Marketing y publicidad
Herramientas PDF y firmas electrónicas para agencias de marketing y creativas
Consigue firmar propuestas y autorizaciones de modelos, compara rondas de pruebas, pon marca de agua a los conceptos antes de un pitch y ajusta presentaciones pesadas a los límites del correo. Procesos de servidor en Londres y archivos eliminados en 2 horas.
Prueba Business gratis durante 30 díasMira cómo funciona la firma
6,99 GBP por usuario al mes, facturado anualmente · desde 2 usuarios
Para qué lo usan las agencias
Pensado para pitches, pruebas y aprobaciones
Propuestas y alcances, firmados
Convierte la presentación del pitch y el alcance del trabajo en PDF y envíalo a firmar, para empezar con un alcance acordado.
Rondas de pruebas y aprobaciones
Marca una prueba con comentarios y resaltados y compara la siguiente ronda con la anterior para comprobar que se hizo cada cambio. Los revisores ven solo lo que cambió, lo que acorta cada ronda.
Conceptos con marca de agua antes de un pitch
Marca los conceptos con una marca de agua de borrador y el nombre del cliente, y protege el archivo con contraseña cuando sale de la agencia.
Presentaciones que se pueden enviar
Las presentaciones con muchas imágenes suelen pesar demasiado para el correo. Elige el tamaño que necesitas y el PDF se comprime para caber, con el texto nítido. Guarda el original en alta calidad para imprenta y para el archivo del cliente.
Autorizaciones de modelos y localizaciones
Rellena en pantalla las autorizaciones y envíalas a firmar, para tener un registro con fecha antes de usar las imágenes. Las autorizaciones firmadas en el móvil durante la sesión llegan a la oficina antes que el equipo.
Facturas de medios y proveedores
Control de facturas en Business lee las facturas de medios y proveedores y las compara con el pedido, para que factures al cliente el importe correcto.
Dónde encaja Macaaw en una agencia
Las agencias crean trabajos preciosos y muchísimos PDF alrededor: propuestas, pruebas, autorizaciones, informes y facturas. Macaaw los resuelve rápido, para que producción y cuentas dediquen el tiempo al cliente y no a tamaños de archivo y firmas. Freelancers, estudios pequeños y grandes agencias usan las mismas herramientas, y no hay que instalar nada en los equipos del estudio.
Poner marcas de agua, anotar y unir se ejecutan en tu navegador, así que el trabajo no publicado se queda en tu ordenador. La conversión, la comparación y la compresión se ejecutan en nuestros servidores de Londres y se eliminan en 2 horas.
Macaaw no es una plataforma de pruebas ni de gestión de proyectos; trabaja junto a las herramientas que ya usas. En Business toda la agencia trabaja en un espacio con roles, flujos compartidos y cupos agrupados, y los correos de firma pueden llevar tu logotipo. Los freelancers que colaboran contigo pueden firmar contratos sin cuenta y unirse al espacio durante un proyecto.
Guía práctica
Una ronda de pruebas en cuatro pasos
Menos correos y un registro claro de qué cambió y quién lo aprobó.
Exporta la prueba
Exporta la prueba como PDF, o conviértela desde PowerPoint, y ponle una marca de agua de borrador. Nombra el archivo con el número de ronda para que todos sepan qué versión están viendo.
Recoge los comentarios
Añade comentarios y resaltados para el estudio, o pide al cliente que anote su copia.
Revisa los cambios
Compara la siguiente ronda con la anterior para confirmar que se atendió cada comentario.
Consigue la aprobación
Envía la versión final a firmar para que la aprobación quede registrada antes de publicarla. El certificado registra quién aprobó y cuándo.
Plan Business
Un plan para todo el equipo
Cuentas, estudio y finanzas en un plan, con cupos agrupados.
6,99 GBPpor usuario al mes, facturado anualmente · o 9,99 GBP al mes
- 200 solicitudes de firma por usuario al mes, compartidas
- Hasta 20 firmantes en cada documento
- 1000 páginas de reconocimiento de texto por usuario al mes, compartidas
- 500 conversiones de Office por usuario al mes, compartidas
- Archivos de hasta 500 MB y 200 archivos en una tarea
- Miembros, roles, flujos de trabajo compartidos y facturación centralizada
- Servidores en el Reino UnidoLas herramientas de servidor se ejecutan en Londres.
- Eliminados en menos de 2 horasLos archivos de nuestras herramientas, o en el momento en que pulsas Eliminar.
- RGPD del Reino UnidoUn acuerdo de tratamiento de datos en Business.
- Registro de auditoríaCada PDF firmado incluye su certificado de firma.
Preguntas
Lo que preguntan las agencias
¿Pueden los clientes aprobar el trabajo sin cuenta?
Sí. Envía la prueba final a firmar; el cliente firma en cualquier dispositivo y recibes un certificado de cuándo la aprobó.
¿Comprimir una presentación estropea las imágenes?
La compresión reduce el detalle de las imágenes para llegar al tamaño que eliges, mientras el texto sigue nítido. Guarda el original para imprenta y envía la copia comprimida por correo.
¿Podemos añadir nuestro logotipo a los correos de firma?
Sí. En Business, los correos de firma pueden mostrar tu logotipo.
¿Puede Comparar PDF revisar una ronda de pruebas?
Sí. Marca las diferencias de texto y maquetación entre dos versiones página a página. Está incluido en Pro y Business.
¿Dónde se procesan nuestros archivos?
Las herramientas del navegador nunca suben archivos. Las del servidor funcionan en Londres y eliminan los archivos en 2 horas.
¿Podemos enviar copias con distinta marca de agua a distintos clientes?
Sí. Ejecuta Marca de agua una vez por cliente con su nombre en el sello. Se ejecuta en tu navegador, así que el trabajo nunca sale de tu ordenador, y puedes guardar los pasos como flujo de trabajo para el próximo pitch.
La información legal de esta página es una orientación general para Inglaterra y Gales, no asesoramiento jurídico. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas, y las escrituras o los documentos que deben firmarse ante testigos requieren formalidades adicionales.
Aprobación registrada, archivos que se envían a la primera.
Prueba Business gratis durante 30 días con todo tu equipo.