Añade números de página y comprime el paquete para enviarlo por correo o subirlo al portal de proveedores del cliente.
Archívalo
Convierte el paquete final a PDF/A y archívalo con el pedido en tu propio sistema.
Plan Business
Un plan para todo el equipo
Compras, calidad y el taller en un plan, con cupos agrupados.
6,99 GBPpor usuario al mes, facturado anualmente · o 9,99 GBP al mes
- 200 solicitudes de firma por usuario al mes, compartidas
- Hasta 20 firmantes en cada documento
- 1000 páginas de reconocimiento de texto por usuario al mes, compartidas
- 500 conversiones de Office por usuario al mes, compartidas
- Archivos de hasta 500 MB y 200 archivos en una tarea
- Miembros, roles, flujos de trabajo compartidos y facturación centralizada
- Servidores en el Reino UnidoLas herramientas de servidor se ejecutan en Londres.
- Eliminados en menos de 2 horasLos archivos de nuestras herramientas, o en el momento en que pulsas Eliminar.
- RGPD del Reino UnidoUn acuerdo de tratamiento de datos en Business.
- Registro de auditoríaCada PDF firmado incluye su certificado de firma.
Preguntas
Lo que preguntan los fabricantes
¿Puede Comparar PDF mostrar los cambios en un plano?
Marca las diferencias de texto y maquetación entre dos PDF página a página. En planos exportados de CAD a PDF muestra notas, cotas y cajetines cambiados. Está incluido en Pro y Business.
¿Control de facturas necesita nuestro ERP?
No. Lee los propios documentos y puedes exportar las líneas aprobadas a CSV o Excel para tu ERP o tu sistema contable.
¿Basta una marca de agua para proteger un plano?
Una marca de agua indica que un plano es confidencial; no impide compartirlo. Para un control mayor, protege el PDF con contraseña y envía la contraseña por separado.
¿Para qué sirve PDF/A?
PDF/A es la versión de archivo de PDF: las fuentes van incrustadas y nada depende de contenido externo, así que un expediente técnico se abre igual años después.
¿Puede usarlo el personal del taller?
Sí. El escaneo y los informes con fotos funcionan en el navegador del móvil, y a los miembros de Business se les pueden dar roles para que solo vean lo que necesitan.
¿Podemos enviar un paquete de certificados al portal de un cliente?
Sí. Une el paquete y comprímelo al tamaño que acepta el portal. En Business puedes trabajar con archivos de hasta 500 MB y 200 archivos por tarea, y guardar los pasos como flujo de trabajo para el siguiente pedido.
La información legal de esta página es una orientación general para Inglaterra y Gales, no asesoramiento jurídico. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas, y las escrituras o los documentos que deben firmarse ante testigos requieren formalidades adicionales.
El papeleo correcto con cada pieza.
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