Consultoría y servicios profesionales
Herramientas PDF y firmas electrónicas para consultoras y firmas profesionales
Consigue firmar propuestas y pliegos de trabajo, compara borradores de contrato, convierte presentaciones en PDF listos para el cliente y prepara paquetes de due diligence. Procesos de servidor en Londres y archivos eliminados en 2 horas.
Prueba Business gratis durante 30 díasMira cómo funciona la firma
6,99 GBP por usuario al mes, facturado anualmente · desde 2 usuarios
Para qué lo usan las consultoras
Pensado para el trabajo con clientes, de la propuesta al informe final
Propuestas y pliegos de trabajo, firmados
Convierte la propuesta de Word, coloca los campos de firma del cliente y de tu socio y envíala. Los recordatorios insisten al cliente hasta que firma.
Borradores de contrato comparados
Compara el borrador que devuelve el cliente con el que enviaste para ver cada cambio del texto antes de aceptarlo.
Informes y presentaciones listos para el cliente
Convierte las presentaciones de PowerPoint en PDF, comprímelas para el correo y marca los borradores con una marca de agua para que no se confundan con la versión final.
Pizarras y notas de talleres
Captura pizarras con Macaaw Scan, que tiene un modo pizarra, y reconoce el texto para poder buscar las notas más adelante.
Salas de datos y paquetes de due diligence
Une los documentos en un paquete con índice y números de página y protégelo con contraseña antes de enviarlo a la otra parte. Cada documento conserva su número de página en el índice, para que las dos partes citen la misma página.
Gastos para refacturar
Escanea los tiques de viaje con Macaaw Scan, que lee el comercio, la fecha, el total y el IVA, y genera un informe de gastos para refacturar al cliente.
Dónde encaja Macaaw en una consultora
Las consultoras, asesorías y otras firmas profesionales venden conocimiento, pero gran parte de la jornada se va en documentos: propuestas, contratos, informes y la documentación que los respalda. Macaaw agiliza esa parte, tanto si trabajas por tu cuenta como si sois cien. Sirve para consultoras de gestión, asesorías, proveedores de investigación y formación, y las muchas firmas especializadas que facturan por horas.
Unir, poner marcas de agua y firmar tus propios documentos se ejecutan en tu navegador, así que el material del cliente nunca sale de tu ordenador. La conversión, la comparación y la compresión se ejecutan en nuestros servidores de Londres y se eliminan en 2 horas. Nuestro personal nunca abre tus archivos.
Los equipos pueden guardar sus pasos como flujos de trabajo, por ejemplo convertir, numerar y poner marca de agua a un informe, y compartirlos en un espacio Business. Los desarrolladores también pueden añadir las mismas herramientas a un portal de clientes mediante la API de PDF.
Guía práctica
Un pliego de trabajo firmado en cuatro pasos
Acuerda alcance y honorarios por escrito antes de empezar.
Prepara el documento
Convierte el pliego de trabajo de Word a PDF y une la propuesta a la que hace referencia.
Revisa los cambios del cliente
Si el cliente devolvió un borrador con cambios, compáralo con el tuyo para ver cada modificación.
Envía a firmar
Añade al cliente y a tu socio como firmantes en orden, con recordatorios, y envía.
Guarda la copia firmada
Descarga el PDF firmado con su certificado y archívalo con el encargo.
Plan Business
Un plan para todo el equipo
Socios, consultores y personal de apoyo en un plan, con cupos agrupados.
6,99 GBPpor usuario al mes, facturado anualmente · o 9,99 GBP al mes
- 200 solicitudes de firma por usuario al mes, compartidas
- Hasta 20 firmantes en cada documento
- 1000 páginas de reconocimiento de texto por usuario al mes, compartidas
- 500 conversiones de Office por usuario al mes, compartidas
- Archivos de hasta 500 MB y 200 archivos en una tarea
- Miembros, roles, flujos de trabajo compartidos y facturación centralizada
- Servidores en el Reino UnidoLas herramientas de servidor se ejecutan en Londres.
- Eliminados en menos de 2 horasLos archivos de nuestras herramientas, o en el momento en que pulsas Eliminar.
- RGPD del Reino UnidoUn acuerdo de tratamiento de datos en Business.
- Registro de auditoríaCada PDF firmado incluye su certificado de firma.
Preguntas
Lo que preguntan los consultores
¿Es vinculante un pliego de trabajo firmado electrónicamente?
En Inglaterra y Gales, una firma electrónica es válida para la mayoría de los contratos mercantiles, incluidas propuestas y pliegos de trabajo. Los contratos otorgados como escritura y los documentos que deben firmarse ante testigos requieren formalidades adicionales, así que consulta a tu asesor. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas.
¿Necesitan los clientes una cuenta para firmar?
No. Abren el enlace del correo y firman en cualquier móvil u ordenador. Solo quien envía necesita una cuenta.
¿Puede alguien de Macaaw leer los archivos de nuestros clientes?
No. El personal nunca abre tus archivos. Las herramientas del navegador nunca los suben y las del servidor los eliminan en 2 horas.
¿Puede toda la firma usar el mismo flujo de trabajo?
Sí. En Business, los flujos de trabajo guardados se comparten en el espacio, así que todos preparan los documentos igual.
¿Podemos añadir la firma a nuestro propio portal de clientes?
Sí. La API de PDF incluye documentos y firma electrónica con webhooks y firma integrada, y un entorno de pruebas gratuito para probarla.
¿Podemos guardar documentos de clientes en Macaaw?
Si decides activar la biblioteca en la nube, los archivos se guardan cifrados y pueden compartirse con tu espacio Business. Si no, los archivos usados por una herramienta se eliminan en 2 horas y guardas los documentos finales en tu propio sistema.
La información legal de esta página es una orientación general para Inglaterra y Gales, no asesoramiento jurídico. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas, y las escrituras o los documentos que deben firmarse ante testigos requieren formalidades adicionales.
Menos tiempo en documentos, más tiempo facturable.
Prueba Business gratis durante 30 días con todo tu equipo.