Gimnasios y fitness
Herramientas PDF y firmas electrónicas para gimnasios, estudios y entrenadores personales
Consigue firmar los contratos de socio, protege los cuestionarios de salud, recoge exenciones en recepción y mantén al día los títulos de tus monitores. Procesos de servidor en Londres y archivos eliminados en 2 horas.
Prueba Business gratis durante 30 díasMira cómo funciona la firma
6,99 GBP por usuario al mes, facturado anualmente · desde 2 usuarios
Para qué lo usan gimnasios y estudios
Pensado para socios, clases y el equipo
Contratos de socio, firmados
Rellena el formulario de alta en pantalla y envíalo a firmar, para que los nuevos socios firmen en su móvil antes de la primera visita.
Cuestionarios de salud privados
Los socios rellenan el cuestionario de salud como formulario PDF. Protege el archivo completado con contraseña, porque los datos de salud requieren un cuidado especial.
Exenciones en recepción
Abre la exención en una tableta en recepción y deja que el socio la firme con Firmar PDF. Se ejecuta en el dispositivo, así que el archivo no se sube.
Titulaciones y seguros de los monitores
Escanea con el móvil las titulaciones y los certificados de seguro de los monitores y haz que se puedan buscar por nombre y fecha de caducidad. Cuando se renueve un certificado de seguro, escanea el nuevo y sustituye la copia antigua, para que el archivo esté siempre al día.
Horarios y programas
Convierte el horario de clases de Word en un PDF ligero para la web y el correo, o en una imagen para redes sociales.
Papeleo de equipos y proveedores
Pasa a Excel las tablas de los contratos de renting de equipos y los extractos de proveedores, y une el papeleo de cada máquina en un archivo.
Dónde encaja Macaaw en un gimnasio o estudio
Los negocios de fitness acumulan una cantidad sorprendente de papel: altas, cuestionarios de salud, exenciones, titulaciones de monitores y contratos con proveedores. Casi todo lo firman los socios al entrar. Macaaw lo hace rápido en recepción o en el móvil del socio, sin sala de impresión. Funciona igual para un entrenador personal, un estudio boutique o un gimnasio con varios centros.
Rellenar formularios y firmar en recepción se ejecutan en el navegador, así que los datos del socio se quedan en tu dispositivo. Las herramientas del servidor funcionan en Londres y eliminan los archivos en 2 horas. Macaaw no sustituye tu software de reservas ni de socios; se ocupa de los documentos a su lado.
La información de salud es una categoría especial de datos personales, así que mantén los cuestionarios protegidos y solo el tiempo necesario. Los documentos enviados a firmar se guardan cifrados hasta que todos firman y después durante 30 días. El propietario, la recepción y los entrenadores pueden compartir un espacio Business.
Guía práctica
Un socio nuevo dado de alta en cuatro pasos
Alta, cuestionario de salud y exención, listos antes de la primera clase.
Rellena el formulario de alta
Introduce los datos del socio en el formulario PDF, o deja que lo rellene en una tableta.
Envía a firmar
Envía el contrato al correo del socio para que firme en su propio móvil.
Recoge el cuestionario de salud
Pide al socio que complete el cuestionario y después protege el archivo con contraseña.
Archívalo
Descarga el contrato firmado y guárdalo con el cuestionario protegido en tus fichas de socios.
Plan Business
Un plan para todo el equipo
Propietarios, recepción y entrenadores en un plan, con cupos agrupados.
6,99 GBPpor usuario al mes, facturado anualmente · o 9,99 GBP al mes
- 200 solicitudes de firma por usuario al mes, compartidas
- Hasta 20 firmantes en cada documento
- 1000 páginas de reconocimiento de texto por usuario al mes, compartidas
- 500 conversiones de Office por usuario al mes, compartidas
- Archivos de hasta 500 MB y 200 archivos en una tarea
- Miembros, roles, flujos de trabajo compartidos y facturación centralizada
- Servidores en el Reino UnidoLas herramientas de servidor se ejecutan en Londres.
- Eliminados en menos de 2 horasLos archivos de nuestras herramientas, o en el momento en que pulsas Eliminar.
- RGPD del Reino UnidoUn acuerdo de tratamiento de datos en Business.
- Registro de auditoríaCada PDF firmado incluye su certificado de firma.
Preguntas
Lo que preguntan los gimnasios
¿Pueden los socios firmar en la tableta de recepción?
Sí. Abre la exención o el formulario en el navegador de la tableta y deja que el socio firme con Firmar PDF, o envíaselo a su correo para que firme en su propio móvil.
¿Necesitan los socios una cuenta?
No. Solo quien envía documentos a firmar necesita una cuenta.
¿Cómo debemos gestionar los cuestionarios de salud?
Trátalos como sensibles: rellénalos con las herramientas del navegador, que nunca suben archivos, protégelos con contraseña y consérvalos solo el tiempo necesario.
¿Pueden los entrenadores personales usar su propio plan?
Sí. Un entrenador puede usar Free o Pro por su cuenta, o unirse a tu espacio Business como miembro.
¿Podemos convertir el horario en una imagen?
Sí. PDF a JPG convierte cada página en una imagen que puedes publicar, y se ejecuta en tu navegador.
¿Podemos enviar el mismo paquete de alta a cada socio nuevo?
Sí. Guarda los pasos, como unir el contrato, las normas del club y el cuestionario de salud, como flujo de trabajo y ejecútalo para cada socio nuevo. En Business el flujo se comparte con todo el equipo.
La información legal de esta página es una orientación general para Inglaterra y Gales, no asesoramiento jurídico. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas, y las escrituras o los documentos que deben firmarse ante testigos requieren formalidades adicionales.
Socios dados de alta, papeleo resuelto.
Prueba Business gratis durante 30 días con todo tu equipo.