Seguros
Herramientas PDF y firmas electrónicas para corredores de seguros y equipos de siniestros
Convierte las fotos del siniestro de un cliente en un PDF ordenado, consigue firmar solicitudes y partes, protege las pólizas con contraseña y ajusta cualquier archivo al portal de la aseguradora. Procesos de servidor en Londres y archivos eliminados en 2 horas.
Prueba Business gratis durante 30 díasMira cómo funciona la firma
6,99 GBP por usuario al mes, facturado anualmente · desde 2 usuarios
Para qué lo usan corredores y tramitadores de siniestros
Pensado para el papeleo que tiene que salir bien a la primera
Pruebas del siniestro desde fotos del móvil
Los clientes envían fotos de los daños en cualquier formato. Conviértelas en un PDF en tu navegador, una página por foto, y comprímelo para adjuntarlo al siniestro.
Solicitudes y partes, firmados
Rellena un formulario PDF en pantalla y envíalo a firmar. El cliente firma en su móvil y el certificado muestra quién firmó y cuándo.
Documentos de la póliza, protegidos con contraseña
Une las condiciones particulares, el clausulado y la declaración del riesgo en un archivo y protégelo con una contraseña que compartes con el cliente por otra vía.
Informes y clausulados revisados, comparados
Compara dos versiones de un clausulado o de un informe pericial para ver cada cambio, y añade notas para el suscriptor o el cliente.
Facturas de talleres y proveedores, revisadas
Pasa a una tabla los totales, el IVA y las líneas de las facturas de los talleres, o deja que Control de facturas en Business las compare con el presupuesto acordado antes de pagar.
Subidas que caben en los portales de las aseguradoras
Elige el tamaño que acepta el portal de la aseguradora y el archivo se ajusta a él con el texto nítido. Antes, censura los datos que la aseguradora no necesita.
Dónde encaja Macaaw en una correduría o un equipo de siniestros
Los seguros funcionan con documentos que llegan de clientes, aseguradoras y terceros en cualquier forma: fotos del móvil, cartas escaneadas, hojas de cálculo y PDF largos. Macaaw los pone en un formato coherente rápidamente, para que quien gestiona una póliza o un siniestro dedique el tiempo a decidir y no al expediente.
Unir fotos, censurar y firmar tus propios documentos se ejecutan en tu navegador y los archivos nunca salen de tu ordenador. La compresión, el reconocimiento de texto y la comparación se ejecutan en nuestros servidores de Londres y se eliminan en 2 horas, o antes según la política de conservación de un espacio Business.
La distribución de seguros está regulada y tu empresa decide qué conservar y durante cuánto tiempo. Macaaw es una herramienta de documentos, no un sistema de registro: descarga lo que necesites y archívalo en tu plataforma de correduría o de siniestros. En Business, un registro de auditoría guarda durante un año quién hizo qué en el espacio.
Guía práctica
Un expediente de siniestro en cuatro pasos
Guárdalo como flujo de trabajo para que cada tramitador monte el expediente en el mismo orden.
Reúne las pruebas
Arrastra las fotos del cliente, o escanea cartas y recibos con Macaaw Scan, y conviértelo todo en un PDF.
Añade los formularios
Une el parte firmado y los presupuestos detrás de las fotos para que la aseguradora vea toda la historia en un archivo.
Quita lo que no hace falta
Censura los datos bancarios y los datos personales de terceros que la aseguradora no ha pedido.
Ajústalo al portal
Comprime el archivo al tamaño que acepta el portal de la aseguradora y súbelo, o protégelo con contraseña para enviarlo por correo.
Plan Business
Un plan para todo el equipo
Un plan para todos los tramitadores, con cupos agrupados en el equipo.
6,99 GBPpor usuario al mes, facturado anualmente · o 9,99 GBP al mes
- 200 solicitudes de firma por usuario al mes, compartidas
- Hasta 20 firmantes en cada documento
- 1000 páginas de reconocimiento de texto por usuario al mes, compartidas
- 500 conversiones de Office por usuario al mes, compartidas
- Archivos de hasta 500 MB y 200 archivos en una tarea
- Miembros, roles, flujos de trabajo compartidos y facturación centralizada
- Servidores en el Reino UnidoLas herramientas de servidor se ejecutan en Londres.
- Eliminados en menos de 2 horasLos archivos de nuestras herramientas, o en el momento en que pulsas Eliminar.
- RGPD del Reino UnidoUn acuerdo de tratamiento de datos en Business.
- Registro de auditoríaCada PDF firmado incluye su certificado de firma.
Preguntas
Lo que preguntan los corredores
¿Pueden firmar los clientes sin una cuenta?
Sí. Abren el enlace del correo, leen el formulario y firman en cualquier móvil u ordenador. Para más seguridad puedes añadir un código de acceso que les das por teléfono.
¿Comprimir un expediente deja borrosas las fotos?
La compresión reduce el detalle de las imágenes para llegar al tamaño que pides, mientras el texto sigue nítido. Si una aseguradora necesita las fotos originales, envíalas también; Macaaw nunca modifica los archivos que subes.
¿Cuánto tiempo guardáis los documentos de siniestros?
Los archivos usados por una herramienta se eliminan en 2 horas, o antes según la política de tu espacio. Los documentos enviados a firmar se guardan cifrados hasta que todos firman y después durante 30 días, salvo que los elimines antes.
¿Podemos comparar dos versiones de un clausulado?
Sí. Comparar PDF resalta cada cambio entre dos versiones página a página. Está incluido en Pro y Business.
¿Control de facturas paga a los proveedores?
No. Lee las facturas y señala diferencias con el pedido o el presupuesto, y siempre aprueba una persona. Los pagos siguen en tus propios sistemas.
La información legal de esta página es una orientación general para Inglaterra y Gales, no asesoramiento jurídico. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas, y las escrituras o los documentos que deben firmarse ante testigos requieren formalidades adicionales.
Expedientes de siniestro listos mientras el cliente sigue al teléfono.
Prueba Business gratis durante 30 días con todo tu equipo.