Immobilien und Vermietung
PDF-Tools und E-Signaturen für Vermietungsagenten
Erstellen Sie Mietvertragspakete, scannen Sie Inventare vor Ort und holen Sie die Signaturen aller Beteiligten in der richtigen Reihenfolge ein – an einem Ort. Server-Aufträge laufen in London, und Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht.
Business 30 Tage kostenlos testenSo funktioniert das Signieren
6,99 £ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · ab 2 Nutzern
Wofür Agenten es nutzen
Gemacht für den Papierkram eines Mietverhältnisses
Mietverträge, in Reihenfolge unterschrieben
Mieter, Bürgen und Vermieter unterschreiben auf ihren eigenen Smartphones in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge. Automatische E-Mail-Erinnerungen fassen bei allen nach, die noch nicht unterschrieben haben, und das Signaturzertifikat hält jeden Schritt fest.
Inventare mit Fotos
Fotografieren Sie beim Einzug jeden Raum, machen Sie in Ihrem Browser eine PDF aus den Fotos und verkleinern Sie den Bericht, damit er ohne Rückläufer per E-Mail geht.
Kautions- und Pflichtinformationspakete
Fügen Sie Kautionszertifikat, Merkblatt der Kautionsstelle und die vorgeschriebenen Angaben mit Seitenzahlen zu einer PDF zusammen, damit Mieter jeden Teil bei Bedarf finden.
Kopien zum Nachweis des Aufenthaltsrechts (Right to Rent)
Scannen Sie beide Seiten eines Ausweisdokuments in eine PDF und schützen Sie sie mit einem Passwort, bevor sie zu den Akten kommt, statt Fotos in einem Posteingang liegen zu lassen.
Gassicherheits-, EICR- und EPC-Zertifikate
Machen Sie gescannte Zertifikate durchsuchbar und fügen Sie dann den Satz jeder Immobilie zu einer Datei zusammen, die Sie bei der Verlängerung an Mieter und Vermieter senden können.
Uploads in Portale und Kautionsstellen
Wählen Sie die Größe, die ein Portal akzeptiert, und wir passen die Datei daran an, ohne den Text zu verwischen. Entfernen Sie versteckte Autorenangaben, bevor Dokumente die Agentur verlassen.
Wo Macaaw in einer Vermietungsagentur hilft
Eine einzige Vermietung kann zwanzig Dokumente erzeugen: den Vertrag, das Inventar, Zertifikate, die Kautionsunterlagen und den Mieterleitfaden. Der Großteil dieser Arbeit besteht darin, PDFs hin- und herzuschieben, deshalb laufen die Tools zum Zusammenfügen, Nummerieren und Verkleinern in Ihrem Browser und verlassen Ihren Computer nie.
Die Server-Tools, etwa Komprimieren und Texterkennung, laufen in London und löschen Ihre Dateien innerhalb von 2 Stunden. Eine Ausnahme sind zur Signatur gesendete Vereinbarungen: Sie werden verschlüsselt aufbewahrt, bis alle unterschrieben haben, und danach 30 Tage lang, damit Sie die signierte Kopie herunterladen können; Sie können sie auch früher löschen.
Macaaw liefert keine Mietvertragsvorlagen oder Rechtsformulare: Sie verwenden weiterhin die Dokumente Ihrer Agentur, Ihrer Schlichtungsstelle oder Ihres Rechtsanwalts. Macaaw sorgt dafür, dass sich diese Dokumente schnell zusammenstellen, unterschreiben und versenden lassen. Die Preise gelten pro Nutzer, sodass ein Vermietungsbüro mit zwei Personen und eine Gruppe mit zwanzig Filialen denselben Satz zahlen, und die Kontingente werden im Arbeitsbereich gemeinsam genutzt – hilfreich im Sommer, wenn die meisten Mietverhältnisse beginnen und verlängert werden.
Anleitung
Ein Mietvertragspaket in vier Schritten
Speichern Sie es einmal als Workflow, und jeder Vermittler in der Filiale kann es auf dieselbe Weise ausführen.
