Über die Extraktion von Rechnungsdaten
Rechnungsdaten von Hand in eine Tabelle oder Buchhaltungssoftware einzutippen, ist langsam und fehleranfällig. Dieses Tool liest jede PDF-Rechnung, ob gescannt oder digital, und findet die am häufigsten benötigten Felder: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Name des Lieferanten, USt-IdNr. des Lieferanten sowie Netto-, MwSt.- und Bruttosumme. Die Ergebnisse erscheinen in einer Tabelle mit einer Zeile pro Rechnung. Jedes Feld hat einen Konfidenzwert, und jedes Feld unter 80 % wird markiert, damit Sie es vor dem Export mit dem Original abgleichen können; nichts wird exportiert, bevor Sie Gelegenheit zur Prüfung hatten. Klare, gerade Scans und digitale Rechnungen liefern die zuverlässigsten Ergebnisse. Ungewöhnliche Layouts, handschriftliche Beträge und Rechnungen in mehreren Währungen sollten Sie besonders prüfen. Jedes Dokument kostet 5 Credits, unabhängig von Ihrem monatlichen Kontingent, und schlägt ein Auftrag aus einem Systemgrund fehl, werden die Credits automatisch erstattet. Ihre Rechnungen werden nie zum Training eines Modells verwendet. Für allgemeine Tabellen reicht möglicherweise „Tabellen extrahieren“.
Limits: verfügbar mit Pro und Business, nicht im kostenlosen Tarif; Pro beginnt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Dateien bis zu 200 MB mit Pro und 500 MB mit Business; bis zu 50 Dateien pro Aufgabe mit Pro und 200 mit Business. Jedes Dokument kostet 5 Credits.
Datenschutz: Ihre Datei wird über eine verschlüsselte Verbindung auf unsere Server in Großbritannien hochgeladen, automatisch verarbeitet, ohne dass ein Mensch sie öffnet, und innerhalb von 2 Stunden gelöscht – oder sofort mit „Jetzt löschen“.
How to use the PDF tools: Step-by-step help with every tool, limits and your files.
Rechnungsdaten extrahieren: häufige Fragen
Welche Felder werden extrahiert?
Rechnungsnummer, Datum, Lieferant, USt-IdNr. des Lieferanten und die Summen (netto, MwSt. und brutto).
Was bedeutet ein markiertes Feld?
Wir sind zu weniger als 80 % sicher, dass es richtig gelesen wurde. Prüfen Sie es anhand der Rechnung und korrigieren Sie es vor dem Export.
Was kostet es?
Es erfordert Pro oder Business, und jedes Dokument kostet 5 Credits. Credits für fehlgeschlagene Aufträge werden automatisch erstattet.
Funktioniert es mit gescannten oder fotografierten Rechnungen?
Ja. Scans werden per OCR gelesen. Gerade, scharfe Scans liefern die besten Ergebnisse; Fotos können Sie zuerst mit „JPG in PDF“ in ein PDF umwandeln.