Concesionarios y talleres
Herramientas PDF y firmas electrónicas para concesionarios y talleres
Consigue firmar órdenes de trabajo y autorizaciones de reparación, envía informes de inspección con fotos, prepara expedientes de venta y revisa facturas de recambios frente a los pedidos. Procesos de servidor en Londres y archivos eliminados en 2 horas.
Prueba Business gratis durante 30 díasMira cómo funciona la firma
6,99 GBP por usuario al mes, facturado anualmente · desde 2 usuarios
Para qué lo usan concesionarios y talleres
Pensado para el taller, la exposición y la oficina
Autorizaciones de reparación, firmadas
El cliente firma la orden de trabajo en el mostrador con Firmar PDF, o le envías el presupuesto a firmar cuando aparece trabajo extra, para no hacer nada sin aprobación. La copia firmada lleva un certificado que muestra cuándo aprobó el cliente el trabajo.
Informes de inspección con fotos
Fotografía neumáticos, frenos y carrocería durante una inspección y convierte las fotos en un informe que el cliente puede ver en su móvil. Los clientes entienden por qué hace falta el trabajo cuando lo ven.
Paquetes de venta
Une la hoja de pedido, la inspección previa a la entrega, la garantía y los documentos de entrega en un paquete con números de página para cada venta. El cliente recibe un archivo en la entrega en lugar de una carpeta de papeles sueltos.
Copias de documentación y de identidad
Escanea el certificado de registro V5C y el documento de identidad del cliente, y protege las copias con contraseña antes de archivarlas con la venta.
Facturas de recambios revisadas
Control de facturas en Business compara las facturas de los proveedores de recambios con los pedidos y las entregas, para que no se pierdan devoluciones ni abonos.
Historiales de mantenimiento con búsqueda
Escanea los libros de mantenimiento en papel y las facturas antiguas, reconoce el texto y únelos en un historial con búsqueda para cada vehículo. Un historial completo añade valor cuando se vende el coche.
Dónde encaja Macaaw en un concesionario o taller
Cada vehículo que entra por la puerta genera papeleo: órdenes de trabajo, presupuestos, informes de inspección, facturas, garantías y copias de documentación. Los clientes esperan aprobar el trabajo y ver los informes en su móvil. Macaaw permite que recepción y exposición lo hagan sin software adicional. Sirve igual para talleres independientes, concesionarios oficiales, talleres de chapa y compraventa de vehículos de ocasión.
Firmar en el mostrador, unir y convertir fotos en PDF se ejecutan en el dispositivo. El reconocimiento de texto y la compresión se ejecutan en nuestros servidores de Londres y los archivos se eliminan en 2 horas.
Macaaw no sustituye tu sistema de gestión del concesionario ni gestiona financiación; se ocupa de los documentos a su alrededor. Los contratos de financiación suelen venir del sistema del propio prestamista, así que sigue su proceso de firma para ellos. Recepción, taller y ventas pueden compartir un espacio Business con roles para cada persona.
Guía práctica
Una reparación aprobada en cuatro pasos
Trabajo extra detectado en el elevador, aprobado antes de empezar.
Fotografía el problema
Haz fotos de la pieza desgastada o dañada y conviértelas en un PDF. Las fotos tomadas en el elevador muestran el problema mejor que una descripción.
Añade el presupuesto
Une el presupuesto delante de las fotos para que el cliente vea juntos el precio y el motivo.
Envía a firmar
Envíalo al correo del cliente; lo aprueba y firma en su móvil. Si no ha firmado, salen recordatorios.
Archívalo con el trabajo
Descarga el presupuesto firmado con su certificado y guárdalo con la orden de trabajo.
Plan Business
Un plan para todo el equipo
Recepción, taller y exposición en un plan, con cupos agrupados.
6,99 GBPpor usuario al mes, facturado anualmente · o 9,99 GBP al mes
- 200 solicitudes de firma por usuario al mes, compartidas
- Hasta 20 firmantes en cada documento
- 1000 páginas de reconocimiento de texto por usuario al mes, compartidas
- 500 conversiones de Office por usuario al mes, compartidas
- Archivos de hasta 500 MB y 200 archivos en una tarea
- Miembros, roles, flujos de trabajo compartidos y facturación centralizada
- Servidores en el Reino UnidoLas herramientas de servidor se ejecutan en Londres.
- Eliminados en menos de 2 horasLos archivos de nuestras herramientas, o en el momento en que pulsas Eliminar.
- RGPD del Reino UnidoUn acuerdo de tratamiento de datos en Business.
- Registro de auditoríaCada PDF firmado incluye su certificado de firma.
Preguntas
Lo que preguntan los talleres
¿Puede un cliente firmar en la tableta del mostrador?
Sí. Abre la orden de trabajo en el navegador de la tableta y deja que el cliente firme con Firmar PDF, o envíasela a su correo.
¿Podemos usar Macaaw para los contratos de financiación?
Los contratos de financiación suelen firmarse en el sistema del propio prestamista, así que usa ese. Macaaw es para tus propios documentos, como pedidos, presupuestos y paquetes de entrega.
¿Están seguras las copias de documentación e identidad?
El escaneo se ejecuta en el dispositivo y puedes proteger la copia con contraseña. Las herramientas del servidor eliminan los archivos en 2 horas.
¿Pueden los mecánicos usarlo en el móvil?
Sí. Todas las herramientas funcionan en el navegador del móvil, y Macaaw Scan se puede instalar como app.
¿Podemos revisar automáticamente las facturas de recambios?
Control de facturas en Business lee facturas, pedidos y albaranes y señala las diferencias, y siempre aprueba una persona.
¿Podemos enviar los informes de inspección por SMS?
En Business, los documentos enviados a firmar pueden invitar a los firmantes por SMS además de por correo. Para un informe que el cliente solo tiene que ver, envíalo por correo como PDF comprimido.
La información legal de esta página es una orientación general para Inglaterra y Gales, no asesoramiento jurídico. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas, y las escrituras o los documentos que deben firmarse ante testigos requieren formalidades adicionales.
Aprobado, revisado y entregado, en papeles que controlas.
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