Ciencias de la vida y laboratorios
Herramientas PDF y firmas electrónicas para laboratorios, biotecnológicas y farmacéuticas
Archiva los certificados de análisis con cada lote, compara revisiones de PNT, archiva documentos de estudios en PDF/A y consigue firmar acuerdos de confidencialidad. Procesos de servidor en Londres y archivos eliminados en 2 horas.
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6,99 GBP por usuario al mes, facturado anualmente · desde 2 usuarios
Para qué lo usan los equipos de laboratorio
Pensado para el papeleo alrededor de la ciencia
Certificados de análisis con cada lote
Escanea los certificados de análisis cuando llegan los materiales y únelos con la documentación de recepción, para que cada lote tenga un archivo. Auditores y clientes encuentran así el certificado correcto enseguida.
Revisiones de PNT comparadas
Convierte el nuevo PNT de Word y compáralo con la versión vigente, para que los revisores vean exactamente qué cambió. Se pueden añadir comentarios sobre la comparación para el autor.
Cuadernos y registros antiguos con búsqueda
Escanea con el móvil cuadernos en papel y registros impresos y reconoce el texto, para encontrar un ID de muestra o una fecha en segundos. Las páginas se enderezan y limpian al escanearlas.
Documentos de estudio en PDF/A
Convierte informes finales y protocolos a PDF/A, el formato de archivo pensado para abrirse igual dentro de muchos años. Las fuentes van incrustadas y nada depende de contenido externo.
Acuerdos de confidencialidad y colaboración
Envía a firmar los acuerdos de confidencialidad y de colaboración y marca los borradores compartidos con una marca de agua de confidencial. Los colaboradores firman sin cuenta, en el orden que elijas.
Datos de participantes censurados
Censura nombres e identificadores de los documentos antes de enviarlos a un colaborador y elimina los metadatos ocultos del archivo. La censura quita el texto de debajo en lugar de taparlo, y se ejecuta en tu navegador.
Dónde encaja Macaaw en un laboratorio
Los laboratorios y las empresas de ciencias de la vida generan documentos con cada experimento: certificados, PNT, informes, acuerdos y registros antiguos en papel. Macaaw hace que compararlos, archivarlos y compartirlos sea más rápido. Sirve para laboratorios de investigación, startups biotecnológicas, organizaciones de investigación por contrato y los equipos de negocio que las rodean.
Macaaw no es un sistema validado para registros regulados y sus firmas no están pensadas para cumplir los requisitos de registros electrónicos GxP. Úsalo para los documentos alrededor del trabajo regulado y guarda los registros controlados y las aprobaciones en tu sistema de calidad.
Censurar y unir se ejecutan en tu navegador, así que los documentos nunca salen de tu ordenador. La comparación, el reconocimiento de texto y la conversión a PDF/A se ejecutan en nuestros servidores de Londres y se eliminan en 2 horas. Los espacios Business pueden limitar las herramientas sensibles al navegador y guardar un registro de auditoría durante un año. Los acuerdos de confidencialidad enviados a firmar se guardan cifrados hasta que todos firman y después durante 30 días.
Guía práctica
Una revisión de PNT en cuatro pasos
Los revisores ven los cambios, no todo el documento otra vez.
Convierte el borrador
Convierte el PNT revisado de Word a PDF.
Compara
Compáralo con la versión vigente para resaltar cada cambio. Así los revisores solo leen los cambios.
Anota
Añade preguntas y comentarios para el autor sobre la comparación.
Archiva la versión final
Cuando se apruebe en tu sistema de calidad, convierte la versión final a PDF/A para el archivo. Guarda la copia de archivo en tu propio sistema documental.
Plan Business
Un plan para todo el equipo
Laboratorio, calidad y desarrollo de negocio en un plan, con cupos agrupados.
6,99 GBPpor usuario al mes, facturado anualmente · o 9,99 GBP al mes
- 200 solicitudes de firma por usuario al mes, compartidas
- Hasta 20 firmantes en cada documento
- 1000 páginas de reconocimiento de texto por usuario al mes, compartidas
- 500 conversiones de Office por usuario al mes, compartidas
- Archivos de hasta 500 MB y 200 archivos en una tarea
- Miembros, roles, flujos de trabajo compartidos y facturación centralizada
- Servidores en el Reino UnidoLas herramientas de servidor se ejecutan en Londres.
- Eliminados en menos de 2 horasLos archivos de nuestras herramientas, o en el momento en que pulsas Eliminar.
- RGPD del Reino UnidoUn acuerdo de tratamiento de datos en Business.
- Registro de auditoríaCada PDF firmado incluye su certificado de firma.
Preguntas
Lo que preguntan los equipos de laboratorio
¿Podemos usar las firmas de Macaaw para registros GxP?
No. Macaaw no es un sistema validado y sus firmas no están pensadas para registros electrónicos GxP. Usa tu sistema de calidad para ellos.
¿Podemos comparar dos versiones de un PNT?
Sí. Comparar PDF resalta los cambios de texto y maquetación página a página. Está incluido en Pro y Business.
¿Qué es PDF/A?
PDF/A es la versión de archivo de PDF: las fuentes van incrustadas y nada depende de contenido externo, así que el archivo se abre igual más adelante.
¿Dónde se procesan los archivos?
Las herramientas del navegador nunca suben archivos. Las del servidor funcionan en Londres y eliminan los archivos en 2 horas, y Business puede limitar el trabajo sensible a las herramientas del navegador.
¿Pueden los colaboradores firmar un acuerdo de confidencialidad sin cuenta?
Sí. Abren el enlace del correo y firman en cualquier dispositivo.
¿Podemos escanear cuadernos de laboratorio antiguos?
Sí. Macaaw Scan detecta los bordes y endereza cada página, y el reconocimiento de texto hace buscable el texto impreso. La letra manuscrita puede leerse en nuestros servidores después de que aceptes enviar la página; revisa el resultado, porque la letra a mano es más difícil de leer que la impresa.
La información legal de esta página es una orientación general para Inglaterra y Gales, no asesoramiento jurídico. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas, y las escrituras o los documentos que deben firmarse ante testigos requieren formalidades adicionales.
Menos papeleo entre tú y la mesa de laboratorio.
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