Dokumente sammeln
Laden Sie Vertrag, Zertifikate und Merkblätter hoch oder scannen Sie das abgenommene Inventar mit „Scan in PDF“.
In Reihenfolge zusammenfügen
Ziehen Sie die Dateien in die Reihenfolge, die Mieter erwarten, und ergänzen Sie Seitenzahlen, damit sich alle auf dieselbe Seite beziehen.
Für E-Mail komprimieren
Machen Sie das Paket klein genug für den E-Mail-Versand und den Upload in Ihre Immobilienverwaltungssoftware.
Zur Signatur senden
Fügen Sie Mieter und Bürgen hinzu, legen Sie die Signaturreihenfolge fest und senden Sie. Sie erhalten die signierte PDF und ihr Zertifikat, sobald die letzte Person unterschrieben hat.
Business-Tarif
Ein Tarif für das ganze Team
Gemeinsame Kontingente bedeuten: Eine ausgelastete Filiale nutzt, was eine ruhige nicht braucht.
6,99 £pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung · oder 9,99 £ monatlich
- 200 Signaturanfragen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Bis zu 20 Unterzeichner pro Dokument
- 1.000 Seiten Texterkennung pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- 500 Office-Konvertierungen pro Nutzer und Monat, gemeinsam
- Dateien bis zu 500 MB und 200 Dateien in einer Aufgabe
- Mitglieder, Rollen, geteilte Workflows und zentrale Abrechnung
- Server im Vereinigten KönigreichServer-Tools laufen in London.
- Innerhalb von 2 Stunden gelöschtDateien aus unseren Tools oder sobald Sie auf „Löschen“ klicken.
- UK GDPREin Auftragsverarbeitungsvertrag bei Business.
- PrüfpfadJede signierte PDF enthält ihr Signaturzertifikat.
Fragen
Vermietungsagenten fragen
Können Mieter einen Mietvertrag elektronisch unterschreiben?
In England und Wales ist eine elektronische Signatur für die meisten Mietverträge gültig, auch für die meisten Assured Shorthold Tenancies. Ein Mietvertrag, der als Urkunde errichtet werden muss, etwa die meisten Mietverträge über mehr als drei Jahre, erfordert zusätzliche Formalitäten einschließlich eines Zeugen – fragen Sie im Zweifel Ihren Rechtsanwalt. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln.
Brauchen Mieter zum Unterschreiben ein Macaaw-Konto?
Nein. Sie öffnen den Link in ihrer E-Mail, lesen das Dokument und unterschreiben auf jedem Smartphone oder Computer. Nur die Person, die die Vereinbarung sendet, braucht ein Konto.
Wie lange bewahren Sie unsere Dateien auf?
Von einem Tool verwendete Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht, nach der Richtlinie Ihres Arbeitsbereichs auch früher. Zur Signatur gesendete Vereinbarungen werden verschlüsselt aufbewahrt, bis alle unterschrieben haben, und danach 30 Tage lang, sofern Sie sie nicht vorher löschen.
Kann die ganze Filiale einen Workflow für Mietvertragspakete teilen?
Ja. Bei Business speichern Sie die Schritte einmal als Workflow und teilen ihn mit dem Arbeitsbereich, und jeder kann ihn auf bis zu 200 Dateien gleichzeitig ausführen.
Kann ich es auch für Vermieterabrechnungen und Handwerkerrechnungen nutzen?
Ja. Dieselben Tools fügen Monatsabrechnungen zusammen, komprimieren Rechnungen für E-Mail und machen gescannte Belege durchsuchbar, sodass das Buchhaltungsteam den Tarif nutzen kann, den Sie ohnehin bezahlen.
Die rechtlichen Informationen auf dieser Seite sind allgemeine Hinweise für England und Wales und keine Rechtsberatung. Schottland und Nordirland haben eigene Regeln, und Urkunden oder Dokumente, die bezeugt werden müssen, erfordern zusätzliche Formalitäten.
Ihr nächstes Mietvertragspaket, in fünf Minuten erledigt.
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