Logística y transporte
Herramientas PDF y firmas electrónicas para logística y transporte
Consigue la firma de la prueba de entrega en la puerta, escanea albaranes y cartas de porte, une los documentos de aduanas y revisa las facturas de transportistas. Procesos de servidor en Londres y archivos eliminados en 2 horas.
Prueba Business gratis durante 30 díasMira cómo funciona la firma
6,99 GBP por usuario al mes, facturado anualmente · desde 2 usuarios
Para qué lo usan los equipos de transporte
Pensado para el papeleo que viaja con la mercancía
Prueba de entrega, firmada
El cliente firma el albarán en el móvil del conductor. Firmar PDF se ejecuta en el dispositivo, así que funciona con poca cobertura, y la copia firmada es un PDF normal.
Albaranes y CMR escaneados
Escanea albaranes y cartas de porte en papel con Macaaw Scan, que detecta los bordes y endereza las páginas, y haz que el texto tenga búsqueda.
Paquetes de aduanas y envío
Une la factura comercial, la lista de bultos y los certificados en un PDF y ajústalo al tamaño que acepta el sistema del transitario o del agente.
Contratos con transportistas y clientes
Convierte las condiciones de Word y envíalas a firmar. Cada parte firma online y el certificado de firma registra quién firmó y cuándo.
Facturas de transportistas revisadas
Pasa a una tabla las facturas de transportistas y subcontratas, o deja que Control de facturas en Business las compare con los registros de pedido y entrega.
Revisiones de conductores y vehículos
Escanea las hojas de revisión diaria del vehículo y las copias de permisos, y protege con contraseña los archivos con datos personales antes de archivarlos.
Dónde encaja Macaaw en la logística
La mercancía aún viaja con papel. Los albaranes vuelven firmados y arrugados, las cartas de porte van en la cabina y los documentos de aduanas llegan de varias partes. Macaaw convierte ese papel en PDF limpios con búsqueda y consigue firmar el siguiente juego de documentos sin imprimir. La oficina recibe archivos completos y legibles en lugar de fotos de papel arrugado.
Escanear, unir y firmar se ejecutan en el dispositivo, así que un conductor puede usarlos en el navegador del móvil o en la app del escáner instalada. El reconocimiento de texto y la compresión se ejecutan en nuestros servidores de Londres y los archivos se eliminan en 2 horas.
Macaaw no sustituye tu software de gestión del transporte ni de aduanas. Cubre el hueco entre el papel y esos sistemas: capturar, ordenar, firmar y enviar. Las delegaciones y la oficina comparten un espacio Business, con cupos agrupados y una sola factura.
Guía práctica
Una prueba de entrega en cuatro pasos
De la firma del cliente al archivo de la oficina antes de que salga la furgoneta.
Abre el albarán
Abre el PDF en el móvil del conductor o escanea el albarán de papel con Escaneo a PDF.
Consigue la firma
Pasa el móvil al cliente, que firma y añade la fecha con Firmar PDF.
Añade fotos si hace falta
Fotografía la mercancía o los daños y une las fotos detrás del albarán firmado.
Envíalo a la oficina
Comprime el archivo y envíalo a la oficina, que lo archiva con el servicio.
Plan Business
Un plan para todo el equipo
Cada delegación, conductor y la oficina en un plan, con cupos agrupados.
6,99 GBPpor usuario al mes, facturado anualmente · o 9,99 GBP al mes
- 200 solicitudes de firma por usuario al mes, compartidas
- Hasta 20 firmantes en cada documento
- 1000 páginas de reconocimiento de texto por usuario al mes, compartidas
- 500 conversiones de Office por usuario al mes, compartidas
- Archivos de hasta 500 MB y 200 archivos en una tarea
- Miembros, roles, flujos de trabajo compartidos y facturación centralizada
- Servidores en el Reino UnidoLas herramientas de servidor se ejecutan en Londres.
- Eliminados en menos de 2 horasLos archivos de nuestras herramientas, o en el momento en que pulsas Eliminar.
- RGPD del Reino UnidoUn acuerdo de tratamiento de datos en Business.
- Registro de auditoríaCada PDF firmado incluye su certificado de firma.
Preguntas
Lo que preguntan los equipos de transporte
¿Funciona la firma sin buena cobertura?
Firmar tus propios documentos con Firmar PDF funciona en el dispositivo una vez cargada la página, así que sirve con poca cobertura. Enviar un documento a otra persona necesita conexión.
¿Pueden usarlo los conductores sin instalar nada?
Sí. Todas las herramientas funcionan en el navegador del móvil. Macaaw Scan también se puede instalar desde el navegador para capturar más rápido.
¿Podemos revisar automáticamente las facturas de transportistas?
Control de facturas en Business lee facturas, pedidos y albaranes y señala las diferencias, y siempre aprueba una persona.
¿Qué tamaño puede tener un paquete de aduanas?
En Business puedes trabajar con archivos de hasta 500 MB y hasta 200 archivos a la vez, y después comprimir el paquete al tamaño que acepta el sistema de destino.
¿Quién puede ver los documentos?
Los archivos usados por una herramienta se eliminan en 2 horas. Los documentos que envías los ves tú y los administradores de tu espacio, y se guardan cifrados hasta que todos firman y después durante 30 días.
¿Podemos hacer que los albaranes escaneados tengan búsqueda?
Sí. El reconocimiento de texto convierte un escaneo en un PDF con búsqueda, para encontrar un albarán o una carta de porte por número de pedido, cliente o fecha. Macaaw Scan también puede leer en el dispositivo el texto impreso en inglés, galés, francés, alemán y español.
La información legal de esta página es una orientación general para Inglaterra y Gales, no asesoramiento jurídico. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas, y las escrituras o los documentos que deben firmarse ante testigos requieren formalidades adicionales.
Firmado, escaneado y archivado antes de la siguiente entrega.
Prueba Business gratis durante 30 días con todo tu equipo.